Υπογράφων
Ορισμός
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Επικαιρότερα ερωτήματα
Τι είναι ένας υπογράφων;
Ο υπογράφων είναι το φυσικό πρόσωπο που επιτίθεται την υπογραφή του σε ένα έγγραφο και δεσμεύεται για το περιεχόμενό του — σε αντίθεση με τον αποστολέα, που προετοιμάζει και στέλνει το έγγραφο. Στην ηλεκτρονική υπογραφή, κάθε υπογράφων ταυτοποιείται από το email του (και συχνά τον αριθμό κινητού του), λαμβάνει πρόσκληση υπογραφής και αφήνει ένα χρονολογημένο ίχνος κάθε μιας από τις ενέργειές του στο ίχνος ελέγχου.
Ποιος μπορεί να είναι υπογράφων ενός συμβολαίου;
Οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο νομικά ικανό: ένα ενήλικο άτομο για τις δικές του δεσμεύσεις, ή ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος για ένα νομικό πρόσωπο (διοικητικός, υπάλληλος με εξουσιοδότηση εξουσίας, εκπρόσωπος). Η επαλήθευση της εξουσιοδότησης του υπογράφοντα είναι απαραίτητη από την πλευρά της επιχείρησης: ένα συμβόλαιο που υπογράφεται από ένα μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο μπορεί να αμφισβητηθεί.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ υπογράφοντα και συνυπογράφοντα;
Ο συνυπογράφων είναι απλώς ένας πρόσθετος υπογράφων του ίδιου εγγράφου: ο καθένας δεσμεύεται νομικά στον ίδιο βαθμό. Μιλάμε για συνυπογραφή όταν πολλά άτομα πρέπει να υπογράψουν — με επιβεβλημένη σειρά (διαδοχική υπογραφή) ή παράλληλα. Οι πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής διαχειρίζονται αυτές τις δύο λειτουργίες και ενισχύουν αυτόματα τους υπογράφοντες που περιμένουν.
Πρέπει ένας υπογράφων να δημιουργήσει έναν λογαριασμό για να υπογράψει;
Όχι. Με το Certyneo, ο υπογράφων λαμβάνει ένα email, ανοίγει το έγγραφο και υπογράφει από το κινητό ή τον υπολογιστή του, χωρίς να δημιουργεί λογαριασμό. Ανάλογα με το επίπεδο υπογραφής που επέλεξε ο αποστολέας, ενδέχεται να πρέπει να εισαγάγει έναν κώδικα OTP που λήφθη μέσω email ή SMS πριν επικυρώσει την υπογραφή του.
Πώς επαληθεύεται η ταυτότητα του υπογράφοντος;
Αυτό εξαρτάται από το επίπεδο eIDAS που επιλέγεται: σε απλή υπογραφή (SES), η ταυτοποίηση βασίζεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου· σε προηγμένη υπογραφή (AES), ο υπογράφων ταυτοποιείται με κωδικό OTP ηλεκτρονικού ταχυδρομείου + SMS και κάθε ενέργεια έχει χρονοσήμανση· σε προσδιορισμένη υπογραφή (QES), η ταυτότητά του επαληθεύεται στο έγγραφο ταυτότητας, πρόσωπο με πρόσωπο ή εξ αποστάσεως, από έναν προσδιορισμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης πριν από την υπογραφή.
Σχετικοί οδηγοί
Σχετικοί όροι
Έτοιμοι να εφαρμόσετε αυτές τις έννοιες;
Το Certyneo σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους υπογραφής συμβατούς με eIDAS με μερικά κλικ, χωρίς εγκατάσταση.