رفتن به محتوای اصلی
Certyneo
راهنمای امضای الکترونیکی

چگونه یک سند، PDF یا قرارداد را آنلاین امضا کنید؟

امضای یک سند آنلاین کمتر از دو دقیقه زمان می‌برد: سند را وارد می‌کنیم، امضای خود را رسم یا تایپ می‌کنیم، PDF امضاشده را دانلود می‌کنیم. هیچ نصبی لازم نیست، هیچ چاپی لازم نیست، ارزش حقوقی کاملاً معادل امضای دستخط (مقررات eIDAS اروپا).

یک سند را آنلاین در 5 مرحله امضا کنید

صرف‌نظر از قالب (PDF، Word، Excel، تصویر)، روش یکسان است. هیچ نرم‌افزاری برای نصب نیست، امضا در فرانسه و در تمام اتحادیه اروپایی از لحاظ حقوقی معتبر است.

  1. 1

    سند خود را وارد کنید

    فایل خود را بکشید و رها کنید (PDF، Word، Excel، تصویر — خودکار به PDF تبدیل می‌شود). می‌توانید آن را از Google Drive یا Dropbox بازیابی کنید. محدودیتی برای صفحات نیست.

  2. 2

    امضاکنندگان را اضافه کنید

    ایمیل هر امضاکننده را وارد کنید و ترتیب امضا را انتخاب کنید (موازی یا متوالی). می‌توانید خود را نیز اضافه کنید اگر باید هم‌امضا کنید.

  3. 3

    فیلدها را قرار دهید و ارسال کنید

    مناطق امضا، پاراف، تاریخ و فیلدهای متنی را با کشش و رها کردن روی سند قرار دهید. روی ارسال کلیک کنید: هر امضاکننده یک لینک ایمیل منحصربه‌فرد دریافت می‌کند.

  4. 4

    امضاکنندگان در چند کلیک امضا می‌کنند

    امضاکننده لینک را باز می‌کند، امضای خود را با ماوس یا انگشت روی موبایل رسم می‌کند، نام خود را تایپ می‌کند، یا یک اسکن بارگذاری می‌کند. هیچ حساب Certyneo در سمت امضاکننده مورد نیاز نیست.

  5. 5

    دانلود و تأیید کنید

    PDF امضاشده بی‌درنگ همراه با مهر Certyneo، شواهد هر امضاکننده و گزارش ممیزی ادغام‌شده قابل دانلود است (مهر زمانی RFC 3161 در صورت دریافت). امضا از طریق ابزار راستی‌آزمایی آنلاین ما بررسی می‌شود؛ Adobe Reader مهر را با اعتبار «نامشخص» نمایش می‌دهد، زیرا ریشه Certyneo در آن شناخته‌شده نیست.

سمت امضاکننده: امضای یک سند دریافتی

آیا سندی برای امضا دریافت کرده‌اید؟ هیچ حساب یا نصبی لازم نیست: همه چیز در مرورگر، در چهار مرحله انجام می‌شود.

  1. 1

    پیوند دریافت شده را باز کنید

    در ایمیل دعوت، بر روی « مشاهده و امضای سند » کلیک کنید. اگر قبلاً در Certyneo وارد شده‌اید، اسناد خود را در Enveloppes → برگه « برای امضای من » → « امضا کنید » بیابید.

  2. 2

    سند را مطالعه کنید

    سند مستقیماً در مرورگر باز می‌شود، بدون دانلود. سرصفحه نشان می‌دهد که چه کسی از شما می‌خواهد که امضا کنید. آن را مرور کنید، سپس بر روی ناحیه امضای برجسته‌شده کلیک کنید.

  3. 3

    امضای خود را بگذارید

    در پنجره « امضای خود را بگذارید »، « رسم کردن » (با موس یا انگشت)، « تایپ کردن » (نام شما به سبک دستنویس) یا « آپلود کردن » (یک تصویر از امضای شما) را انتخاب کنید، سپس « تأیید » کنید.

  4. 4

    سند را امضا کنید

    « من سند را قبل از امضا خواندم و فهمیدم » را علامت‌گذاری کنید، سپس بر روی « سند را امضا کنید » کلیک کنید. صفحه « سند امضا شده » ثبت را تأیید می‌کند و پیشنهاد می‌دهد که PDF امضا شده را دانلود کنید — یک نسخه نیز از طریق ایمیل ارسال می‌شود.

نکته: چندین امضا به‌یک‌بار

هنگامی که یک سند شامل چندین ناحیه امضا باشد، Certyneo پس از اولین امضا « در همه جا اعمال کنید » را پیشنهاد می‌دهد تا همه را خودکار پر کند. شما می‌توانید آن‌ها را یکی‌یکی با « رفتن به فیلد بعدی » مرور کنید.

بر روی کدام دستگاه امضا کنید؟

بدون نصب، بدون پلاگین: امضا مستقیماً در مرورگر بر روی تمام دستگاه‌ها کار می‌کند.

بر روی رایانه (Windows، Mac، Linux)

تمام ویژگی‌ها در Chrome، Firefox، Safari و Edge در دسترس هستند. امضای خود را با موس، تاچ‌پد، یا بارگذاری یک اسکن با وضوح بالا رسم کنید. ایده‌آل برای فرستنده‌ای که ارسال‌های دسته‌ای را آماده می‌کند.

بر روی تلفن هوشمند (iOS، Android)

با انگشت مستقیماً بر روی صفحه لمسی امضا کنید، در چند ثانیه، بدون نیاز به نصب برنامه. رندر دستنویس بیشتر از رایانه طبیعی است — اکثر امضاکنندگان از گوشی موبایل خود استفاده می‌کنند.

بر روی تبلت (iPad، Android)

آرامش نوشتاری تبلت را با یک قلم (Apple Pencil، S Pen) ترکیب کنید تا امضای دستنویس با وفاداری بالا داشته باشید. برای نمایندگان فروش در دیدار با مشتری توصیه می‌شود.

بر اساس آنچه امضا می‌کنید

اصول یکسان است اما هر نوع سند مشخصات حقوقی خاص خود را دارد. راهنمای اختصاص‌یافته برای موضوع خود را مطالعه کنید.

نحوه امضای آنلاین PDF

رایج‌ترین فرمت. با یا بدون فیلد امضای از پیش موضع‌گذاری شده، از رایانه یا تلفن همراه. سازگار با Adobe Acrobat.

راهنما را ببینید

نحوه امضای آنلاین قرارداد

امضای از راه دور بین طرفین: چند امضاکننده، ترتیب تضمین شده، یادآوری‌های خودکار. ارزش حقوقی کامل (eIDAS SES، AES، QES).

راهنما را ببینید

نحوه امضای آنلاین پیشنهاد

پیشنهاد ارسال شده از طریق ایمیل، امضا شده توسط مشتری با یک کلیک، بازگشت خودکار به کارمند فروش. زمان تبدیل را از چند روز به چند دقیقه کاهش می‌دهد.

راهنما را ببینید

نحوه امضای آنلاین سند

سند را برای امضا به شخص ثالث (مشتری، کارمند، تأمین‌کننده) ارسال کنید بدون ارسال پستی یا ملاقات. پیگیری بلادرنگ امضاکنندگان.

راهنما را ببینید

نحوه امضای آنلاین سند به صورت رایگان

۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه در امضای ساده (SES) رایگان مادام‌العمر، بدون کارت بانکی. برای اکثر کارآفرینان مستقل و کسب‌وکارهای کوچک کافی است.

راهنما را ببینید

نحوه امضای الکترونیکی سند

سه سطح eIDAS (ساده، پیشرفته، واجد شرایط) را درک کنید و سطح مناسب برای ارزش اثبات مورد نظر خود انتخاب کنید.

راهنما را ببینید

سؤالات متداول

آیا امضای الکترونیکی ارزش یکسانی با امضای دستخط دارد؟
بله. مقررات اروپایی eIDAS (910/2014) و ماده 1367 قانون مدنی فرانسه امضای الکترونیکی را در دادگاه پذیرفتنی می‌دانند، به شرط آنکه امکان شناسایی امضاکننده را فراهم کند و تمامیت سند را تضمین کند؛ تنها امضای واجد شرایط از نظر قانونی معادل امضای دست‌نویس است. سه سطح (ساده، پیشرفته، واجد شرایط) همه کاربردهای رایج قراردادی را پوشش می‌دهند.
نحوه امضای آنلاین سند به صورت رایگان؟
پلان رایگان Certyneo امکان ارسال ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲ پاکت در ماه را می‌دهد، در امضای الکترونیکی ساده (SES)، بدون کارت بانکی و بدون محدودیت مدت زمان — هر پاکت شامل یک سند و حداکثر دو امضاکننده است. این برای آزمایش روی اسناد واقعی و برای نیاز موقت طراحی‌شده است. بیش از آن، یک پلان پولی سطح پیشرفته (AES) و ویژگی‌های پیشرفته (چند سند و بیش از دو امضاکننده در هر ارسال، الگوهای قابل استفاده مجدد، API) را باز می‌کند. امضای واجد‌صلاحیت (QES) هیچ اشتراک‌نامه‌ای نمی‌خواهد: از پلان رایگان موجود است و برای هر امضا ۱۴٫۹۰ یورو هزینه می‌شود.
آیا برای امضای آنلاین باید نرم‌افزار نصب کنم؟
خیر. امضای آنلاین به طور کامل در مرورگر، روی رایانه (Windows، Mac، Linux) و همچنین در تلفن همراه (iOS، Android) کار می‌کند، بدون افزونه یا برنامه‌ای برای نصب. امضاکننده یک پیوند ایمیل دریافت می‌کند و در چند کلیک امضا می‌کند. هیچ حساب Certyneo در سمت امضاکننده مورد نیاز نیست — تنها صادرکننده به آن نیاز دارد.
چگونه می‌توان تأیید کرد که یک سند امضا‌شده آنلاین اصل است؟
هر PDF امضاشده مهر PAdES از Certyneo را دارد و شواهد هر امضاکننده را در خود جای می‌دهد (گواهی X.509، مهر زمانی RFC 3161 در صورت دریافت). Adobe Reader این مهر را با اعتبار «نامشخص» نمایش می‌دهد، زیرا ریشه Certyneo در آن شناخته‌شده نیست: امضا را در ابزار راستی‌آزمایی آنلاین ما یا از طریق گزارش ممیزی پیوست‌شده به ارسال بررسی کنید (که تاریخ، IP، روش احراز هویت و مهر زمانی امضاکننده را شرح می‌دهد).
تفاوت میان امضای PDF و امضای قرارداد آنلاین چیست؟
از نظر فنی، این یک عملیات یکسان است: قرارداد یک PDF با وضعیت حقوقی خاص است. در عمل، امضای قرارداد اغلب شامل چندین امضاکننده به ترتیب مشخص، فیلدهای خاص (امضاهای اختصاری در هر صفحه، نوشته‌های دستی) و بایگانی محکم برای 10 سال است. راهنمای «نحوه امضای قرارداد آنلاین» این نکات را شرح می‌دهد.
چگونه می‌توان PDF را الکترونیکی و رایگان امضا کرد؟
PDF خود را بر روی Certyneo وارد کنید، امضای خود را اضافه کنید (ماوس، انگشت یا اسکن)، فایل امضاشده را دانلود کنید. پلان رایگان ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲ پاکت در ماه را مجاز می‌کند، در امضای الکترونیکی ساده (SES) — برای آزمایش روی PDF واقعی و پوشش نیاز موقت. هیچ کارت بانکی درخواست‌نشده، هیچ محدودیت مدت زمان نیست. سطح پیشرفته (AES) به پلان پولی نیاز دارد. امضای واجد‌صلاحیت (QES)، از نظر حقوقی معادل امضای دستنویس در کل اتحادیه اروپا، از پلان رایگان موجود است و برای هر امضا ۱۴٫۹۰ یورو هزینه می‌شود.
آیا می‌توان قرارداد را از طریق گوشی هوشمند یا تبلت امضا کرد؟
بله، و حتی این روش مورد ترجیح اکثر امضاکنندگان است. لینک امضا که از طریق ایمیل دریافت می‌شود، در مرورگر موبایل (Safari، Chrome) بدون نیاز به نصب برنامه باز می‌شود. امضاکننده امضای خود را با نوک انگشت روی صفحه لمسی می‌کشد، یا از قلم Apple Pencil / S Pen روی تبلت استفاده می‌کند. نتیجه دست‌نویس معمولاً روی موبایل طبیعی‌تر از استفاده با ماوس است.
چگونه می‌توان قرارداد آنلاین ایجاد کرد و فوری‌اً آن را برای امضا فرستاد؟
دو مرحله: (1) قرارداد را با تولیدکننده CDD، CDI، NDA یا توکل فروش ما تولید کنید — یا مدل Word/PDF خود را آپلود کنید؛ (2) امضاکنندگان را اضافه کنید و آن را برای امضا آنلاین بفرستید. قرارداد از تدوین به امضا در چند دقیقه تغییر می‌کند، بدون چاپ یا ارسال پستی. کاتالوگ تولیدکنندگان قرارداد و کتابخانه الگوهای ما را ببینید.
آیا برای امضای سند دریافت‌شده باید حساب کاربری ایجاد کنم؟
خیر. امضاکننده پیوند ایمنی از طریق ایمیل دریافت می‌کند و مستقیماً امضا می‌کند، بدون ایجاد حساب یا نصب برنامه. تنها فرستنده باید حساب Certyneo داشته باشد. اگر قبلاً حسابی دارید، اسناد خود را برای امضا در Envelopes، برگه «برای امضای من» نیز می‌یابید.
چگونه می‌توان امضا کرد زمانی که سند مکان‌های امضای متعددی دارد؟
اولین ناحیه امضا را پر کنید، سپس «اعمال در همه جا» را بپذیرید: Certyneo خودکار امضای شما را در تمام مکان‌های دیگر از همان نوع کپی می‌کند. می‌توانید آن‌ها را یکی یکی از طریق دکمه «رفتن به فیلد بعدی» پر کنید، که شما را تا آخرین فیلد اجباری راهنمایی می‌کند.

برای اطلاعات بیشتر

امضا از ابزارهای خود

آماده برای امضای اولین سند خود آنلاین؟

طرح رایگان مادام‌العمر، بدون کارت بانکی. تنظیم در کمتر از 2 دقیقه.

شروع رایگان مشاهده قیمت‌ها