Ηλεκτρονική υπογραφή vs χειρόγραφη: η σύγκριση

Δύο υπογραφές, η ίδια λειτουργία

Δύο υπογραφές, η ίδια λειτουργίαΗ υπογραφή, ηλεκτρονική ή χειρόγραφη, εκπληρώνει τρεις πανομοιότυπες νομικές λειτουργίες:προσδιορίζειτον υπογράφοντα, εκφράζει τητον υπογράφοντα, εκφράζει τησυγκατάθεσή τουκαι εγγυάται την ακεραιότητα του περιεχομένου

του εγγράφου. Αυτό που αλλάζει είναι η τεχνική που παρέχει απόδειξη για καθεμία από αυτές τις τρεις λειτουργίες.

του εγγράφου. Αυτό που αλλάζει είναι η τεχνική που παρέχει απόδειξη για καθεμία από αυτές τις τρεις λειτουργίες.

Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, η ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι ψηφιακή απομίμηση χαρτιού. Είναι μια κρυπτογραφική διαδικασία η οποία, από πολλές απόψεις, είναι πιο στιβαρή από τη χειροκίνητη μονογραφή.Νομική αξίαΟι δύο υπογραφέςαναγνωρίζονται ως ισοδύναμεςαναγνωρίζονται ως ισοδύναμες

σύμφωνα με το γαλλικό δίκαιο από τον νόμο n°2000-230 της 13ης Μαρτίου 2000 (άρθρο 1367 του Αστικού Κώδικα). Ο ευρωπαϊκός κανονισμός eIDAS ενίσχυσε αυτήν την ισοδυναμία το 2016 θεσπίζοντας την αρχήτης μη διάκρισης ⬥⬥⬥: μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί ως απόδειξη για τον μόνο λόγο ότι είναι ηλεκτρονική.Για τέλεια ισοδυναμία με το χειρόγραφο, πρέπει να στοχεύσετε σεΓια τέλεια ισοδυναμία με το χειρόγραφο, πρέπει να στοχεύσετε σεειδική υπογραφή (QES) ⬥⬥⬥: έχει την ίδια νομική αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι υπογραφές για προχωρημένους (AES) και απλές (SES) παραμένουν απολύτως έγκυρες, αλλά η αποδεικτική τους αξία αξιολογείται κατά περίπτωση από τον δικαστή — δείτε

τις διαφορές μεταξύ των τριών επιπέδων ⬥⬥⬥.

Ταχύτητα

Ταχύτητα

Αυτό είναι το πιο εντυπωσιακό σημείο για τις επιχειρησιακές ομάδες.

Βήμα | Χαρτί | Ηλεκτρονική

Προετοιμασία εγγράφων | 10 λεπτά | 2 λεπτά

Αποστολή στον υπογράφοντα | 1 έως 3 ημέρες (ανάρτηση) ή λεπτά (σάρωση) | < 1 λεπτό

Αποστολή στον υπογράφοντα | 1 έως 3 ημέρες (ανάρτηση) ή λεπτά (σάρωση) | < 1 λεπτόΗ επιστροφή υπογράφηκε | 2 έως 5 ημέρες κατά μέσο όρο | Λεπτά έως λίγες ώρεςΑρχειοθέτηση / αρχειοθέτηση | Εγχειρίδιο | Αυτόματο

Σε έναν πλήρη εμπορικό κύκλο, η ηλεκτρονική υπογραφή

Σε έναν πλήρη εμπορικό κύκλο, η ηλεκτρονική υπογραφήδιαιρεί το χρόνο με το 5 έως το 10 ⬥⬥⬥. Σε μεγάλους όγκους (HR, ακίνητα, εκπαίδευση), ο αντίκτυπος στις ταμειακές ροές και στην ικανοποίηση των πελατών είναι μετρήσιμος.ΙχνηλασιμότηταΤο χαρτί αφήνει μόνο ένα σκαρίφημα. Αδύνατη η απόδειξηΤο χαρτί αφήνει μόνο ένα σκαρίφημα. Αδύνατη η απόδειξη

όταντοποθετήθηκε ακριβώς η υπογραφή,από πού προήλθε, εάν το έγγραφο έχει τροποποιηθεί έκτοτε.

• Η ηλεκτρονική υπογραφή, αντίθετα, περιλαμβάνει
• Η ηλεκτρονική υπογραφή, αντίθετα, περιλαμβάνει
• ίχνος ελέγχου με χρονική σφραγίδα ⬥⬥⬥:
• ακριβή ημερομηνία και ώρα κάθε συνεννόησης και υπογραφή

διεύθυνση IP του υπογράφοντος, κωδικός αναγνώρισης P OT έλεγχος ταυτότητας)διεύθυνση IP του υπογράφοντος, κωδικός αναγνώρισης P OT έλεγχος ταυτότητας)κρυπτογραφικό δακτυλικό αποτύπωμα του εγγράφου που ακυρώνει οποιαδήποτε μεταγενέστερη τροποποίηση

Αυτή η διαδρομή ελέγχου ενσωματώνεται στο τελικό PDF και παραμένει προσβάσιμη για 10 χρόνια. Σε περίπτωση διαφωνίας, αποτελεί το κύριο αποδεικτικό στοιχείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο δικαστήριο. Δείτε

απόδειξη ηλεκτρονικής υπογραφής ⬥⬥⬥.

• απόδειξη ηλεκτρονικής υπογραφής ⬥⬥⬥.
• Το πλήρες κόστος
• Το άμεσο κόστος του χαρτιού (φύλλο + εκτύπωση) είναι απατηλά χαμηλό. Το πλήρες κόστος περιλαμβάνει:
• εκτύπωση + αναλώσιμα
• ταχυδρομικά τέλη με απόδειξη επιστροφής (μεταξύ 5€ και 10€ ανά αποστολή)

ταχυδρομικά τέλη με απόδειξη επιστροφής (μεταξύ 5€ και 10€ ανά αποστολή)χρόνο διαχείρισης (προετοιμασία, υπενθυμίσεις, ταξινόμηση)⬥⬥⬥ κίνδυνος φυσικής αποθήκευσης για πάνω από 10 χρόνιαΟι εκτιμήσεις που είναι κοινώς αποδεκτές στο επάγγελμα τοποθετούν το πλήρες κόστος ενός κύκλου χαρτιού γύρω σταΟι εκτιμήσεις που είναι κοινώς αποδεκτές στο επάγγελμα τοποθετούν το πλήρες κόστος ενός κύκλου χαρτιού γύρω στα

15 έως 35 € ανά έγγραφο ⬥⬥⬥. Η ηλεκτρονική υπογραφή κοστίζει συνήθως

• λιγότερο από ένα ευρώ
• ανά φάκελο σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο.
• ανά φάκελο σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο.
• Τα πλεονεκτήματα που στρέφονται υπέρ των ηλεκτρονικών
• δραστική εξοικονόμηση χρόνου (κύκλοι διαιρούμενοι με 5 έως 10)
• μείωση του διοικητικού κόστους
• ανώτερη ιχνηλασιμότητα χάρη στο ίχνος ελέγχου ⬥⬥⬥⬥ χωρίς δυνατότητα επαναφοράς της υπογραφής έγγραφα υπογεγραμμένα σε πίνακα ελέγχου
• ανώτερη ιχνηλασιμότητα χάρη στο ίχνος ελέγχου ⬥⬥⬥⬥ χωρίς δυνατότητα επαναφοράς της υπογραφής έγγραφα υπογεγραμμένα σε πίνακα ελέγχου
• αυτόματες υπενθυμίσεις ανενεργών υπογραφόντων

άμεση αρχειοθέτηση και ανάκτηση

μείωση χαρτιού και αποτυπώματος άνθρακα

• μείωση χαρτιού και αποτυπώματος άνθρακαρευστό και μοντέρνα φόρμα πελάτη ή συγκεκριμένες διαδικασίες:
• αυθεντικά έγγραφαπου έχουν υποβληθεί σε συμβολαιογράφο (ορισμένες διαθήκες, δωρεές)
• που έχουν υποβληθεί σε συμβολαιογράφο (ορισμένες διαθήκες, δωρεές)έγγραφα προσωπικής κατάστασης

(υπογραφή ενώπιον του υπαλλήλου) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥υπηρεσία ⬥⬥ Για όλα τα άλλα καθημερινά έγγραφα μιας εταιρείας, η ηλεκτρονική υπογραφή είναι πολύ προτιμότερη.

Περίπτωση συγκριτικής χρήσης: σύμβαση ελεύθερου επαγγελματία

Ας πάρουμε ένα συμβόλαιο υπηρεσιών ελεύθερου επαγγελματία για 5.000 €.

Ας πάρουμε ένα συμβόλαιο υπηρεσιών ελεύθερου επαγγελματία για 5.000 €.Σε χαρτί ⬥⬥⬥: εκτύπωση, συστημένη παράδοση (7€), αναμονή 2-4 ημέρες, τηλεφωνική παρακολούθηση, επιστροφή 3-5 ημέρες αργότερα, σάρωση για αρχειοθέτηση, φυσική ταξινόμηση. Σύνολο:5-9 ημέρες κύκλου ⬥⬥⬥, κίνδυνος απώλειας, αδύναμη απόδειξη σε περίπτωση διαφωνίας.Με ηλεκτρονική υπογραφή ⬥⬥⬥: φάκελος προετοιμασμένος σε 3 λεπτά, άμεση παράδοση, υπογραφή από OTP σε

λιγότερο από μία ώρα ⬥⬥⬥, υπογεγραμμένο PDF που αρχειοθετείται αυτόματα με διαδρομή ελέγχου. Ισχυρά στοιχεία, οριακό κόστος.Πώς σας βοηθά το CertyneoΠώς σας βοηθά το CertyneoΤο Certyneo σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε όλες τις συμβατικές ροές χαρτιού με μια απλή ψηφιακή εμπειρία: υποβολή του PDF, προσθήκη υπογραφόντων, τοποθέτηση πεδίων, αποστολή. Ο υπογράφων λαμβάνει ένα email, κάνει κλικ, υπογράφει — δεν υπάρχει λογαριασμός για δημιουργία, καμία εφαρμογή για εγκατάσταση.

Για κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο, το Certyneo δημιουργεί αυτόματα το τελικό PDF με υποσέλιδο ελέγχου, αρχειοθετεί τα πάντα για 10 χρόνια και σας δίνει έναν πίνακα ελέγχου για να παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε φακέλου σε πραγματικό χρόνο.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Είναι πιο εύκολο να αμφισβητηθεί η ηλεκτρονική υπογραφή;

Όχι, είναι ακόμη και το αντίθετο στην πλειονότητα των περιπτώσεων. Η χρονικά σφραγισμένη διαδρομή ελέγχου, η διεύθυνση IP και ο ισχυρός έλεγχος ταυτότητας κάνουν την ηλεκτρονική υπογραφή πιο δύσκολη να αμφισβητηθεί με καλή πίστη από ένα απλό μη αυτόματο αρχικό.

Όχι, είναι ακόμη και το αντίθετο στην πλειονότητα των περιπτώσεων. Η χρονικά σφραγισμένη διαδρομή ελέγχου, η διεύθυνση IP και ο ισχυρός έλεγχος ταυτότητας κάνουν την ηλεκτρονική υπογραφή πιο δύσκολη να αμφισβητηθεί με καλή πίστη από ένα απλό μη αυτόματο αρχικό.

Μπορούμε να εκτυπώσουμε ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο;

Ναι, αλλά η εκτύπωση χάνει την αποδεικτική της αξία. Είναι το ψηφιακό PDF που φέρει την κρυπτογραφική υπογραφή και το δακτυλικό αποτύπωμα. Μόλις εκτυπωθεί, έχετε απλώς ένα οπτικό αντίγραφο.

Μπορεί η χειρόγραφη υπογραφή να σαρωθεί και να χρησιμοποιηθεί ως ηλεκτρονική υπογραφή;

Μια σαρωμένη εικόνα επικολλημένη σε PDF δεν είναι ηλεκτρονική υπογραφή με την έννοια του eIDAS — δεν προσφέρει ούτε αναγνώριση ούτε ακεραιότητα. Για έγκυρη υπογραφή, περάστε από μια ειδική πλατφόρμα.

Οι δίγλωσσες συμβάσεις απαιτούν δύο υπογραφές;

Οι δίγλωσσες συμβάσεις απαιτούν δύο υπογραφές;

Όχι. Μόνο ένα δίγλωσσο PDF μπορεί να υπογραφεί μία φορά. Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν έχει καμία σχέση με τη γλώσσα του εγγράφου.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο;

Το υπογεγραμμένο PDF αρχειοθετείται όπως κάθε ψηφιακό αρχείο, αλλά συνιστάται η διατήρηση της διαδρομής ελέγχου και της χρονικής σφραγίδας. Δείτεπώς να αρχειοθετήσετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο ⬥⬥⬥.Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι «υποκατάστατο» του χαρτιού: είναι μια βελτίωση. Ταχύτερα, πιο ανιχνεύσιμα, λιγότερο ακριβά, νομικά ισοδύναμα στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων. Το πραγματικό θέμα δεν είναι πλέον

Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι «υποκατάστατο» του χαρτιού: είναι μια βελτίωση. Ταχύτερα, πιο ανιχνεύσιμα, λιγότερο ακριβά, νομικά ισοδύναμα στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων. Το πραγματικό θέμα δεν είναι πλέονεάνπρέπει να μεταβούμε σε ψηφιακή μορφή, αλλάόταν.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.