Kiinteistökaupan kompromissi ja sähköinen allekirjoitus

Mitä laki sanoo kiinteistökaupan kompromissin sähköisestä allekirjoituksesta

Kiinteistöalan digitalisaatio on kiihtynyt merkittävästi vuodesta 2020 lähtien. Nykyään yhä useammat Ranskan kiinteistöalan ammattilaiset käyttävät sähköistä allekirjoitusta esisopimuksissaan. Silti monet kysymykset ovat yhä avoimia: onko sähköisesti allekirjoitetulla kauppasopimuksella tai myyntilupauksella sama oikeudellinen arvo kuin paperisella asiakirjalla? Minkä tason allekirjoitusta tulisi vaatia? Mikä on notaarin rooli tässä prosessissa? Tämä artikkeli tarjoaa selkeitä ja asiantuntevia vastauksia, jotka pohjautuvat Ranskan voimassa olevaan lainsäädäntöön ja eurooppalaiseen eIDAS-asetukseen.

Sähköisen asiakirjan juridinen voimakkuus ranskalaisessa lainsäädännössä

Vuodesta 2000 lähtien, ja se on kodifioitu Ranskan siviililain 1366 ja 1367 artiklassa, sähköinen asiakirja on tunnustettu yhtä arvokkaaksi kuin paperinen asiakirja, kahden kumulatiivisen ehdon alaisena: henkilön, jolta se on peräisin, luotettava tunnistaminen ja dokumentin eheyden takaaminen. Kiinteistökaupan kompromissi, joka muodostaa Ranskan oikeudessa kahdensuuntaisen ennakkosopimuksen, joka sitouttaa molemmat osapuolet peruuttamattomasti ehdollisten ehtojen alaisena, voidaan siten hyvin suorittaa sähköisessä muodossa.

Tämän asiakirjan luonne edellyttää kuitenkin erityisiä varotoimia. Myyntikaupan kompromissi ei ole yksinkertainen ostotilaus: se voi sitoa useita satoja tuhansia euroja ja sen on täytettävä tiukat ennakkosopimisen tiedotusvelvoitteet (Alur-laki, Macron-laki, pakolliset kiinteistödiagnostiikat). Käytetyn allekirjoituksen vakaavuus määrää suoraan sen todistusvoimakkuuden riitatilanteissa.

Kolme eIDAS-allekirjoitustasoa sovellettuna kiinteistöalalle

Asetuksessa eIDAS nro 910/2014 erotellaan kolme sähköisen allekirjoituksen tasoa, joiden relevanssi vaihtelee kiinteistöasiakirjan tyypin mukaan:

Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES): riittävä matalan arvon tiedotusasiakirjoille tai hakuvaltuuksille, se on yleensä riittämätön myyntikaupan kompromissille korkean kiistämisriskin vuoksi.

Edistynyt sähköinen allekirjoitus (SEA): tämä on ammattilaisen käytännön suosittelema taso yksityisten oikeuksien myyntikaupan kompromisseille. Se perustuu allekirjoittajan vahvaan todentamiseen (yleensä puhelimeen lähetetyn OTP-koodin ja henkilöllisyystodistuksen vahvistamisen kautta). Sen avulla voidaan tunnistaa allekirjoittaja ainutlaatuisesti, havaita dokumentin muutokset allekirjoituksen jälkeen ja ottaa allekirjoittajan vastuu.

Pätevä sähköinen allekirjoitus (SEQ): pakollinen notaarin varmentamille asiakirjoille, se perustuu luottamuspalvelujen tarjoajan (Trust Service Provider, TSP) myöntämään pätevään sertifikaattiin, joka on lueteltu Euroopan luottamusluettelossa (EU Trusted List). Varmentamattomille sähköisille asiakirjoille (AAE) notaarilla on ollut vuodesta 2008 lähtien erityinen pätevän allekirjoituksen luomisen järjestelmä, jota hallinnoi Notaaripalvelun ylin neuvosto (CSN) REAL-infrastruktuurin kautta (Électronique des Autorités et des Notaires).

Yksityisten oikeuksien kompromissi vs. varmennettu asiakirja: kaksi erillistä hallintojärjestelmää

On tärkeää erottaa kaksi juridisesti erilaista tilannetta:

Myyntikaupan yksityisen oikeuden kompromissi, jonka osapuolet tai kiinteistöalan ammattilainen (kiinteistönvälittäjä, neuvontaa antava notaari) laativat ja allekirjoittavat, voidaan allekirjoittaa edistyneellä sähköisellä allekirjoituksella. Mikään laki ei vaadi täällä pätevää allekirjoitusta tavallisille kiinteistöille (lukuun ottamatta myyntiä rakentamatta olevassa tilassa - VEFA - tai tiettyjä erityissäännösten alaisia kiinteistöjä).

Yksipuolinen myyntilupaamus (tai ostolupaamus), kun se rekisteröidään veroviranomaisille kymmenen päivän kuluessa (siviililain 1589-2 artikkeli, joiden jotkut lupaukset ovat mitättömiä), vaatii erityistä huomiota: rekisteröinti voidaan suorittaa demateriaalisen muodossa, mutta allekirjoituksen aitoutta on oltava kiistatta.

Varmennettu myyntiteko (lopullinen asiakirja, joka allekirjoitetaan notaariksi), se puolestaan vaatii pakollisesti notaarin pätevää sähköistä allekirjoitusta, asetuksen nro 2005-973 (10. elokuuta 2005) ja myöhempien sähköisen varmennetun asiakirjan säännösten mukaisesti.

Notaarin keskeinen rooli sähköisessä kiinteistöallekirjoituksessa

Elektroninen varmennettu asiakirja (AAE): hiljainen vallankumous

Vuodesta 2008 lähtien ranskalaiset notaarit ovat voineet laatia täysin dematerialisoituja julkisia asiakirjoja. Kiinteistönkaupan asiakirjat laaditaan nykyään yleisesti sähköisessä muodossa notaarien toimesta. Sähköisellä julkisella asiakirjalla (AAE) on merkittäviä etuja: vahvistettu todistusvoima, sitovuus kolmansia osapuolia kohtaan sekä turvallinen säilytys MINUTIER CENTRAL -järjestelmässä (keskitetty digitaalinen arkistointi).

Notaari asettaa sähköisen pätevän allekirjoituksensa henkilökohtaisen kryptografisen USB-avaimen ja PIN-koodin avulla. Tämä allekirjoitus perustuu notaarikamarista myönnettyyn pätevään sertifikaattiin, joka on ETSI EN 319 132 -standardin nyrkkisääntöjen mukainen XAdES-allekirjoituksille tai CAdES/PAdES riippuen asiakirjan muodosta.

Etävertaaminen: notaarin telekirjoitus

ELAN-laki 23. marraskuuta 2018 (artikkeli 20) ja asetus nro 2020-395 (3. huhtikuuta 2020) laillistivat Ranskassa etävertaamisen notaarin edessä, jota kutsutaan myös "etänotaariasiakirjaksi" tai "telekirjoitukseksi". Tämän menettelyn avulla ostaja ja/tai myyjä voivat allekirjoittaa varmennetun asiakirjan ilman fyysistä käyntiä notaarin toimistolla, CSN:n hyväksymän suojatun videokonferenssialustan kautta.

Käytännössä: notaari on paikalla toimistolla, asiakas tai asiakkaat ovat etäällä videon välityksellä. Henkilöllisyyden vahvistus suoritetaan reaaliajassa ja allekirjoitukset asetetaan elektronisesti suojatun polun kautta. Tämä edistys on huomattavasti helpottanut kauppoja, erityisesti ulkomailla asuvien ostajien tai etäisillä alueilla asuvien osalta.

Kompromissin allekirjoitus kiinteistönvälittäjällä tai verkossa

Tavallisessa käytännössä myyntikaupan kompromissi allekirjoitetaan usein kiinteistönvälittäjän luona tai verkossa, ilman notaaripalvelua. Tässä tapauksessa SaaS-sähköisen allekirjoituksen alustat kuten Certyneo kiinteistöalalle näyttelevät ratkaisevaa roolia: niiden on taattava:

• eIDAS-vaatimukseltaan mukainen henkilöllisyyden vahvistus (asiakirjoiden vahvistus + kasvojen elävyys edistyneille tasoille)

• asiakirjan pätevä leimaaminen

• täydellinen auditointi (lokitiedostot, IP-osoitteet, asiakirjojen sormenjäljet)

• allekirjoituspalautteen turvallinen säilyttäminen

Sähköisen allekirjoituksen täydellinen opas käsittelee tekniset kriteerit, jotka on tarkistettava ratkaisua valitessa.

Käytännön menettely: myyntikaupan kompromissin allekirjoittaminen verkossa vaihe vaiheelta

Dokumentaarisen dossier valmistaminen

Ennen mitään allekirjoitusta myyjän on laadittava teknisen diagnostiikan dossier (DDT), joka sisältää muun muassa: energian suorituskyvyn selvitys (DPE), johtavuuselle altistumisen riskin todettu (CREP), jos kiinteistö on ennen vuotta 1949, sisäisen sähkö- ja kaasujohdon asennus, jos ne ovat yli 15 vuotta vanhoja, riskien ja saasteiden tilatiedot (ERP) ja asbestikartoitus rakennusluvuille, jotka ovat edeltävät heinäkuuta 1997.

Nämä asiakirjat on liitettävä kompromissiin ja sisällytettävä dokumenttikuoreen, joka toimitetaan sähköiselle allekirjoitukselle. Ammattilaisen alustan on sallittava usean sivun asiakirjojen ja liitteiden allekirjoittaminen ja luotava yksi todistusvoimainen tiedosto, joka sisältää koko dossier.

Sähköisen allekirjoituksen polku

Edistyneen sähköisen allekirjoituksen polku myyntikaupan kompromissille seuraa yleensä näitä vaiheita:

• Lataaminen ja valmistelu: ammattilainen lataa kompromissin ja sen liitteet alustalle, asettaa allekirjoitus- ja parafialueet sivuittain.

• Allekirjoittajien kutsuminen: ostaja(t) ja myyjä(t) saavat suojatun linkin sähköpostitse.

• Henkilöllisyyden vahvistus: allekirjoitustasosta riippuen allekirjoittaja lataa henkilöllisyystodistuksen ja suorittaa selfie tai dynaamisen kasvojen tunnistamisen.

• Lukeminen ja parafiasetukset: allekirjoittaja selaa asiakirjaa, asettaa parafansa jokaiselle sivulle (tai hyväksyy automaattisen vierittämisen).

• OTP-koodi: Kertakäyttöinen koodi lähetetään SMS:nä allekirjoittajan vahvistettuun puhelinnumeroon.

• Allekirjoituksen asettaminen: allekirjoitus liitetään kryptografisesti asiakirjaan, leimattaan ja tallennetaan auditointi polussa.

• Arkistointi: kaikki osapuolet saavat kopion allekirjoitetusta kompromissista PDF/A-muodossa sen todistusvoimakertomuksen kanssa.

Peruuttamisaika ja sähköinen allekirjoitus

SRU-laki (rakentamista ja asumista koskevan koodin L. 271-1 artikkeli) antaa ei-ammattilaiselle ostajalle 10 kalenteripäivän peruuttamisoikeuden ennakkosopimuksen ilmoittamisesta lukien. Sähköisen allekirjoituksen yhteydessä ilmoitus voidaan suorittaa demateriaalisen tien (sähköinen suositeltu kirje tai jäljitettävissä oleva suojattu lähetys), edellytyksenä että kuittaus on todistusvoimainen ja leimattuna. Allekirjoitusalustan on siten sisällytettävä ETSI EN 319 532 -standardin mukainen sähköisen suositellun lähetyksen toiminto.

Huomaa, että aika alkaa ensimmäisen esittelyn seuraavasta päivästä, ei allekirjoituksesta. Ratkaisun valinta, joka hallinnoi samanaikaisesti allekirjoitusta ja suositeltua sähköpostia, yksinkertaistaa huomattavasti tätä kriittistä vaihetta.

Oikean sähköisen allekirjoitus ratkaisun valitseminen kiinteistöalalle

Alustan valintakriteerit

Markkinoilla olevien tarjousten moninkertaistumisen edessä (DocuSign, Yousign, Universign, Certyneo ja muut), kiinteistöalan ammattilaisten on arvioitava alustat tarkkojen kriteerien perusteella:

Säädösten noudattaminen: alustan on oltava akkreditoidun organisaation varmentama (ANSSI, BSI, LSTI…) ja on oltava tai turvautua EU Trusted Listilla oleviin TSP:ihin. Tarkista ISO 27001 -sertifikoimisista, eIDAS edistyneistä ja/tai pätevistä tasoista tarpeidesi mukaan.

Käyttäjäkokemus: kiinteistöalalla allekirjoittajat ovat usein harvoin sähköiseen allekirjoitukseen tutustuneet kansalaiset. Polun on oltava intuitiivinen, saatavilla mobiilissa ja kontekstisidonnaisen avun kanssa.

Ammatilliset integroimineet: ideaalisesti ratkaisu integroituu kiinteistöhallintaohjelmistoosi (Périclès, Immofacile, iadmin, Apimo…) REST API:n tai alkuperäisten yhdistimien kautta.

Todistusvoimainen arkistointi: allekirjoituksen lisäksi asiakirjojen allekirjoituksen turvallinen säilyttäminen laillisten aikarajoitusten ajan (30 vuotta myyntiasiakirjalle) on merkittävä kysymys. Jotkut alustat tarjoavat integroidun digitaalisen holvin, joka on NF Z 42-020 -normin mukainen.

Tuki ja SLA: korkean rahoitusriskin sisältävissä liiketoimissa tuen saatavuus (ideaalisesti 7 päivää viikossa) ja saatavuuden SLA yli 99,9 % ovat edellytyksiä.

Objektiivisesti vertaaksesi markkinoilla olevia ratkaisuja, katso meidän sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen vertailu.

Sähköisen allekirjoituksen ROI kiinteistötoimistossa

Sähköisen allekirjoituksen omaksuminen tuottaa mitattavia voittoja kiinteistöalan ammattilaisille:

• Allekirjoitusajan lyhentäminen: klassinen kompromissi vaatii keskimäärin 5-10 päivää osapuolien koordinointia; sähköinen allekirjoitus lyhentää tämän ajan 24-48 tunniksi useimmissa tapauksissa.

• Logististen kustannusten vähentäminen: tulostus, suositeltu postilähetys, fyysinen arkistointi edustaa 15-30 € per dossier joiden toimistojen mukaan.

• Epätäydellisten dossieiden pieneneminen: alustat pakottavat kaikkien vaadittujen kenttien täyttämisen ennen allekirjoitusta, poistaen parafien tai merkkien unohtamisen joillain sivuilla.

• Asiakaskokemuksen parantaminen: mahdollisuus allekirjoittaa kotoa tai toimistosta ilman matkaansa on myyvä argumentti, joka erottuu kilpailijoista.

Laske personoitu sijoitetun pääoman tuotto meidän sähköisen allekirjoituksen ROI-laskurin kanssa.

Soveltamiskelpoinen juridinen kehys sähköisen kiinteistökaupan kompromissin allekirjoitukselle

Perustava säädös

Siviililaki, artikkelit 1366 ja 1367: nämä kaksi artiklaa muodostavat Ranskan sähköisen todisteen oikeuden perustan. Artikkeli 1366 sanoo, että "sähköisellä asiakirjalla on sama todistusvoimakkuus kuin paperilla olevalla asiakirjalla, edellyttäen, että henkilö, jolta se on peräisin, voidaan asianmukaisesti tunnistaa ja että se on laadittu ja säilytetty tavoilla, jotka takaavataan sen eheys". Artikkeli 1367 täsmentää sähköisen allekirjoituksen voimassaoloedellytykset: allekirjoittajan tunnistamisen luotettavuus ja asiakirjan eheyden takaaminen.

Asetus eIDAS nro 910/2014 Euroopan parlamentista: tämä Ranskan oikeuksiin suoraan sovellettava asetus määrittelee kolme allekirjoitustasoa (yksinkertainen, edistynyt, pätevä) ja velvoittaa tuntemaan yhteen sähköiset pätevät allekirjoitukset Euroopan unionissa. Vuonna 2024 eIDAS 2.0 -muutossäädös (EU-asetus 2024/1183) vahvensi digitaalisen henkilöllisyyden vaatimuksia, joista johtuu eurooppalaisen digitaalisen henkilöllisyyden lompakko (EUDI Wallet), jonka käyttöönotto Ranskassa on suunniteltu vuodelle 2026.

Asetus nro 2005-973, 10. elokuusta 2005: sähköisesti varmennetusta asiakirjasta, se asettaa varmennetun notaarivarmenteen pohjan ja REAL-infrastruktuurin. Täydentävät CSN:n määräykset, jotka koskevat turvallisuustiloja ja notaareille käytössä olevia allekirjoituslaiteita.

ELAN-laki 23. marraskuuta 2018 (artikkeli 20) ja asetus nro 2020-395, 3. huhtikuuta 2020: laillistavat etävertaamisen notaarin edessä, sääntelevät videokonferenssiin liittyvät edellytykset ja täsmentävät notaarin velvoitteita etä-identiteettivahvistuksesta.

Rakentamista ja asumista koskevan koodin L. 271-1 artikkeli: säännötelee ei-ammattilaiselle ostajalle kuuluvan 10 päivän peruuttamisoikeuden ja ilmoitustapoja (soveltuu demateriaalisen tien kautta ehdoissa olevalla jäljitettävyydellä).

Standardi ETSI EN 319 132: Euroopan standardi, joka määrittelee vaatimukset edistyneille sähköisille allekirjoituksille (XAdES), joita käytetään ammattilaisten ja instituutioiden vaihdossa.

GDPR nro 2016/679: biometristen tietojen kerääminen (kasvojen tunnistus) sähköisen allekirjoituksen henkilöllisyyden vahvistamisen yhteydessä muodostaa arkaluontoisten henkilötietojen käsittelyä (GDPR 9 artikkeli). Vastuullisen käsittelyn osapuolella on oltava nimenomainen oikeusperuste ja on suoritettava aiempi vaikutusanalyysi (DPIA). Sähköisen allekirjoituksen toimittajien on takattava henkilöllisyyden vahvistamisen GDPR-vaatimustenmukaisuus.

Oikeusriskit, jos noudattamatta jätetään vaatimuksista

Yhteensopimattoman sähköisen allekirjoituksen käyttäminen myyntikaupan kompromississa altistaa useille riskeille: ennakkosopimuksen mitätöintyminen muotovirheestä riitatilanteissa, mahdottomuus hyödyntää allekirjoituksen todistetta siviililakeissa, kiinteistöalaa harjoittavan ammattilaisellisesti tai notaarin ammatillinen vastuu velvoitteen rikkomisesta neuvonnassa ja talletuksen tai kiinnityspalkkioiden menetys, jos kompromissi on kiistetty. On välttämätöntä varmistaa, että valittu alusta tarjoaa arkistoitua ja kolmansia osapuolia vastaan käytettävissä olevaa todistusvoimakertomusta (tai "todistusvoimakotia"), joka sisältää: dokumentin yksilöllisen tunnisteen, pätevän leiman, kryptografisen sormenjäljen (SHA-256-hash tai korkeampi), jokaisen allekirjoittajan toimintojen päiväkirja.

Havainnollistavia käyttöskenaarioita: kauppasopimusten sähköinen allekirjoitus

Skenaario 1 — Itsenäinen kiinteistötoimisto, joka käsittelee 150-200 kompromissia vuosittain

Nämä skenaariot ovat havainnollistavia: ne kuvaavat tyypillisiä tilanteita eivätkä kerro mitään mitattua tulosta asiakkaalla. Keskisuuri kiinteistövälitystoimisto, jossa on 5–8 neuvottelijaa, hoitaa kaikki kauppasopimuksensa paperimuodossa. Jokainen asiakirja vaatii merkittävästi hallinnollista työaikaa (tulostus, paraafit, kirjattu lähetys, arkistointi), ja tähän lisätään usein muistutuksia allekirjoitettujen asiakirjojen saamiseksi ostajilta ja myyjiltä, jotka eivät asu paikallisesti.

eIDAS-vaatimusten mukaisen kehittyneen sähköisen allekirjoituksen ratkaisun avulla toimisto voi lyhentää allekirjoitusten keräämiseen kuluvaa aikaa, vähentää puutteellisina palautettuja asiakirjoja (unohtunut paraafi, puuttuva sivu) ja keventää asiakirjakohtaisia logistisia kustannuksia (paperi, kirjatut lähetykset, arkistointi). Toimisto voi myös hyödyntää tätä uudistusta myyntivalttina ensiasunnon ostajien ja verkossa aktiivisten sijoittajien asiakaskunnassa. Hyödyn suuruus mitataan toimiston todellisessa toimintaympäristössä, ennen pilottia ja sen jälkeen.

Skenaario 2 — Kiinteistönkehittäjä, joka hallinnoi VEFA:ita useilla ohjelmilla samanaikaisesti

Kiinteistönkehittäjä, joka kehittää 3-5 asuinkaavausta rinnakkain, mikä edustaa 80-150 varattua huoneistoa vuosittain, kohtasi monimutkaisen maantieteellisen koordinointiongelman: paikalliset ostajat, alueelliset ja ulkomailla asuvat sijoittajat yhdessä useiden notaarikamaroiden kohdistettujen notaareista.

Kun pätevä sähköinen allekirjoitusratkaisu on integroitu yrityksen CRM-työkaluun API:n kautta, rakennuttaja voi keskittää varaussopimusten ja sähköisten notaarin asiakirjojen hallinnan. VEFA-myyntiasiakirjojen viimeistelyaika voi lyhentyä. Asiakirjojen vaatimustenmukaisuus (pakolliset tekniset liitteet, kuvaukset) voidaan automatisoida ennalta määritettyjen mallien avulla. Rakennuttaja voi myös vähentää allekirjoituksiin liittyviä matkakuluja hyödyntämällä notaarin etäallekirjoitusta ulkomailla asuvien asiakkaidensa kohdalla. Todellinen vaikutus riippuu kyseessä olevasta toimintaympäristöstä ja mitataan ennen pilottia ja sen jälkeen. Meidän tekoälypohjainen sopimusgeneraattorimme voi myös helpottaa vakioasiakirjojen laatimista tässä yhteydessä.

Skenaario 3 — Ilman fyysistä toimistoa toimiva kiinteistövälittäjien verkko

Ilman fyysistä toimistoa täysin digitalisoidusti toimiva kiinteistövälittäjien verkko tarvitsi täysin mobiilia ratkaisua, joka on käytettävissä älypuhelimella tai tabletilla, ennakkosopimuksien saattamiseksi loppuun suoraan käyntien aikana tai etäällä.

Mobiiliensisijaisen SaaS-alustan avulla, jossa on sisäänrakennettu NFC-pohjainen henkilöllisyyden tarkistus (henkilökortin tai biometrisen passin sirun lukeminen) ja OTP-tekstiviestillä tehtävä kehittynyt allekirjoitus, verkosto voi vähentää keskeytyksiä hyväksytyn tarjouksen ja allekirjoitetun kauppasopimuksen välillä. Käsittelyn nopeus ja sujuva asiakaspolku voivat myös parantaa asiakastyytyväisyyttä ja suositteluhalukkuutta. Välittäjät hyötyvät lisäksi pääsystä sopimusmalleihin, jotka ovat standardoituja ja juridisesti ajan tasalla, mikä vähentää virheellisen laadinnan riskiä. Hyödyn suuruus mitataan verkoston todellisessa toimintaympäristössä, ennen pilottia ja sen jälkeen.

Usein kysytyt kysymykset

Onko sähköisesti allekirjoitettu kaupantekosopimus oikeudellisesti pätevä Ranskassa?

Kyllä. Siitä lähtien, kun laki säädettiin 13. maaliskuuta 2000, sähköisellä asiakirjalla on sama oikeudellinen arvo kuin paperisella asiakirjalla, edellyttäen että allekirjoittajan henkilöllisyys on vahvistettu luotettavalla tavalla ja asiakirjan eheys on takaa. Tämä noudattaa Ranskan siviililain (Code civil) artikloja 1366 ja 1367. Kaupantekosopimus, joka on allekirjoitettu yksityisen henkilön nimellä kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella, täyttää molemmat ehdot ja sitoo osapuolia täysimääräisesti.

Mitä tasoa sähköisestä allekirjoituksesta on käytettävä kiinteistökaupan kaupantekosopimuksessa?

Yksityisesti allekirjoitetussa kaupantekosopimuksessa kehittynyt sähköinen allekirjoitus (SEA) on ammatillisen käytännön suosittelema taso. Se perustuu asiakirjoihin perustuvan henkilöllisyysvarmennuksen ja allekirjoittajan vahvaan todentamiseen, mikä vähentää huomattavasti riidanalaisen tulkinnan riskiä. Yksinkertainen allekirjoitus ei riitä näin suurelle taloudelliselle sitoumukselle. Pätevä allekirjoitus on varattu notaarin kirjoittamille virallisille asiakirjoille.

Onko sähköinen allekirjoitus pakollinen notaarilla kiinteistökaupassa?

Lopullinen myyntiä koskeva virallinen asiakirja on pakollisesti allekirjoitettava pätevällä sähköisellä allekirjoituksella notaarin toimesta asetuksen (asetus 10. elokuuta 2005) nojalla. Käytännössä lähes kaikki notaarista peräisin olevat asiakirjat ovat nykyään sähköisiä ja säilötään keskitetysti. Tämä vaatimus koskee vain lopullista asiakirjaa: ennakkoon tehtävä kaupantekosopimus voi edelleen olla yksityisesti allekirjoitettu asiakirja.

Onko mahdollista allekirjoittaa kaupantekosopimus etäältä ilman että tarvitsee käydä notaarin toimistossa?

Kyllä, sen jälkeen kun ELAN-laki säädettiin vuonna 2018 ja asetus 3. huhtikuuta 2020, etäällä tehtävä ilmestyminen notaarin edessä on laillista Ranskassa. Sen avulla ostaja ja myyjä voivat allekirjoittaa virallisen asiakirjan turvallisen videokonferenssialustan kautta ilman fyysistä läsnäoloa notaarin toimistossa. Tämä menettely koskee lopullista myyntiasiakirjaa; yksityisesti allekirjoitettua kaupantekosopimusta voidaan puolestaan allekirjoittaa etäällä sähköisellä tavalla ilman notaarin väliintuloa.

Koskeeko kymmenen päivän peruuttamisoikeus sähköisesti allekirjoitettua kaupantekosopimusta?

Kyllä. Rakentamis- ja asumislain (Code de la construction et de l'habitation) artiklassa L. 271-1 säädetty kymmenen päivän laillinen peruuttamisoikeus hyödyttää muuta kuin ammatillista ostajaa riippumatta siitä, onko asiakirja paperilla vai sähköisessä muodossa. Peruuttamisoikauden alkamisaika vastaa kaupantekosopimuksen ilmoituksen ensimmäisen esittämisen päivämäärää, oli se sitten tavanomaisen postitse lähetetty kirjattu kirje tai sähköinen ilmoitus vastaanottotodistuksella.

Johtopäätös

Myyntikaupan kompromissin sähköinen allekirjoitus on nykyään oikeudellisesti vakaa todellisuus, edellyttäen että noudatetaan asiakirjatyypin mukaisia allekirjoitustasoja: edistynyt allekirjoitus yksityisten oikeuksien ennakkosopimuksille, pätevä allekirjoitus varmennetuille notaariasiakirjoille. Asetus eIDAS ja siviililain 1366-1367 artikkelit tarjoavat vakaan kehyksen, jota vahvistaa etänotaarin telekirjoituksen ja eIDAS-vaatimukseltaan mukaisien SaaS-alustojen kasvu.

Oikean ratkaisun valinta on ratkaisevan tärkeää: käyttäjäkokemus, säädösten noudattaminen, todistusvoimainen arkistointi ja ammattisovellukset ovat erottavat kriteerit. Certyneo tarjoaa erityisesti kiinteistön haasteisiin sovitettua sähköisen allekirjoitusratkaisua, joka on eIDAS-vaatimukseltaan mukainen, varmennettu ja jolla on asiantuntija-tuki.

Valmis digitalisoimaan myyntikauppasi kompromissit turvallisesti? Aloita ilmainen kokeilu Certyneossa tai ota yhteyttä tiimiin henkilökohtaisen tukemisen saamiseksi.