Πώς να επιλέξετε λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής

Μια απόφαση δομικής

Μια απόφαση δομικής

Η επιλογή λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής σημαίνει την επιλογή ενός εργαλείου που οι ομάδες σας θα χρησιμοποιούν πολλές φορές την ημέρα, για αρκετά χρόνια. Τα λάθη πληρώνονται για το κόστος μετανάστευσης και την καθημερινή τριβή.

Τα 10 κριτήρια επιλογής

1. Συμμόρφωση με το eIDASΑδιαπραγμάτευτο. Χωρίς τη συμμόρφωση με το eIDAS, οι υπογραφές σας δεν θα έχουν την ίδια νομική αξία. Δείτεκανονισμούς eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Επίπεδα υπογραφής

Ελάχιστο: SES + AES. QES εάν το απαιτεί ο τομέας σας.

3. Φιλοξενία και κυριαρχία

ΕΕ για τη διατήρηση της κυριαρχίας, αποφύγετε το American Cloud Act.

ΕΕ για τη διατήρηση της κυριαρχίας, αποφύγετε το American Cloud Act.

4. Διαφανής τιμολόγηση

Μηνιαίο πρόγραμμα με ποσόστωση, χωρίς χρέωση στον OTP/υπογράφοντα.

5. Εγγενείς ενσωματώσεις

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Πρότυπα

Για βιομηχανοποίηση επαναλαμβανόμενων εγγράφων.

7. Προηγμένη ροή εργασιών

Παράλληλη/διαδοχική σειρά, υπενθυμίσεις, CC, εγκρίσεις.

8. Υπογράφον UX

Πρώτα από κινητό, χωρίς λογαριασμό, ταξίδι < 3 λεπτά.

Πρώτα από κινητό, χωρίς λογαριασμό, ταξίδι < 3 λεπτά.

9. Αρχειοθέτηση

τουλάχιστον 10 χρόνια, μορφή PAdES, εξαγώγιμο.

10. Υποστήριξη

• Γαλλική, αποκριτική, σαφής τεκμηρίωση.Παγίδες που πρέπει να αποφευχθούν
• Τιμή κλήσης πολύ χαμηλή ⬥⬥⬥: συχνά αντισταθμίζεται από τη χρέωση OTPΛειτουργίες φαντασμάτων ⬥⬥⬥: αυτές που αναφέρονται αλλά σπάνια υποστηρίζονται στην παραγωγή
• άπειρο chatbot χωρίς πραγματικό άνθρωποCloud US
• χωρίς σαφή αναφορά του νόμου για το Cloudχωρίς σαφή αναφορά του νόμου για το Cloud
• Μεγάλες συμβάσεις δέσμευσηςχωρίς ρήτρα εξόδου

Μέθοδος επιλογής,

1. Μέθοδος επιλογής, όγκος, επίπεδο έντασης⬥ ενσωματώσειςΠροεπιλογή 3-5 λύσεων
2. Δοκιμή δωρεάν
3. σε πραγματικές συνθήκες (10-20 αποστολές)Ζητήστε υποστήριξη
4. με πολύπλοκες θήκεςSimulate 2
5. Simulate 2Συνοπτικός πίνακας

Προφίλ | Τυπική λύση

Ελεύθερος επαγγελματίας / TPE | Δωρεάν πρόγραμμα, προϋπολογισμός < €20/μήνα

ΜΜΕ 20-250 εργαζόμενοι | Ευρωπαϊκό επαγγελματικό σχέδιο, 50-200 €/μήνα

ETI 250-5000 εργαζόμενοι | Επιχειρηματικό σχέδιο, SSO, προσαρμοσμένο API

Ρυθμιζόμενος τομέας | Φιλοξενία ΕΕ + προηγμένο KYC

Συγκεκριμένη θήκη: SME 60 υπαλλήλων

Μια ΜΜΕ στον κατασκευαστικό τομέα αξιολόγησε 4 λύσεις σε διάστημα 6 εβδομάδων:

επίδειξη + έναρξη για κάθε

• δοκιμή 15 αντιπροσωπευτικών αποστολών
• δοκιμή 15 αντιπροσωπευτικών αποστολών
• ⬥⬥⬥ συνέντευξη υποστήριξης
• Τελική επιλογή: Ευρωπαϊκή λύση στα 79 €/μήνα έναντι λύσης ΗΠΑ στα 250 €/μήνα. Εγγενής ενσωμάτωση HubSpot. Προφανές ROI.

Πώς σας βοηθά το Certyneo

Το Certyneo επιλέγει τα 10 κριτήρια: eIDAS, SES/AES, φιλοξενία ΕΕ, διαφανής τιμολόγηση, εγγενείς ενσωματώσεις, πρότυπα, προηγμένες ροές εργασίας, σύγχρονο UX, αρχειοθέτηση 10 ετών, γαλλική υποστήριξη. Δωρεάν σχέδιο για δοκιμή πριν από τη δέσμευση.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο χρόνο διαρκεί η επιλογή;

4-8 εβδομάδες με πραγματική αξιολόγηση.

Πρέπει να εμπλέξουμε το τμήμα πληροφορικής;

Για μια ΜΜΕ: ένας εξωτερικός σύμβουλος αρκεί. Για ETI: ναι.

Για μια ΜΜΕ: ένας εξωτερικός σύμβουλος αρκεί. Για ETI: ναι.

Μπορούμε να αλλάξουμε αν δεν είμαστε ικανοποιημένοι;

Ναι, η μετεγκατάσταση είναι ένα ελεγχόμενο έργο. Αποφύγετε δεσμεύσεις > 12 μήνες.

Είναι το φθηνότερο το καλύτερο;

Όχι. Δείτε το συνολικό κόστος (πακέτο + OTP + υπογράφοντες + ενσωματώσεις).

Είναι αρκετά τα αγγλικά για υποστήριξη;

Όχι, αν οι ομάδες σας είναι γαλλόφωνες.

Συμπέρασμα

Η επιλογή λογισμικού υπογραφής είναι ένα δομικό έργο. Επενδύστε τον απαραίτητο χρόνο αξιολόγησης — αυτό θα σας γλιτώσει από μια δαπανηρή μετανάστευση σε 2 χρόνια.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.