Υπογράφων

Ο υπογράφων είναι το φυσικό πρόσωπο που προσθέτει την ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο και δεσμεύεται νομικά για το περιεχόμενό του — προς διάκριση από τον αποστολέα, ο οποίος προετοιμάζει και στέλνει το έγγραφο, και από ένα νομικό πρόσωπο, το οποίο «υπογράφει» μέσω ενός ηλεκτρονικού σφραγίδας.

Ποιος μπορεί να είναι υπογράφων; Κάθε φυσικό πρόσωπο με νομική ικανότητα: ένας ενήλικος ιδιώτης για τις δικές του δεσμεύσεις, ή ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος για μια επιχείρηση — διευθυντής, υπάλληλος με αντιπροσώπευση υπογραφής, πληρεξούσιος. Η επαλήθευση της εξουσιοδότησης του υπογράφοντος είναι ένα ουσιαστικό σημείο ελέγχου: ένα συμβόλαιο που υπογράφεται από ένα άτομο που δεν είναι εξουσιοδοτημένο μπορεί να αμφισβητηθεί.

Υπογράφων, συνυπογράφων, εγκριτής: ο συνυπογράφων είναι ένας επιπλέον υπογράφων του ίδιου εγγράφου (συνυπογραφή), δεσμευμένος με τον ίδιο τρόπο· ο εγκριτής επικυρώνει το έγγραφο σε μια ροή έγκρισης χωρίς να προσθέτει νομικά δεσμευτική υπογραφή. Η σειρά των υπογράφων μπορεί να είναι διαδοχική (καθένας υπογράφει με τη σειρά του, με αυτόματες υπενθυμίσεις) ή παράλληλη (όλοι ταυτόχρονα) — αυτή είναι η ροή εργασίας υπογραφής.

Πώς επαληθεύεται η ταυτότητα του υπογράφοντος; Ανάλογα με το επίπεδο υπογραφής: σε απλή υπογραφή (SES), μέσω του μοναδικού συνδέσμου email· σε προηγμένη υπογραφή (προηγμένη υπογραφή), μέσω ισχυρής αυθεντικοποίησης — κωδικός OTP SMS· σε τεκμηριωμένη υπογραφή (QES), μέσω επαλήθευσης της ταυτότητας από ένα εξουσιοδοτημένο πάροχο υπηρεσιών διαπίστευσης.

Στο Certyneo: ο υπογράφων λαμβάνει ένα μοναδικό σύνδεσμο μέσω email, προβάλλει το έγγραφο, αυθεντικοποιείται και υπογράφει από το κινητό του ή τον υπολογιστή του, χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό. Κάθε μία από τις ενέργειές του (άνοιγμα, OTP, υπογραφή, άρνηση) είναι χρονοσημασμένη και καταγράφεται στο αρχείο ελέγχου που συνημμένο στο υπογεγραμμένο PDF — αυτό είναι αυτό που συνδέει νομικά το έγγραφο με τον υπογράφοντα. Κατανόηση των επιπέδων υπογραφής →