Ιχνηλάτηση ελέγχου
Ορισμός
Επικαιρότερα ερωτήματα
Τι περιέχει ένα αρχείο καταγραφής;
Ανακατασκευάζει κάθε στάδιο της διαδρομής υπογραφής: την αποστολή του εγγράφου, το άνοιγμά του, την προβολή του, τον έλεγχο ταυτότητας του υπογράφοντος, την υπογραφή ή την άρνηση. Κάθε συμβάν χρονολογείται και σχετίζεται με τεχνικά στοιχεία όπως η ηλεκτρονική διεύθυνση, η διεύθυνση IP και ο τύπος συσκευής. Το αποτύπωμα του υπογεγραμμένου εγγράφου εμφανίζεται επίσης σε αυτό.
Ποια είναι η αξία ενός αρχείου καταγραφής μπροστά σε ένα δικαστήριο;
Δεν είναι νομικό τεκμήριο με την αυστηρή έννοια, αλλά ένα στοιχείο απόδειξης που το δικαστήριο αξιολογεί ελεύθερα. Το ενδιαφέρον του είναι να ανακατασκευάσει τις περιστάσεις της υπογραφής όταν αυτή αμφισβητείται. Έχει τόσο περισσότερο βάρος όσο η υπογραφή είναι απλής ή προηγμένης στάθμης, καθώς η αξιοπιστία της διαδικασίας πρέπει τότε να αποδειχθεί.
Ποια διαφορά με έναν φάκελο απόδειξης;
Το αρχείο καταγραφής είναι το ημερολόγιο των συμβάντων. Ο φάκελος απόδειξης είναι ένα ευρύτερο σύνολο, που συντάσσεται κατά τη στιγμή της υπογραφής, το οποίο ενώνει αυτό το ημερολόγιο, το υπογεγραμμένο έγγραφο, τα χρησιμοποιηθέντα πιστοποιητικά και τις χρονοσημάνσεις. Το αρχείο καταγραφής είναι επομένως ένα συστατικό του: είναι αυτό που διηγείται την πορεία, τα υπόλοιπα βεβαιώνουν την τεχνική του στερεότητα.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείται ένα αρχείο ελέγχου;
Όσο καιρό το έγγραφο που αφορά μπορεί να αμφισβητηθεί, το οποίο αναφέρεται στις προθεσμίες παραγραφής. Σε συμβατικά θέματα, η προθεσμία γενικού δικαίου είναι πέντε χρόνια, και ορισμένες υποχρεώσεις διατήρησης είναι μεγαλύτερες, ιδίως δέκα χρόνια για λογιστικά έγγραφα. Η διάρκεια που επιλέγεται πρέπει να παραμείνει ανάλογη, καθώς το αρχείο ελέγχου περιέχει προσωπικά δεδομένα.
Σχετικοί οδηγοί
Σχετικοί όροι
Έτοιμοι να εφαρμόσετε αυτές τις έννοιες;
Το Certyneo σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους υπογραφής συμβατούς με eIDAS με μερικά κλικ, χωρίς εγκατάσταση.