Cómo verificar un documento firmado electrónicamente

Por qué verificar una firma

Cuando recibes un documento firmado, surgen tres preguntas:

1. ¿Quiénfirmó?
2. ¿Se modificóel documentodespués de firmarlo?
3. ¿Es confiable lafechaingresada?

Verificar la firma trae la respuesta en 30 segundos.

Método 1: Adobe Acrobat Reader

El más sencillo. Adobe Reader comprueba automáticamente las firmas en formato PAdES.

1. Abra el PDF en Adobe Reader
2. Un banner en la parte superior indica "Firma válida" (verde) o "Firma no válida" (rojo)
3. Haga clic en el panel "Firmas" a la izquierda para obtener más detalles
4. Ver: nombre del firmante, fecha, certificado, proveedor de servicios

Si el banner dice "Al menos una firma tiene problemas", abre propiedades para diagnóstico.

Método 2: herramientas en línea

• DSS Demonstration WebApp(herramienta oficial ETSI): verifica firmas avanzadas y calificadas
• Validador de firmasde la Comisión Europea
• pdfsig(línea de comando, para TI)

Método 3: la plataforma emisora

Si conoce la plataforma de firma, conéctese a su espacio para acceder al registro de auditoría completo:

• fecha y hora precisas
• IP del firmante
• OTP introducida
• huella criptográfica

Los indicadores de validez

Indicador | Significado

✅ Verde “Firma válida” | Autenticidad e integridad confirmadas

⚠️ Amarillo “Validez desconocida” | Certificado no reconocido pero firma correcta

❌ Rojo “Firma no válida” | Documento alterado o firma corrupta

🕐 “Marca de tiempo calificada” | Fecha comprobada por un QTSP

Si la firma no es válida

Posibles causas:

• documento modificado después de la firma
• certificado caducado o revocado
• proveedor de servicios no reconocido por el lector
• archivo corrupto

En este caso, comuníquese con la plataforma emisora para aclaración.

Verificar una firma AES

Para una AES, el PDF contiene la firma criptográfica + un puntero al registro de auditoría de la plataforma. Verifique ambos:

• firma en el PDF (Adobe Reader)
• pista de auditoría del lado del emisor

Caso de uso: verificación durante una auditoría

Un auditor recibe 50 contratos firmados electrónicamente para auditar. Procedimiento:

1. Abrir cada PDF en Adobe Reader → verificación de estado
2. Verificación de consistencia (fecha, firmante)
3. Solicitud de seguimiento de auditoría desde la plataforma para muestra
4. Verificación de huellas dactilares SHA-256 en comparación

Auditoría completada en 2 horas frente a 2 días en papel.

Cómo te ayuda Certyneo

Certyneo permite que cualquier destinatario de un documento firmado verifique:

• automáticamente a través de Adobe Reader (formato PAdES)
• a través de un enlace de verificación público (compartido por el emisor)
• a través de la API para integraciones

La pista de auditoría se puede exportar en PDF o JSON para controles externos.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda la verificación?

< 1 minuto en Adobe Reader.

Sin Adobe Reader, ¿qué hacer?

Existen herramientas online gratuitas (ETSI DSS, EU Signature Validator).

¿La firma sigue siendo válida si reimprimimos el PDF?

La firma criptográfica permanece en el PDF. Una copia impresa en papel pierde su valor probatorio.

¿Podemos verificar una firma de hace 10 años?

Sí, para formatos PAdES-LTA. Los formatos más básicos pueden resultar problemáticos con algoritmos obsoletos.

¿Tiene el destinatario acceso al registro de auditoría?

A menudo sí, a través de un enlace público compartido por el emisor.

Conclusión

Verificar una firma electrónica lleva menos de un minuto con Adobe Reader. Este es un paso esencial para integrarlo en sus procesos de auditoría y validación.

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