Ροή έγκρισης (workflow έγκρισης)

Μια ροή έγκρισης (approval workflow) είναι μια δομημένη ακολουθία βημάτων επικύρωσης που πρέπει να ακολουθήσει ένα έγγραφο πριν υπογραφεί. Συνήθως: σύνταξη → νομική αναθεώρηση → χρηματοοικονομική επικύρωση → υπογραφή. Σύμφωνα με το γαλλικό εμπορικό δίκαιο, ορισμένες πράξεις απαιτούν τυποποιημένη έγκριση πριν την υπογραφή (αποφάσεις δ.σ., άδεια CFO). Τεχνικά, μια ροή έγκρισης διαφέρει από την συν-υπογραφή: οι εγκριτές επικυρώνουν το περιεχόμενο χωρίς απαραίτητα να αποθέσουν την ηλεκτρονική υπογραφή τους (κάνουν κλικ «Εγκρίθηκε»), ενώ οι τελικοί υπογράφοντες αναλαμβάνουν την ευθύνη τους. Certyneo υποστηρίζει και τις δύο λειτουργίες στην ίδια ροή φακέλου, με διακριτούς ρόλους (Approver vs Signer) και webhooks που ενεργοποιούνται σε κάθε μετάβαση κατάστασης.