Ηλεκτρονική υπογραφή για ΜΜΕ: ο πλήρης οδηγός

ΜΜΕ: ιδανικός στόχος για ηλεκτρονικές υπογραφές

ΜΜΕ: ιδανικός στόχος για ηλεκτρονικές υπογραφές

Οι ΜΜΕ (10 έως 250 εργαζόμενοι) είναι οι μεγάλοι νικητές από τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Αρκετός όγκος ώστε το κέρδος να είναι σημαντικό, όχι αρκετό μέγεθος για να δικαιολογήσει το βάρος των ακριβών σουιτών SaaS των ΗΠΑ. Το ROI μετριέται σε μήνες, όχι σε χρόνια.

• Τυπικές περιπτώσεις χρήσης σε ΜΜΕΤυπικές περιπτώσεις χρήσης σε ΜΜΕΕμπορικό ⬥⬥⬥: προσφορές, εντολές αγοράς,
• συμβάσεις πελατώνHR ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥, τροποποιήσεις συμβάσεων εργασίας καταγγελίες συμβάσεωνHR ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥, τροποποιήσεις συμβάσεων εργασίας καταγγελίες συμβάσεωνΑγορά ⬥⬥⬥: συμβόλαια προμηθευτών, εντολές αγοράς
• Οικονομικά ⬥⬥⬥: εντολές SEPA, συμβάσεις συνδεδεμένων τρεχουσών λογαριασμώνΟικονομικά ⬥⬥⬥: εντολές SEPA, συμβάσεις συνδεδεμένων τρεχουσών λογαριασμών
• διαχείρισηΣυμφωνία διαχείρισης
• συμφωνία συνεργάτη, συμφωνία συνεργάτη:συμφωνία συνεργάτη, συμφωνία συνεργάτη:

Υπολογισμός απόδοσης επένδυσης

Μια ΜΜΕ με 50 υπαλλήλους επεξεργάζεται κατά μέσο όρο 100 έως 200 συμβατικά έγγραφα ανά μήνα. Ειλικρινής εκτίμηση:

• Μια ΜΜΕ με 50 υπαλλήλους επεξεργάζεται κατά μέσο όρο 100 έως 200 συμβατικά έγγραφα ανά μήνα. Ειλικρινής εκτίμηση:πλήρες κόστος ενός κύκλου χαρτιού (εκτύπωση, αποστολή, υπενθύμιση, αρχειοθέτηση, αρχειοθέτηση):
• 15€ έως 35€/έγγραφοκόστος ηλεκτρονικής υπογραφής με πρόγραμμα ΜΜΕ: ⬥⬥⬥50-2€/0 εξοικονόμηση:
• κόστος ηλεκτρονικής υπογραφής με πρόγραμμα ΜΜΕ: ⬥⬥⬥50-2€/0 εξοικονόμηση:18.000€ έως 80.000€(ανάλογα με τον όγκο και τις υποθέσεις που έγιναν)

(ανάλογα με τον όγκο και τις υποθέσεις που έγιναν)Πέρα από το άμεσο κόστος, ο εξοικονομημένος χρόνος⬥⬥⬥ είναι οι 2 δωρεάν ώρες που κερδίζει συχνά η ομάδα πωλήσεων και ανθρώπινου δυναμικού.

Ενσωματώσεις που πρέπει να προγραμματιστούν

• Ενσωματώσεις που πρέπει να προγραμματιστούνCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce για εμπορικές υπογραφές
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca για συμβόλαια HR ⬥ ERP ⬥⬥⬥: Sage, EBP για αγορές/πωλήσεις ροώνΧώροι εργασίας ⬥⬥⬥: Slack, Ομάδες για ειδοποιήσεις
• Χώροι εργασίας ⬥⬥⬥: Slack, Ομάδες για ειδοποιήσειςΑυτοματισμός ⬥⬥⬥: Zapier, Make⬥, μοντέρνες πλατφόρμες ροής και n8n εγγενείς συνδέσεις για αυτά τα εργαλεία.
• Καλές πρακτικές ανάπτυξηςΚαλές πρακτικές ανάπτυξης
• Ξεκινήστε με μια απλή περίπτωση χρήσης(εμπορική προσφορά ή NDA) για επικύρωση

Συμμετέχετε τις ομάδες ⬥⬥⬥: σύντομη εκπαίδευση 30-45 λεπτών ⬥

Συμμετέχετε τις ομάδες ⬥⬥⬥: σύντομη εκπαίδευση 30-45 λεπτών ⬥

1. επαναλαμβανόμενο για βιομηχανοποίησηΣταδιακή ανάπτυξη
2. Σταδιακή ανάπτυξησε άλλα τμήματα
3. Μετρήστε το ROIμηνιαίως για να δικαιολογήσετε την επένδυση χαρακτηριστικά που δεν χρησιμοποιούνται)
4. μηνιαίως για να δικαιολογήσετε την επένδυση χαρακτηριστικά που δεν χρησιμοποιούνται)Μην εκπαιδεύετε ομάδες (υποχρησιμοποίηση)
5. Μην κάνετε πρότυπο (κάθε έγγραφο αναδημιουργήθηκε από την αρχή = κανένα κέρδος)Μην κάνετε πρότυπο (κάθε έγγραφο αναδημιουργήθηκε από την αρχή = κανένα κέρδος)

Ξεχάστε τη μακρά αρχειοθέτηση (URSSAF, Εμπορικός κώδικας)

• Λύση μη εξάρτησης από την πράξη)
• Επιλογή της σωστής πλατφόρμας
• Επιλογή της σωστής πλατφόρμας
• Κριτήρια για μια ΜΜΕ:
• Διαφανής τιμή

Διαφανής τιμή

και κανένα κρυφό κόστος στο OTP

• συμμόρφωση με eIDASΕνσωματώσεις φιλοξενίας και ΕΕ
• Ενσωματώσεις φιλοξενίας και ΕΕμε τα υπάρχοντα εργαλεία σας
• Γαλλική υποστήριξησε περίπτωση ερωτήσεων.
• σε περίπτωση ερωτήσεων.Συγκεκριμένη υπόθεση: ΜΜΕ με 75 υπαλλήλους
• Μια βιομηχανική ΜΜΕ με 75 υπαλλήλους στην περιοχή της Λυών ανέπτυξε ηλεκτρονική υπογραφή σε διάστημα 6 μηνών:Μια βιομηχανική ΜΜΕ με 75 υπαλλήλους στην περιοχή της Λυών ανέπτυξε ηλεκτρονική υπογραφή σε διάστημα 6 μηνών:

Μήνες 1-2: εμπορικές (150 προσφορές/μήνα)⬥⬥⬥ Μήνας 4: αγορές (συμβόλαια προμηθευτών)Μήνες 5-6: γενίκευση

Μήνες 5-6: γενίκευση

Αποτελέσματα σε 12 μήνες: άμεση εξοικονόμηση ~ 35.000€, εξοικονόμηση χρόνου ομάδας εκτιμώμενη σε 8-10 ώρες/εβδομάδα αμφισβητούμενες συνδέσεις με υπογραφές.

• Πώς σας βοηθά το Certyneo
• Πώς σας βοηθά το Certyneo
• Το Certyneo έχει σχεδιαστεί για ΜΜΕ: απλή και διαφανής τιμολόγηση, εγγενής συμμόρφωση με το eIDAS και GDPR, ενσωματώσεις με τυπικά εργαλεία (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), υποστήριξη στα γαλλικά, 100% φιλοξενία ΕΕ. Ένα σχέδιο ΜΜΕ συνήθως καλύπτει 100-500 υπογραφές ανά μήνα με οριακό κόστος σε σύγκριση με το χαρτί.
• Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Τι σχέδιο για μια ΜΜΕ με 50 υπαλλήλους;

Ένα πρόγραμμα μεταξύ 49€ και 149€/μήνα καλύπτει σε μεγάλο βαθμό τις ανάγκες μιας ΜΜΕ αυτού του μεγέθους (100-500 υπογραφές/μήνα).

Ένα πρόγραμμα μεταξύ 49€ και 149€/μήνα καλύπτει σε μεγάλο βαθμό τις ανάγκες μιας ΜΜΕ αυτού του μεγέθους (100-500 υπογραφές/μήνα).

Πόσο καιρό να αναπτυχθεί;

2 εβδομάδες για μια πρώτη περίπτωση χρήσης, 3-6 μήνες για γενίκευση.

Πρέπει να σχηματιστούν ομάδες;

Πρέπει να σχηματιστούν ομάδες;

30-45 λεπτά προπόνησης είναι αρκετά για τον τυπικό χρήστη.

Μπορούμε να κάνουμε μετεγκατάσταση από άλλο εργαλείο;

Μπορούμε να κάνουμε μετεγκατάσταση από άλλο εργαλείο;

Ναι, είναι δυνατή η μετεγκατάσταση από το DocuSign, το Yousign ή το Adobe Sign. Δείτε τονοδηγό μετεγκατάστασης ⬥⬥⬥.Είναι αποδεκτή η ηλεκτρονική υπογραφή από τις τράπεζες;

Είναι αποδεκτή η ηλεκτρονική υπογραφή από τις τράπεζες;

Ναι, οι γαλλικές τράπεζες το δέχονται για συμβάσεις, εντολές SEPA κ.λπ.

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή προσφέρει στις ΜΜΕ άμεση και μετρήσιμη απόδοση επένδυσης (ROI). Ξεκινήστε με μια περίπτωση χρήσης, μετρήστε, γενικεύστε — και μετατρέψτε τη διοίκησή σας σε ανταγωνιστική ικανότητα.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.