Ηλεκτρονική υπογραφή εμπορικής προσφοράς

Γιατί να υπογράψετε μια προσφορά ηλεκτρονικά

Γιατί να υπογράψετε μια προσφορά ηλεκτρονικά

Η υπογραφή μιας προσφοράς σημαίνει μετατροπή μιας πρότασης σε παραγγελία. Όσο πιο γρήγορα είναι, τόσο πιο ζεστή παραμένει η προοπτική. Η ηλεκτρονική υπογραφή σάς επιτρέπει να μεταβείτε από το «θα το σκεφτώ» στο «καλό για υπογεγραμμένη συμφωνία» σε λίγα λεπτά.

• Συγκεκριμένα κέρδη:
• συντομευμένος κύκλος πωλήσεων (1-3 ημέρες αντί για 7-15)
• βελτιωμένο ποσοστό μετατροπής (+15 έως 30% ανάλογα με τους κλάδους) ⬥⬥⬥, ιχνηλασιμότητα IP της συμφωνίας (ακριβής ημερομηνία επικύρωσης) επίπεδο

Η

απλή υπογραφή (SES)είναι επαρκής για τις περισσότερες εμπορικές προσφορές. Γρήγορη, χωρίς τριβές, νομικά έγκυρη: μόλις υπογραφεί, η προσφορά αποτελεί δέσμευση.Για τιμές υψηλής αξίας (> 20.000 €) ή ρυθμιζόμενους τομείς, το

Για τιμές υψηλής αξίας (> 20.000 €) ή ρυθμιζόμενους τομείς, τοAESπαρέχει πρόσθετη ασφάλεια.

Τυπική διαδικασία

1. Σύνταξη της προσφοράς στο εργαλείο τιμολόγησης (Sellsy, QuickBooks, Sage, κ.λπ.)
2. Εξαγωγή σε PDF
3. Αποστολή μέσω της πλατφόρμας υπογραφής σας, του SES⬥ ή του υπολογιστή προσαρμοσμένης υπογραφής ⬥
4. Η υπογεγραμμένη προσφορά επιστρέφει αυτόματα στο CRM και στα λογιστικά σας
5. Αναφέρετε "Καλό για συμφωνία"

Αναφέρετε "Καλό για συμφωνία"

Παραδοσιακά, απαιτείται η χειρόγραφη αναφορά "Καλό για συμφωνία" πριν από την υπογραφή. Στην ηλεκτρονική υπογραφή, κάνοντας κλικ στο «Υπογράφω» με OTP παρέχει την ίδια συναίνεση, νομικά ισοδύναμη.

Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα πεδίο κειμένου "Καλό για συμφωνία" στην ηλεκτρονική προσφορά για να καθησυχάσετε τους πελάτες που έχουν συνηθίσει στο χαρτί.

Λειτουργικά οφέλη

• Πωλητές απελευθερωμένοι από τη χειροκίνητη παρακολούθηση
• Λιγότερες «ξεχασμένες» ή χαμένες προσφορές
• Εντυπωσιακή ανταπόκριση για τον υποψήφιο πελάτη
• ⬥ συχνή παροχή τιμολόγησης σφάλματα

Μην συμπεριλάβετε τους Όρους και τις Προϋποθέσεις στο παράρτημα

• Μην συμπεριλάβετε τους Όρους και τις Προϋποθέσεις στο παράρτημα
• Χρησιμοποιήστε AES για μια απλή προσφορά (μεγάλο μέγεθος, περιττή τριβή)
• Ξεχάστε τους όρους πληρωμής
• Μην επανεκκινήσετε αυτόματα

βιομηχανική θήκη: Η ΜΜΕ έστειλε 150 προσφορές/μήνα μέσω email. Ποσοστό υπογραφής χαρτιού: 40%, μέση προθεσμία 8 ημέρες. Μετάβαση στην ηλεκτρονική υπογραφή:

ποσοστό υπογραφής: 62%

• μέση καθυστέρηση: 2,5 ημέρες
• εκτιμώμενο ετήσιο εμπορικό κέρδος: +180.000€ σε πρόσθετο τζίρο
• Πώς το Certyneo σάς βοηθά να ⬥ ενσωματώνετε τα πιστοποιητικά⬥ εργαλεία (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) για να δημιουργήσετε και να στείλετε εισαγωγικά για να συνδεθείτε με ένα κλικ. Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, αυτόματες υπενθυμίσεις, πίνακας εργαλείων πωλήσεων σε πραγματικό χρόνο.

Πώς το Certyneo σάς βοηθά να ⬥ ενσωματώνετε τα πιστοποιητικά⬥ εργαλεία (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) για να δημιουργήσετε και να στείλετε εισαγωγικά για να συνδεθείτε με ένα κλικ. Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, αυτόματες υπενθυμίσεις, πίνακας εργαλείων πωλήσεων σε πραγματικό χρόνο.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Είναι μια προσφορά που έχει υπογραφεί στο SES δεσμευτική για τον πελάτη;

Ναι, το SES είναι νομικά έγκυρο. Η απόδειξη μπορεί να αξιολογηθεί από τον δικαστή, αλλά η δέσμευση υπάρχει.

Μπορούμε να τροποποιήσουμε μια υπογεγραμμένη προσφορά;

Όχι. Σε περίπτωση τροποποίησης, πρέπει να επανεκδοθεί και να υπογραφεί νέα προσφορά.

Πρέπει οι Όροι και Προϋποθέσεις να υπογράφονται χωριστά;

Ιδανικά, συμπεριλάβετέ τα στην προσφορά στον ίδιο φάκελο.

Ιδανικά, συμπεριλάβετέ τα στην προσφορά στον ίδιο φάκελο.

Πόσο καιρό να κρατήσετε μια υπογεγραμμένη προσφορά;

10 χρόνια (εμπορικό μέρος).

Πρέπει ένας αυτοαπασχολούμενος να υπογράφει τις προσφορές του;

Ναι, καλή πρακτική: αποδεικνύει την ύπαρξη της εμπορικής σχέσης.

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή μιας προσφοράς επιταχύνει τον εμπορικό σας κύκλο, βελτιώνει το ποσοστό μετατροπής και διασφαλίζει την τιμολόγησή σας.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.