امضاء الکترونیکی Google Docs
قراردادی، توافقنامه یا نامهای که در Google Docs تدوین شده است، باید امضاء شود؟ در اینجا نحوه دادن ارزش حقوقی به آن در چند دقیقه، مستقیماً به صورت آنلاین آمده است.
ارزش حقوقی و سازگاری
سندی که در Google Docs تدوین شده است، میتواند کاملاً با امضاء الکترونیکی eIDAS و ارزش حقوقی کامل امضاء شود. Google Docs امضاء الکترونیکی eIDAS بومی را ارائه نمیدهد: روش این است که سند را به PDF صادر کنید و سپس آن را بر روی پلتفرمی منطبق امضاء کنید. امضاء بهدستآمده در سراسر اتحادیه اروپا تحت مقررات eIDAS شناختهشده است.
برای انتقال از تئوری به عمل، راهحل امضای الکترونیکی Certyneo و پیشنهادات تخصصی برای بخش خود را کشف کنید — منطبق با eIDAS، بدون نیاز به نصب.
- امضاء الکترونیکی از نظر حقوقی معادل امضاء دستی است (ماده 25 مقررات eIDAS).
- ماژول «امضاء» ارائهشده در برخی فضاهای Google محدود باقی میماند: برای اثبات قابلاعتراض، یک PDF صادرشده امضاء میکنید.
- هر امضاء دارای مهر زمانی و مختوم است و یکپارچگی سند را پس از امضاء تضمین میکند.
- یک پرونده اثبات کامل (هویت، تاریخ، اثر انگشت فایل) نگهداریشده و در صورت اختلاف قابلاعتراض است.
موارد استفاده متداول
نحوه امضای Google Docs در 4 مرحله
- 1
سند را به PDF صادر کنید
در Google Docs، «فایل» را باز کنید، سپس «دانلود» را انتخاب کنید و فرمت PDF (.pdf) را انتخاب کنید. طرحبندی شما دقیقاً به همان شکل حفظ میشود.
- 2
PDF را روی پلتفرم وارد کنید
یک حساب رایگان ایجاد کنید و PDF دانلودشده را از کامپیوتر یا Drive خود آپلود کنید.
- 3
فیلدها و امضاکنندگان را اضافه کنید
مناطق امضا و تاریخ را قرار دهید، سپس ایمیل هر شخصی که باید امضا کند را وارد کنید.
- 4
امضا کنید و سند را دریافت کنید
هر امضاکننده از طریق یک پیوند امن امضا میکند، و شما PDF امضاشده به همراه پوشه شواهد آن را دریافت میکنید.
سؤالات متداول
- آیا میتوان مستقیماً در Google Docs امضا کرد؟
- Google Docs دارای تابعی برای درج امضا است، اما این یک امضای الکترونیکی eIDAS قابلاعتراض نیست. برای ارزش حقوقی، سند را به PDF صادر کنید و آن را روی یک پلتفرم اختصاصی امضا کنید.
- آیا نیاز است نرمافزار یا افزونهای را نصب کنید؟
- خیر. کافی است سند خود را به PDF صادر کنید و سپس آن را به صورت آنلاین از مرورگر خود امضا کنید.
- آیا طرحبندی پس از صادرات حفظ میشود؟
- بله، صادرات PDF از Google Docs طرحبندی را دقیقاً همانطور که در صفحه نمایش است، از جمله تصاویر و جداول، ثابت میکند.
- آیا میتوانم چندین نفر را امضا کنم؟
- بله، میتوانید چندین امضاکننده دعوت کنید و ترتیب امضای سند را تعریف کنید.
- آیا سند امضاشده میتواند هنوز تغییر یابد؟
- خیر. پس از امضا، PDF مهر شده است: هر گونه اصلاح امضا را باطل میکند، که یکپارچگی آن را حفاظت میکند.
راهنماها و راهحلهای مرتبط
منابع مرتبط ما را در حوزه امضای الکترونیکی کاوش کنید.