Υπογράψτε μια παραγγελία σε απευθείας σύνδεση, σε λιγότερο από 2 λεπτά

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο L441-1 Κωδικοποίηση Εμπορίου

Επίπεδο υπογραφής

AES eIDAS συνιστώμενη

Νομική αρχειοθέτηση

10 χρόνια συμπεριλαμβανομένα

Τι είναι ένας ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος αγοραστικός έγγραφος;

Ο αγοραστικός έγγραφος (BDC) είναι το έγγραφο με το οποίο ένας αγοραστής επιβεβαιώνει μια παραγγελία σε έναν προμηθευτή: αναφορά προϊόντος ή υπηρεσίας, ποσότητες, μοναδιαία τιμή, όροι παράδοσης και πληρωμής. Το άρθρο L441-1 του Κώδικα Εμπορίου επιβάλλει την αναφορά των γενικών όρων πώλησης και το άρθρο L123-22 υποχρεώνει τους έμπορους να διατηρούν τα BDC τους για 10 χρόνια για σκοπούς φορολογικού ελέγχου. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) χρονοσημαντίζει την έκδοση του BDC με επίπεδο απόδειξης που ισχύει στο εμπορικό δικαστήριο. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα δίνει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το χαρτί έγγραφο — η Certyneo εγγυάται την ταυτοποίηση του υπογράφοντος (διπλό κανάλι OTP) και την ακεραιότητα του εγγράφου (SHA-256 ενσωματωμένο στο PDF).

Γιατί να υπογράψετε τον αγοραστικό έγγραφο ηλεκτρονικά;

Υπογραφή αγοραστικού εγγράφου σε 4 βήματα

Από την έκδοση του BDC στην αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Ανεβάστε το BDC

   Ανεβάστε το PDF σας (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, ή πρότυπο Certyneo) ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο. Υποχρεωτικές αναφορές: αναφορά αγοραστή, περιγραφή προϊόντος/υπηρεσίας, ποσότητα, τιμή χωρίς ΦΠΑ, όροι πληρωμής, όροι παράδοσης, τόπος εκτέλεσης.

2. 2. Προσθέστε τον υπογράφοντα και τους επικυρωτές

   Εισαγάγετε το όνομα και το email του υπογράφοντος αγοραστή. Για BDC που δεσμεύουν υψηλό ποσό, προσθέστε έναν επικυρωτή (διεύθυνση αγορών, χρηματοοικονομική διεύθυνση) ως συνυπογράφοντα. Κάθε μέρος λαμβάνει έναν εξατομικευμένο ασφαλή σύνδεσμο.

3. 3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS

   Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη για B2B BDC: ταυτοποίηση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, προσδιόριστη χρονοσήμανση. Συμμορφώνεται με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS. Η απλή υπογραφή (SES) παραμένει δυνατή για BDC πολύ χαμηλού ποσού.

4. 4. Υπογραφή και αρχειοθέτηση

   Ο αγοραστής (και οποιοιδήποτε επικυρωτές) υπογράφουν από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή τους. Το εγκεκριμένο BDC + το PDF απόδειξης αρχειοθετούνται αυτόματα για 10 χρόνια, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου σας για φορολογικούς ελέγχους ή διαφορές προμηθευτών.

Συχνές ερωτήσεις

Δεσμεύει τον αγοραστή ένας ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος αγοραστικός έγγραφος;

Ναι. Το BDC είναι μια σταθερή προσφορά αγοράς από τη στιγμή που υπογράφεται. Το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα το χαρακτηρίζει ως συμφωνία θέλησης που δημιουργεί υποχρεώσεις. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή Certyneo ταυτοποιεί τυπικά τον υπογράφοντα (διπλό κανάλι OTP) και εγγυάται την ακεραιότητα του BDC όπως εκδόθηκε (SHA-256 ενσωματωμένο στο PDF). Αποδεκτή στο εμπορικό δικαστήριο σε περίπτωση αμφισβήτησης από τον προμηθευτή.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξετε: SES, AES ή QES;

Για ένα B2B BDC που δεσμεύει την εμπορική ευθύνη της εταιρείας, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο — ταυτοποίηση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, προσδιόριστη χρονοσήμανση. Το SES (απλή υπογραφή) παραμένει δυνατό για BDC πολύ χαμηλού ποσού. Το QES είναι σπάνια απαραίτητο για τακτικές εμπορικές παραγγελίες.

Πώς να διαχειριστείτε ένα BDC πολλαπλής επικύρωσης (διεύθυνση αγορών + χρηματοοικονομική διεύθυνση);

Η Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς διαδοχικές ή παράλληλες υπογραφές. Ρυθμίζετε τη σειρά (για παράδειγμα: αγοραστής πρώτος, μετά διευθυντής αγορών, μετά χρηματοοικονομικός διευθυντής για ποσά άνω των 50 χιλ. €), κάθε επικυρωτής λαμβάνει τον σύνδεσμό του στο σωστό στάδιο, και ένα μοναδικό ίχνος ελέγχου καταγράφει όλες τις υπογραφές με τις αντίστοιχες χρονοσημάνσεις τους.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρηθεί ένα BDC;

10 χρόνια από την κλείσιμο της λογιστικής περιόδου, σύμφωνα με το άρθρο L123-22 του Κώδικα Εμπορίου. Η Certyneo διατηρεί το υπογεγραμμένο BDC και το ίχνος ελέγχου eIDAS για όλη αυτή την περίοδο, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση από τον πίνακα ελέγχου σας για να ανταποκριθείτε σε φορολογικό έλεγχο, έλεγχο Urssaf ή έλεγχο μεγάλου λογαριασμού.

Ικανοποιεί το ηλεκτρονικό BDC την υποχρέωση εγγράφου για την τιμολόγηση L441-1;

Ναι. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα δίνει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το χαρτί έγγραφο. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo ικανοποιεί την απαίτηση ταυτοποίησης του υπογράφοντος που τίθεται στο άρθρο 1367. Για την τιμολόγηση, το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο BDC αποτελεί δικαιολογητικό έγγραφο που δεκτό κατά την έννοια του άρθρου L441-1 του Κώδικα Εμπορίου.

Μπορείτε να συνδέσετε το BDC με το τιμολόγιο που εκδίδεται αργότερα;

Ναι — το SHA-256 του υπογεγραμμένου BDC μπορεί να αναφερθεί στο τιμολόγιο που εκδίδεται αργότερα (αριθμός BDC + ημερομηνία έκδοσης με χρονοσήμανση). Αυτή η ιχνηλασιμότητα διευκολύνει τις συμφωνίες προμηθευτή και τους φορολογικούς ελέγχους, ιδιαίτερα σε περίπτωση διαφοράς για την τιμή ή την ποσότητα που παραδόθηκε.

Ενσωματώνεται η Certyneo στο ERP ή το εργαλείο διαχείρισης μου;

Ναι, μέσω εγγενών συνδέσμων Zapier, Make και των webhooks μας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόματα τη δημιουργία ενός φακέλου Certyneo κατά την επικύρωση ενός BDC στο Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, ή οποιοδήποτε άλλο ERP. Το REST API μας τεκμηριώνεται στο certyneo.com/developers για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.

Είναι αποδεκτό στο εμπορικό δικαστήριο ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο BDC;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει ομόφωνα την ηλεκτρονική υπογραφή συμμόρφη με eIDAS. Η παραδοχή αξιοπιστίας του άρθρου 1367 του Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) αποδεκτή χωρίς πρόσθετη απόδειξη, με την προϋπόθεση να παρουσιάσετε το ίχνος ελέγχου eIDAS στη δικαιοσύνη (PDF απόδειξης που παρέχεται αυτόματα από την Certyneo). Αναγνωρίζεται από τα γαλλικά εμπορικά δικαστήρια για διαφορές προμηθευτή.

Άλλα προς ανάγνωση

• Ηλεκτρονική υπογραφή για τις εμπορικές ομάδες
• Γλωσσάριο — προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο — κανονισμός eIDAS
• Τιμές Certyneo
• Υπογραφή προσφοράς μέσω διαδικτύου