امضای قرارداد آنلاین: دستورالعمل استفاده

چرا قراردادهای خود را به صورت آنلاین امضا کنید

چرا قراردادهای خود را به صورت آنلاین امضا کنید

امضای قرارداد به صورت آنلاین چرخه امضا را از 3 تا 5 روز به چند ساعت کاهش می دهد. بدون نیاز به چاپ، اسکن، ارسال یا راه اندازی مجدد. همه چیز در یک مرورگر اتفاق می افتد، با قابلیت ردیابی برتر به کاغذ.

مرحله 1: سند را آماده کنید. اگر قرارداد شما در Word باشد، پلتفرم به طور خودکار آن را به PDF تبدیل می کند.

مرحله 1: سند را آماده کنید. اگر قرارداد شما در Word باشد، پلتفرم به طور خودکار آن را به PDF تبدیل می کند.

• قبل از ارسال بررسی کنید:
• اشتباه یا غلط املایی وجود ندارد (پس از امضا امکان اصلاح وجود ندارد)
• اشتباه یا غلط املایی وجود ندارد (پس از امضا امکان اصلاح وجود ندارد)

مبالغ و تاریخ دقیق

پیوست های اجباری پیوست (DPE برای اجاره، RIB برای یک SEPA ⬥ ⬥ امضای مرحله ⬥ ⬥ امضای SEPA)

• پیوست های اجباری پیوست (DPE برای اجاره، RIB برای یک SEPA ⬥ ⬥ امضای مرحله ⬥ ⬥ امضای SEPA)
• برای هر گیرنده: نام کامل
• آدرس ایمیل موازی (همه علامت در یک زمان) یا متوالی (هر امضاکننده بعد از امضای قبلی).
• آدرس ایمیل موازی (همه علامت در یک زمان) یا متوالی (هر امضاکننده بعد از امضای قبلی).

مرحله 3: فیلدهای امضا را قرار دهیدفیلدها را روی PDF بکشید و رها کنید:فیلدها را روی PDF بکشید و رها کنید:

فیلد «امضا» در صفحه مربوطه

اختیاری: فیلد «تاریخ»، «متن»، «ابتداء» در هر صفحه ⬥ با امضای مرتبط

• اختیاری: فیلد «تاریخ»، «متن»، «ابتداء» در هر صفحه ⬥ با امضای مرتبط
• مرحله 4: ارسال و پیگیری
• گزینه ها را پیکربندی کنید:

گزینه ها را پیکربندی کنید:

سطح امضا (SES یا AES)

• یادآورهای خودکار (D+3, D+7)
• یادآورهای خودکار (D+3, D+7)
• تاریخ انقضای هر ایمیل

معمولاً 15 روز ارسال می شود. امضا کننده با یک لینک منحصر به فرد از داشبورد خود، در زمان واقعی می بینید: ارسال شده → باز شده → امضا شده است.

معمولاً 15 روز ارسال می شود. امضا کننده با یک لینک منحصر به فرد از داشبورد خود، در زمان واقعی می بینید: ارسال شده → باز شده → امضا شده است.

مرحله 5: بایگانی و استفاده مجدد

• پس از امضای همه امضاکنندگان، PDF نهایی به طور خودکار با:
• پس از امضای همه امضاکنندگان، PDF نهایی به طور خودکار با:
• پاورقی ممیزی با مهر زمان

اثر انگشت رمزنگاری شده

اثر انگشت رمزنگاری شده

• فرمت سند برای امضای PA 10 سال با نقص می توانید آن را در هر زمان صادر کنید یا آن را با شخص ثالث به اشتراک بگذارید.بهترین روش‌هااستفاده از
• استفاده ازالگوهایبرای قراردادهای تکرارشونده (80% سود هنگام آماده‌سازی)
• برای قراردادهای تکرارشونده (80% سود هنگام آماده‌سازی)قرارداد را بدون ابهام ارسال کنیدخطاهای متداول
• خطاهای متداول
• ارسال بدون تصحیح: هر اصلاحی مستلزم ارسال جدید است. به طور نامحدود)چگونه Certyneo به شما کمک می کندچگونه Certyneo به شما کمک می کند

Certyneo ارسال قرارداد برای امضا را ساده و سریع می کند: PDF را بکشید، قرار دادن بصری فیلدها، ارسال با 2 کلیک، داشبورد بلادرنگ. قالب های قابل استفاده مجدد، ادغام های CRM، یادآوری های خودکار، بایگانی 10 ساله.

• راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید
• راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید
• سوالات متداول
• ارسال قرارداد چقدر طول می کشد؟
• ارسال قرارداد چقدر طول می کشد؟

۲ تا ۵ دقیقه برای یک قرارداد ساده، بیشتر برای الگوهای پیچیده.

آیا امضاکننده نیاز به ایجاد حساب کاربری دارد؟

آیا امضاکننده نیاز به ایجاد حساب کاربری دارد؟

نه، روی لینک ایمیل کلیک می کند، امضا می کند، تمام شد.

اگر امضا کننده امتناع کند چه اتفاقی می افتد؟

اگر امضا کننده امتناع کند چه اتفاقی می افتد؟

قرارداد با علامت "رد شده" مشخص شده است. می توانید آن را ویرایش کرده و مجددا ارسال کنید یا آن را رها کنید.

آیا می‌توانیم با تلفن همراه ثبت نام کنیم؟

آیا می‌توانیم با تلفن همراه ثبت نام کنیم؟

بله، همه پلتفرم های مدرن این امکان را دارند.

آیا قرارداد امضا شده همان PDF ارسال شده است؟

آیا قرارداد امضا شده همان PDF ارسال شده است؟

همان محتوا، به اضافه پاورقی ممیزی و اثر انگشت رمزنگاری.

نتیجه گیری

نتیجه گیری

امضای قرارداد آنلاین در 5 مرحله ساده انجام می شود. پس از نصب گردش کار، چرخه‌های فروش و اداری شما دیگر مثل قبل نخواهد بود.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.