امضای الکترونیکی یک فایل Excel
آیا یک پیشنهاد قیمت، سفارش خرید یا صفحهگسترش اکسل نیاز به امضا دارد؟ در اینجا نحوهی اعطای ارزش حقوقی به آن در چند دقیقه بدون نصب نرمافزار آمده است.
ارزش حقوقی و سازگاری
بله، یک سند ناشی از فایل اکسل میتواند با امضای الکترونیکی و ارزش حقوقی کامل امضا شود. در عمل، امضا در صفحهگسترش خود صورت نمیگیرد: فایل را تبدیل یا به PDF صادر میکنید، سپس امضای الکترونیکی را بر روی این PDF از طریق یک پلتفرم اختصاصی اعمال میکنید. امضای بهدستآمده در سراسر اتحادیه اروپا مطابق مقررات eIDAS شناخته شده است.
برای انتقال از تئوری به عمل، راهحل امضای الکترونیکی Certyneo و پیشنهادات تخصصی برای بخش خود را کشف کنید — منطبق با eIDAS، بدون نیاز به نصب.
- امضای الکترونیکی همان ارزش امضای دستی را دارد (ماده ۲۵ مقررات eIDAS).
- اکسل دارای امضای الکترونیکی eIDAS بومی نیست: از طریق PDF امضاشده بر روی یک پلتفرم منطبق استفاده میکنید.
- هر امضا مهرزمانیشده و مختوم است، که یکپارچگی سند پس از امضا را تضمین میکند.
- پروندهای از شواهد (هویت امضاکننده، تاریخ، اثر انگشت فایل) حفظشده و در صورت اختلاف قابلاستناد است.
موارد استفاده متداول
نحوه امضای اکسل در ۴ مرحله
- 1
فایل خود را به PDF صادر کنید
از اکسل، «ذخیره بهعنوان» یا «صادرات» را انتخاب کنید، سپس قالب PDF را انتخاب کنید. قبل از صادرات، بررسی کنید که صفحهبندی در صفحات صحیح قرار گیرد.
- 2
فایل PDF را در پلتفرم بارگذاری کنید
یک حساب رایگان ایجاد کنید، سپس فایل PDF دریافتی را آپلود کنید. فایل آماده دریافت یک یا چند امضا است.
- 3
فیلدها را قرار دهید و امضاکنندگان را دعوت کنید
مناطق امضا، تاریخ یا حروف اول را موضعبندی کنید، سپس آدرسهای ایمیل افرادی که باید امضا کنند را مشخص کنید.
- 4
امضا کنید و سند را بازیابی کنید
هر امضاکننده یک پیوند دریافت میکند، آنلاین امضا میکند، و شما فایل PDF امضاشده همراه با پوشه شواهد آن را بازیابی میکنید.
سؤالات متداول
- آیا میتوان مستقیماً در Excel امضا کرد؟
- Excel یک «خط امضا» ارائه میدهد اما این یک امضای الکترونیکی eIDAS قابل اعتراض نیست. برای امضایی با ارزش حقوقی، فایل خود را به PDF صادر کنید و سپس آن را در یک پلتفرم اختصاصی امضا کنید.
- آیا نیاز به نصب نرمافزار است؟
- خیر. امضا از طریق مرورگر اینترنتی و آنلاین انجام میشود. شما به سادگی فایل Excel خود را به PDF صادر میکنید و سپس آن را بارگذاری میکنید.
- آیا قالببندی جدول من حفظ میشود؟
- بلی، صادرات PDF دقیقاً صفحهبندی صفحهگسترش شما را ثابت میکند. قبل از صادرات، شکستگی صفحات را بررسی کنید.
- آیا چند نفر میتوانند یک فایل را امضا کنند؟
- بلی، میتوانید چندین امضاکننده دعوت کنید و ترتیبی را تعریف کنید که در آن آنها سند را امضا میکنند.
- آیا فایل امضاشده بعداً قابل ویرایش است؟
- خیر. پس از امضا، فایل PDF مختوم میشود: هر گونه اصلاح بعدی امضا را باطل میکند، که تمامیت آن را تضمین میکند.
راهنماها و راهحلهای مرتبط
منابع مرتبط ما را در حوزه امضای الکترونیکی کاوش کنید.