نحوه ارسال سند برای امضا

روش 5 مرحله ای

روش 5 مرحله ای

ارسال یک سند برای امضای الکترونیکی کمتر از 5 دقیقه طول می کشد. در اینجا روند گام به گام است.

• 1. سند را آماده کنید
• صادر کردن به PDF (توصیه می‌شود)
• صادر کردن به PDF (توصیه می‌شود)
• بررسی خوانایی تلفن همراه (80% امضاکنندگان در تلفن همراه)

تصحیح برای حذف اشتباهات تایپی و در صورت لزوم ضمیمه کردن موارد اجباری

2. یک پاکت

• در پلتفرم امضای خود بسازید:
• در پلتفرم امضای خود بسازید:

سند جدید → PDF را آپلود کنید

پاکت را نام ببرید (موضوع سند + امضاکننده)

• ⬥ برای هر امضاکننده
• نام کامل
• نام کامل
• ایمیل

تلفن (برای پیامک OTP در صورت AES)

نقش (امضاکننده، تایید کننده، CC)

نقش (امضاکننده، تایید کننده، CC)

• ترتیب را تعریف کنید: موازی (همه همزمان) یا متوالی.
• 4. فیلدها را بر روی PDF بکشید:

فیلد امضا (الزامی)

فیلدهای اختیاری: تاریخ، نام، متن آزاد، کادر علامت گذاری، حروف اول در هر صفحه

فیلدهای اختیاری: تاریخ، نام، متن آزاد، کادر علامت گذاری، حروف اول در هر صفحه

• (هر فیلد امضاکننده صحیح را با رنگ‌های متفاوت مرتبط کنید).
• 5. پیکربندی و ارسال
• گزینه های پیکربندی:
• سطح امضا: SES یا AES

سطح امضا: SES یا AES

تاریخ انقضا (معمولاً 15 تا 30 روز)

⬥⬥⬥، یادآورهای شخصی شده D7+3

• روی "ارسال" کلیک کنید. امضاکنندگان بلافاصله ایمیل خود را دریافت می کنند.
• سند را ردیابی کنید
• سند را ردیابی کنید

از داشبورد خود، در زمان واقعی دنبال کنید:

• ارسال شده → باز شده → امضا شده
• اعلان ها (ایمیل، Slack، Teams)
• اعلان ها (ایمیل، Slack، Teams)
• ⬥⬥⬥

راه اندازی مجدد دستی بهترین تمرین ممکن ⬥ همیشه قبل از ارسال مهم با همکار آزمایش کنید

• ارائه یک کانال تماس برای امضاکنندگان مبتدی
• به طور سیستماتیک سند امضا شده را آرشیو کنید فراموش کردن اضافه کردن امضاکننده 20 نقل قول در هفته روال:
• به طور سیستماتیک سند امضا شده را آرشیو کنید فراموش کردن اضافه کردن امضاکننده 20 نقل قول در هفته روال:
• نسل از HubSpot (نقل قول + CGV)
• ارسال خودکار در SES از طریق ادغام

یادآوری D+2 و D+5

اعلان‌های Slack در زمان واقعی به روز رسانی پس از امضای CGV⬥

1. اعلان‌های Slack در زمان واقعی به روز رسانی پس از امضای CGV⬥
2. زمان انسانی: 0 دقیقه در هر محموله.
3. چگونه Certyneo به شما کمک می‌کند
4. Certyneo ارسال یک سند برای امضا را سریع و قابل اعتماد می‌سازد: رابط کشیدن بصری، قالب‌هایی برای اسناد تکرارشونده، ادغام‌های CRM، نظارت در زمان واقعی، یادآوری‌های خودکار. همه در کمتر از 3 دقیقه.
5. راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

ارسال چقدر طول می کشد؟

۲ تا ۵ دقیقه برای یک سند ساده.

۲ تا ۵ دقیقه برای یک سند ساده.

آیا می‌توانیم یک سند را برای چندین امضاکننده ارسال کنیم؟

بله، همه در یک پاکت، به ترتیب موازی یا متوالی.

آیا باید از قبل به امضاکننده اطلاع دهیم؟

لازم نیست، اما برای امضاکنندگان تازه کار توصیه می شود.

لازم نیست، اما برای امضاکنندگان تازه کار توصیه می شود.

آیا می توانیم یک محموله را لغو کنیم؟

بله، قبل از امضا. پس از آن، نه.

آیا امضاکننده می تواند به شخص دیگری انتقال دهد؟

بسته به پیکربندی. به طور پیش فرض، خیر.

بسته به پیکربندی. به طور پیش فرض، خیر.

نتیجه گیری

ارسال یک سند برای امضا یک حرکت ساده است که تبدیل به روزمره شده است. پس از ایجاد روال، چرخه های قراردادی شما تغییر می کند.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.