Ηλεκτρονική υπογραφή εντολής αγοράς

Γιατί να ψηφιοποιήσετε τις εντολές αγοράς

Γιατί να ψηφιοποιήσετε τις εντολές αγοράς

Οι εντολές αγοράς (PO) βρίσκονται στο επίκεντρο των ροών αγορών B2B. Η ηλεκτρονική υπογραφή τους συντομεύει τον εμπορικό κύκλο, αποφεύγονται οι διαφορές παράδοσης/τιμολόγησης και εντοπίζεται η δέσμευση του αγοραστή.

Συνιστώμενο επίπεδοΗαπλή υπογραφή (SES)

απλή υπογραφή (SES)επαρκεί για τις περισσότερες παραγγελίες αγοράς. Γρήγορο, χωρίς τριβές, υλοποιεί τη δέσμευση του αγοραστή.Για BC υψηλής αξίας (> 50.000 €) ή σε ρυθμιζόμενους τομείς (άμυνα, υγεία), προτιμήστε

AES

1. .
2. .
3. Τυπική διαδικασία
4. Ο πωλητής δημιουργεί το BC από το ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)

Εξαγωγή σε PDF και αποστέλλεται στον αγοραστή μέσω πλατφόρμας υπογραφής. πυρήνας του ERP (παραγγελία, τιμολόγηση)

Ενσωματώσεις ERP

• Ενσωματώσεις ERPΔιασύνδεση μεγάλων ERP με πλατφόρμες υπογραφής μέσω API:
• SAP ⬥⬥⬥: εγγενής σύνδεση μέσω PI/PO ή SAP Ariba⬥⬥ Zapier API και υποδοχέςOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: αποκλειστικές προσθήκεςCegid ⬥⬥⬥: αποκλειστικές προσθήκες
• Μόλις ενσωματωθούν, ο πωλητής δεν χρειάζεται να κάνει τίποτα με μη αυτόματο τρόπο: το PO αποδέχεται αυτόματα κατά την εκκίνηση.Μετρήσιμα οφέλη

χρόνος υπογραφής διαιρεμένος με 5 έως 10

0 π.Χ. χάθηκε (όλα αρχειοθετήθηκαν)

• 0 π.Χ. χάθηκε (όλα αρχειοθετήθηκαν)
• η τιμολόγηση ενεργοποιήθηκε πιο γρήγορα (θετικά μετρητά για τον εκδότη) ⬥⬥⬥⬥ σφάλματα
• Αποστολή PO χωρίς συνημμένο CGV
• Αναφέρετε λανθασμένες τιμές (οποιαδήποτε διόρθωση = επανέκδοση)

Ξεχάστε να συμπεριλάβετε όρους παράδοσης

• Ξεχάστε να συμπεριλάβετε όρους παράδοσης
• Χρησιμοποιήστε AES για εσωτερική PO (υπερμεγέθη) ⬥2 Β⬥ Περίπτωση χρήσης: ο κατασκευαστής βιομηχανικού εξοπλισμού επεξεργάζεται 400 π.Χ./μήνα. Ψηφιακό ταξίδι:
• παραγωγή BC από SAP
• αποστολή SES στον αγοραστή πελάτη

αυτόματη παρακολούθηση στο D+3

αυτόματη παρακολούθηση στο D+3

• μέση υπογραφή στο D+1,5
• αυτόματη διαχείριση προμήθειας SAP ⬥1 εξοικονόμηση χρόνου παραγγελίας ⬥1. αναδιατάχθηκε στο διαφημιστικό.
• Πώς σας βοηθά το Certyneo
• Το Certyneo ενσωματώνεται με τα κύρια ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) μέσω API. Τα BC υπογράφονται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτή μια προσφορά. Πρότυπα για Όρους και Προϋποθέσεις, αυτόματες υπενθυμίσεις, πίνακας ελέγχου ανά πωλητή.
• Το Certyneo ενσωματώνεται με τα κύρια ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) μέσω API. Τα BC υπογράφονται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτή μια προσφορά. Πρότυπα για Όρους και Προϋποθέσεις, αυτόματες υπενθυμίσεις, πίνακας ελέγχου ανά πωλητή.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

FAQ

Είναι μια υπογεγραμμένη PO δεσμευτική για τον αγοραστή;

Ναι, ως συμβατικό έγγραφο που ξεκινά μια παραγγελία.

Ναι, ως συμβατικό έγγραφο που ξεκινά μια παραγγελία.

Μπορούμε να ακυρώσουμε μια υπογεγραμμένη PO;

Σύμφωνα με τους Όρους και Προϋποθέσεις: γενικά είναι δυνατό πριν από την αποστολή, πιο δύσκολο μετά.

Είναι το SES αρκετό για ένα BC 100.000 €;

Τεχνικά ναι, αλλά το AES είναι προτιμότερο για απόδειξη.

Τεχνικά ναι, αλλά το AES είναι προτιμότερο για απόδειξη.

Πόσο καιρό να διατηρήσετε ένα BC;

10 χρόνια (εμπορικό μέρος).

Μπορούμε να συσχετίσουμε μια PO με μια παράδοση χωρίς υλικό;

Ναι, μέσω ενσωμάτωσης EDI ή ERP.

Ναι, μέσω ενσωμάτωσης EDI ή ERP.

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή των εντολών αγοράς εκσυγχρονίζει τις ροές αγορών σας και διασφαλίζει την τιμολόγησή σας. Η ενσωμάτωση ERP καθιστά τη διαδικασία σχεδόν αόρατη.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.