Η συμπεριφορά της ζωής των συμβατιών (CLM)
Το Contract Lifecycle Management διατάσσει κάθε σύμβατο, από την πρωτοκαλή μέχρι την αρχειοθέτηση, μέσα από την εγραφή, τη διαπραγμάτευση, την ψηφιοθεσία και την επιβλήσεις. Αυτό το βιβλίο περιγράφει τις επτά φάσεις της συμπεριφοράς της ζωής του σύμβατου και τα πραγματικά πλεονεκτήματα για τις νόμιμες, τους αγοραστές και την οικονομία σας.
Τι είναι η συμπεριφορά της ζωής των συμβατιών;?
Η συμπεριφορά της ζωής των συμβατιών — Contract Lifecycle Management ή CLM — αναφέρεται στο σύνολο των διαδικασιών, μέθοδων και εργαλείων που αποδημητριάζουν ένα σύμβατο από την αρχή μέχρι τη λήξη. Πολλές οργανώσεις υπολογίζουν ακόμη τις συμβάσεις τους σε διαδραστικά, μέχρι τις καταστήσεις ειδοποιήσεων και τις ολόκληρες τιμολογίες. Η CLM δημιουργεί μια αποδεκτή γραμμή: κάθε έκδοση, κάθε επιβεβαίωση, κάθε πρόξενη συνέχεια γίνεται ακριβώς ακριβής. Το στόχο δεν είναι μόνο να ψηφιστούν πιο ταχύ, αλλά να αποκτήσουμε τον έλεγχο ενός συμπεριφορικού κληρονομίου συχνά διαδεδομένου, πηγή ρισκών νόμιμων και αποθέματος οικονομικών.
Για να μεταβείτε από τη θεωρία στην πράξη, βρούστε τη λύσεις ψηφιακής ϕυγής Certyneo και την πρόσθετη οδηγία για τον τομέα σας — σύμβουλες eIDAS, χωρίς εγκατάσταση.
- Μια μονοδράματος πίνακας όπου κέντρωση είναι η συμβατή, τα έκτοτε της και τα μεταδεδομένα.
- Απόλυτη ακριβεία: ποιος έγραψε, επεξεργάστηκε, επιβεβαιώθηκε και ψήφισε, με σημειωματογράφηση και αυτόματη αναζήτηση.
- Επιβλήσεις προεκτίθενται επιδοτώντας τους χρόνους, έντυχες και αποφάσεις, αντί να διευθύνουμε με βλάβη.
- Συνεργασία πρόσθετη με το νόμιμο, τους αγοραστές, την οικονομία και τους επιχειρηματικούς περιβάλλοντες γύρω σε μια συνδεδεμένη διαδικασία.
Ποιες συμβατίες απαιτούν ένα πρόγραμμα CLM;?
Οι 7 φάσεις του κύκλου ζωής ενός συμβαντή
- 1
Αίτηση και δημιουργία
Η αίτηση για σύμβαντο επιχειρείται, με το αρχείο να γραφθεί από μοδελλάκια που έχουν εγκυροποιηθεί και βιβλιοθήκη δικαστικών συμβουλίων που έχουν αποδεχθεί. Αυτό το επισταμένο μέθοδο μειώνει τη λάθος και συγκρούεται με την παραγωγή.
- 2
Διαπραγμάτευση και επιβεβαίωση
Οι μέροις ανταλλάσσουν ορισμένες έκδοσεις, συγκρίνουν τις αλλαγές (redlining) και επιβεβαιώνουν τις πιο σημαντικές διατάξεις με τους όρους που έχουν αναγνωρίσει. Τα κύκλους επιθυμίας εγγυώνται ότι δεν λαμβάνονται συνηθήσεις ακόμη και χωρίς τους ιδιωτικούς μας ρυθμιστές.
- 3
Υπογραφή και εκτέλεση
Με το συμβάντο ανακατανοώντας συμφωνίας, υπογράφεται ηλεκτρονικά με πιστότητα και εισήγεται στο διάστημα εκτέλεσης. Το ακολουθώματο των υποχρεώσεων, πόντων και παραδόσεων ξεκινά ευθέως με την υπογραφή.
- 4
Ακολουθία, ανανέωση και περιόδος
Το εργαλείο ακολουθεί τις ημερομηνίες, τους προτιμήσεις και τις ανανέωσεις για να αποφύγει τις ανανέωσεις χωρίς συμφωνία ή την πτώση συμβαντή. Στο τέλος, το συμβάντο ανανεώνεται, διαπραγματεύεται ή αρχείζεται σε μια βάση που εφαρμόζει την πιστοποίησή του.
Επικαιρότερα ερωτήματα
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CLM και μιας απλής GED;
- Η ηλεκτρονική διαχείριση αρχείων (GED) συγκρότηση και τάξη αρχείων. Η ΚΛΜ προχωράει περισσότερα: διαδραματίζει το προκλήτη συνασπισμού από την καταγραφή, τη συζήτηση, την ψηφιακή ψηφοφορία, την επιβλάπτιση των υποχρεώσεων και τους ανανέωσεις με workflows, προσδιορισμούς και μεταδεδομένα συμβατά με τους συνασπισμούς.
- Ποιες ομάδες είναι πρόθεση της ΚΛΜ;
- Κυρίως η νομική ομάδα, οι αγοραστές και οι χρηματοπιστωτικές ομάδες, αλλά επίσης οι επιχειρηματικές ομάδες, η ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΚΗ και οι οπτικοποιητικές. Η ΚΛΜ δημιουργεί μια ευθύνη συνομωσία μεταξύ αυτών των ομάδων περιβαλλόμενη μιας βασικής και διαμερισμένης επιχείρησης.
- Η ΚΛΜ απαιτεί τη μετάβαση όλων των παρόντων συμβασιών;
- Όχι. Συνήθως αρχίζουμε με την κέντρικη συγκέντρωση των παρούσων συμβασιών σε μια βασική, επέχουμε αρχικά την εφαρμογή των workflows στις νέες συμβασίες. Η προσέγγιση είναι επαναληπτική και δεν απαιτεί όλη τη μετάβαση μια φορά.
- Ποιους πλεονεκτήματα έχουμε από τη διαχείριση της ζωής των συμβασιών;
- Συντομεύσεις ψηφιακής ψηφοφορίας, μικρότερες ανανέωσεις που δεν επιθυμούμε, καλύτερη συμβατότητα, μειώση των νομικών ρίζων και οικονομική προοπτική για τους δεδομένους. Ο επιστρόφος στην επεξεργασία αρχίζει κυρίως με τις προσβλητικές και τη λύση χρόνου νομικών.
- Η ψηφιακή ψηφοφορία είναι μέρος της ΚΛΜ;
- Ναι, είναι ένα κεντρικό στάδιο της ζωής. Μια ψηφιακή ψηφοφορία σύμβουλη από το eIDAS εγγυάται την πιστοποίηση της συμβασιών και οδηγεί αυτόματα την διαδικασία αξιολόγησης του προσωπικού.
Χειρογράφων και λύσεις σχετικές
Εξερευνηση των σχετικών πόλεμων από τον οικό φυσικής υπογραφής.