Ισχύει ένας ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος προϋπολογισμός ως δεσμευτική παραγγελία;

Ναι. Το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα ορίζει το συμβόλαιο ως συμφωνία θέλησης που προορίζεται να δημιουργήσει νομικές συνέπειες — ένας αποδεκτός προϋπολογισμός ισχύει ως παραγγελία. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή Certyneo ταυτοποιεί επίσημα τον υπογράφοντα (OTP διπλού καναλιού) και εγγυάται την ακεραιότητα του προϋπολογισμού όπως αποδέχθηκε (SHA-256 fingerprint ενσωματωμένο στο PDF). Δεκτή ενώπιον του εμπορικού δικαστηρίου σε περίπτωση καθυστερημένης αμφισβήτησης.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξετε: SES, AES ή QES;

Για ένα αποσπάσματα B2B με πλήρη νομική αξία, η προχωρημένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο — επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Το SES (απλή υπογραφή) είναι επαρκές για πολύ μικρά ποσά ή επιβεβαιωτικά αποσπάσματα. Το QES είναι σπάνια απαραίτητο για εμπορικά αποσπάσματα.

Τι συμβαίνει εάν ο προϋπολογισμός τροποποιηθεί μετά την αποδοχή;

Οποιαδήποτε τροποποίηση μετά την αποδοχή ακυρώνει την υπογραφή: το SHA-256 fingerprint του υπογεγραμμένου εγγράφου περιλαμβάνεται στο PDF απόδειξης. Εάν ο προϋπολογισμός τροποποιηθεί, το fingerprint δεν αντιστοιχεί πλέον, και η τροποποίηση είναι άμεσα ανιχνεύσιμη. Για την τυποποίηση τροποποίησης, πρέπει να εκδοθεί μια τροποποίηση ή ένας νέος προϋπολογισμός για υπογραφή.

Πώς να διαχειριστείτε έναν προϋπολογισμό πολλών σελίδων ή με παραρτήματα;

Η Certyneo υπογράφει τον πλήρη προϋπολογισμό, πολλές σελίδες και παραρτήματα συμπεριλαμβανομένα, σε ένα ενιαίο PDF. Το SHA-256 fingerprint καλύπτει το σύνολο του εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία υπογραφής σε κάθε κρίσιμη σελίδα παραρτήματος (Γενικοί Όροι, πρόγραμμα πληρωμής, τεχνικό φύλλο) για να τεκμηριώσετε τη λεπτομερή αποδοχή.

Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται οι αποδεκτοί προϋπολογισμοί;

10 χρόνια από την τελευταία έκδοση, σύμφωνα με το άρθρο L123-22 του Κώδικα Εμπορίου. Η Certyneo διατηρεί τον υπογεγραμμένο προϋπολογισμό και το audit trail eIDAS για όλη αυτήν την περίοδο, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση από το dashboard σας για να ανταποκριθείτε σε φορολογικό έλεγχο ή ακαδημαϊκό ελέγχο.

Μπορεί κανείς να υπενθυμίσει αυτόματα έναν πελάτη που δεν έχει υπογράψει ακόμη;

Ναι — ξεκινώντας από το σχέδιο Personal, το Certyneo ανακαλεί αυτόματα μέσω email τον πελάτη που δεν έχει ακόμα υπογράψει: κάθε 3 ημέρες εξ ορισμού, με ένα ρυθμιζόμενο διάστημα από 1 έως 30 ημέρες και έως 5 ανακλήσεις. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την ανάκληση για μια αποστολή ή να ανακαλέσετε χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή. Κάθε ανάκληση παρακολουθείται στη δοκιμή ελέγχου.

Ενσωματώνεται η Certyneo στο CRM ή το εργαλείο προϋπολογισμού μου;

Ναι, μέσω των εγγενών συνδέσμων Zapier, Make και των webhooks μας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόματα τη δημιουργία φακέλου Certyneo κατά την επικύρωση ενός προϋπολογισμού HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut ή οποιουδήποτε άλλου CRM. Το REST API μας τεκμηριώνεται στο certyneo.com/developers για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.

Είναι ο ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος προϋπολογισμός αντιτιθέμενος στο εμπορικό δικαστήριο;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου eIDAS στο δικαστήριο (αποδεικτικό PDF που παραδίδεται αυτόματα από την Certyneo). Αναγνωρίζεται από τα γαλλικά εμπορικά δικαστήρια για συμβατικές διαφορές.

Άρθρο 1101 Αστικού Κώδικα · eIDAS AES

Υπογράψτε μια προσφορά πελάτη διαδικτυακά, σε λιγότερο από 2 λεπτά

Εμπορικό αποσπάσματα που αποδεκτό ηλεκτρονικά με χρονοσήμανση RFC 3161. Η αποδοχή σχηματίζει το συμβόλαιο (άρθρο 1101 Αστικό Κώδικα) και μπλοκάρει οποιαδήποτε καθυστερημένη αμφισβήτηση σχετικά με το πεδίο εφαρμογής, την τιμή ή τις προθεσμίες. Σύμφωνη με το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα και του κανονισμού eIDAS — προχωρημένη υπογραφή συνιστώμενη, μαζική αποστολή για κορυφές καμπάνιας, αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνονται.

Νομικό πλαίσιο: Άρθρο 1101 Αστικού Κώδικα
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστώμενη
Νομικό αρχείο: 10 χρόνια συμπεριλαμβανομένων

Τι είναι ένας ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος προϋπολογισμός;

Ένας προϋπολογισμός είναι μια λεπτομερής εμπορική προσφορά που ο πάροχος υπηρεσιών αποστέλλει στον πελάτη του: τιμή, πεδίο εφαρμογής, όροι, χρονοδιάγραμμα. Από τη στιγμή που ο πελάτης τον αποδεχθεί (υπογραφή, έγκριση), ισχύει ως σχηματισμός του συμβολαίου — αυτό είναι το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) χρονοσημαίνει αυτήν την αποδοχή με επίπεδο απόδειξης που μπορεί να αντιτεθεί στο εμπορικό δικαστήριο. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα δίνει στο ηλεκτρονικό κείμενο την ίδια αποδεικτική δύναμη με το έγγραφο σε χαρτί, υπό την προϋπόθεση της ταυτοποίησης του υπογράφοντος και της ακεραιότητας του εγγράφου — ακριβώς αυτό που εγγυάται η Certyneo μέσω OTP διπλού καναλιού και SHA-256 fingerprint ενσωματωμένου στο PDF.

Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά τον προϋπολογισμό;

Χρονοσημασμένη αποδοχή που μπορεί να αντιτεθεί

Η χρονοσήμανση RFC 3161 πιστοποιεί την ακριβή ημερομηνία της αποδοχής — σημείο εκκίνησης του συμβολαίου (άρθρο 1101 Αστικό Κώδικα). Μπλοκάρει οποιαδήποτε καθυστερημένη αμφισβήτηση σχετικά με "δεν είχα αποδεχθεί" ή "η εκδοχή τροποποιήθηκε μετά". Αποδεκτή ενώπιον του εμπορικού δικαστηρίου σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την παραγγελία.

8 υπογραφές στις 10 σε λιγότερο από 24 ώρες

Ο πελάτης υπογράφει από το τηλέφωνό του, χωρίς να κατεβάσει εφαρμογή ή να δημιουργήσει λογαριασμό: το ήμισυ των υπογράφων επικυρώνουν σε λιγότερο από 2 λεπτά μετά το άνοιγμα του συνδέσμου. Το SMS OTP αναγνωρίζει τυπικά τον υπογράφοντα. Στο Certyneo, 8 έγγραφα που υπογράφθηκαν στα 10 υπογράφονται εντός 24 ωρών και το ήμισυ σε λιγότερο από μία ώρα (μέτρηση Απριλίου έως Σεπτεμβρίου 2026).

Μαζικές αποστολές Q3-Q4

Εισαγάγετε 50 ή 200 προϋπολογισμούς ταυτόχρονα από ένα CSV — κάθε φάκελος αποστέλλεται με τους υπογράφοντες και το πρότυπό του, απαραίτητο για την αφομοίωση των εβδομάδων επιστροφής και τέλους του χρόνου χωρίς να υπερφορτωθούν τα στελέχη παραγωγής ή οι εμπορικές δυνάμεις.

Audit trail eIDAS που μπορεί να αντιτεθεί

Κάθε υπογεγραμμένο αποσπάσματα παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα του υπογράφοντος (email + τηλέφωνο OTP), χρονοσήμανση RFC 3161, αποτύπωμα SHA-256, IP και χονδρική γεωγραφική τοποθέτηση, ημερολόγιο συμβουλεύσεων. Αντιρρήσιμη ενώπιον του εμπορικού δικαστηρίου σε περίπτωση αμφισβήτησης σχετικά με την αποδοχή, το πεδίο εφαρμογής ή την τιμή.

Υπογραφή προϋπολογισμού πελάτη σε 4 βήματα

Από το upload του προϋπολογισμού στο αρχείο με αποδεικτική αξία, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Ανεβάστε τον προϋπολογισμό
Ανεβάστε το PDF σας (προϋπολογισμός Sage, EBP, Tiime, ή πρότυπο Certyneo) ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο. Συνιστώμενες αναφορές: τιμή χωρίς ΦΠΑ/με ΦΠΑ, περιορισμένο πεδίο εφαρμογής, χρονοδιάγραμμα, όροι πληρωμής, διάρκεια ισχύος της προσφοράς.
2. Προσθέστε τον πελάτη υπογράφοντα
Εισαγάγετε το όνομα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τον αριθμό τηλεφώνου του αποφασιστικού ακρόασης από την πλευρά του πελάτη. Θα λάβει ένα εξατομικευμένο ασφαλές σύνδεσμο. Για λογαριασμούς μεγάλων ανακοινωτών, προσθέστε τον διευθυντή αγορών ως συν-υπογράφοντα.
3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS
Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη για τα αποσπάσματα B2B: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS. Η απλή υπογραφή (SES) είναι επαρκής για πολύ μικρά ποσά.
4. Υπογραφή και αρχείο
Ο πελάτης υπογράφει από το κινητό ή τον υπολογιστή του, συνήθως εντός 24 ωρών. Ο αποδεκτός προϋπολογισμός + το PDF απόδειξης αρχειοθετούνται αυτόματα για 10 χρόνια, προσβάσιμα οποιαδήποτε στιγμή από το dashboard σας για φορολογικούς ελέγχους ή διαφορές.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Ισχύει ένας ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος προϋπολογισμός ως δεσμευτική παραγγελία;: Ναι. Το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα ορίζει το συμβόλαιο ως συμφωνία θέλησης που προορίζεται να δημιουργήσει νομικές συνέπειες — ένας αποδεκτός προϋπολογισμός ισχύει ως παραγγελία. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή Certyneo ταυτοποιεί επίσημα τον υπογράφοντα (OTP διπλού καναλιού) και εγγυάται την ακεραιότητα του προϋπολογισμού όπως αποδέχθηκε (SHA-256 fingerprint ενσωματωμένο στο PDF). Δεκτή ενώπιον του εμπορικού δικαστηρίου σε περίπτωση καθυστερημένης αμφισβήτησης.
Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξετε: SES, AES ή QES;: Για ένα αποσπάσματα B2B με πλήρη νομική αξία, η προχωρημένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο — επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Το SES (απλή υπογραφή) είναι επαρκές για πολύ μικρά ποσά ή επιβεβαιωτικά αποσπάσματα. Το QES είναι σπάνια απαραίτητο για εμπορικά αποσπάσματα.
Τι συμβαίνει εάν ο προϋπολογισμός τροποποιηθεί μετά την αποδοχή;: Οποιαδήποτε τροποποίηση μετά την αποδοχή ακυρώνει την υπογραφή: το SHA-256 fingerprint του υπογεγραμμένου εγγράφου περιλαμβάνεται στο PDF απόδειξης. Εάν ο προϋπολογισμός τροποποιηθεί, το fingerprint δεν αντιστοιχεί πλέον, και η τροποποίηση είναι άμεσα ανιχνεύσιμη. Για την τυποποίηση τροποποίησης, πρέπει να εκδοθεί μια τροποποίηση ή ένας νέος προϋπολογισμός για υπογραφή.
Πώς να διαχειριστείτε έναν προϋπολογισμό πολλών σελίδων ή με παραρτήματα;: Η Certyneo υπογράφει τον πλήρη προϋπολογισμό, πολλές σελίδες και παραρτήματα συμπεριλαμβανομένα, σε ένα ενιαίο PDF. Το SHA-256 fingerprint καλύπτει το σύνολο του εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία υπογραφής σε κάθε κρίσιμη σελίδα παραρτήματος (Γενικοί Όροι, πρόγραμμα πληρωμής, τεχνικό φύλλο) για να τεκμηριώσετε τη λεπτομερή αποδοχή.
Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται οι αποδεκτοί προϋπολογισμοί;: 10 χρόνια από την τελευταία έκδοση, σύμφωνα με το άρθρο L123-22 του Κώδικα Εμπορίου. Η Certyneo διατηρεί τον υπογεγραμμένο προϋπολογισμό και το audit trail eIDAS για όλη αυτήν την περίοδο, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση από το dashboard σας για να ανταποκριθείτε σε φορολογικό έλεγχο ή ακαδημαϊκό ελέγχο.
Μπορεί κανείς να υπενθυμίσει αυτόματα έναν πελάτη που δεν έχει υπογράψει ακόμη;: Ναι — ξεκινώντας από το σχέδιο Personal, το Certyneo ανακαλεί αυτόματα μέσω email τον πελάτη που δεν έχει ακόμα υπογράψει: κάθε 3 ημέρες εξ ορισμού, με ένα ρυθμιζόμενο διάστημα από 1 έως 30 ημέρες και έως 5 ανακλήσεις. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την ανάκληση για μια αποστολή ή να ανακαλέσετε χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή. Κάθε ανάκληση παρακολουθείται στη δοκιμή ελέγχου.
Ενσωματώνεται η Certyneo στο CRM ή το εργαλείο προϋπολογισμού μου;: Ναι, μέσω των εγγενών συνδέσμων Zapier, Make και των webhooks μας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόματα τη δημιουργία φακέλου Certyneo κατά την επικύρωση ενός προϋπολογισμού HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut ή οποιουδήποτε άλλου CRM. Το REST API μας τεκμηριώνεται στο certyneo.com/developers για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.
Είναι ο ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος προϋπολογισμός αντιτιθέμενος στο εμπορικό δικαστήριο;: Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου eIDAS στο δικαστήριο (αποδεικτικό PDF που παραδίδεται αυτόματα από την Certyneo). Αναγνωρίζεται από τα γαλλικά εμπορικά δικαστήρια για συμβατικές διαφορές.

Διαβάστε επίσης

Υπογραφή του πρώτου προϋπολογισμού πελάτη σας διαδικτυακά

Δωρεάν μόνιμο πρόγραμμα (5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς τραπεζική κάρτα. Χρονοσημειωμένη αποδοχή με αντιδικαστική ισχύ. Ίχνος ελέγχου και αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνονται.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές