Υπογράψτε μια παραγγελία σε απευθείας σύνδεση, σε λιγότερο από 2 λεπτά

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο L441-9 Εμπορικού Κώδικα

Επίπεδο υπογραφής

AES eIDAS συνιστώμενη

Νομική αρχειοθέτηση

10 χρόνια συμπεριλαμβανομένα

Τι είναι ένας ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος αγοραστικός έγγραφος;

Το δελτίο παραγγελίας (BDC) είναι το έγγραφο με το οποίο ένας αγοραστής επιβεβαιώνει μια παραγγελία σε προμηθευτή: αναφορά προϊόντος ή υπηρεσίας, ποσότητες, τιμή μονάδας, όροι παράδοσης και πληρωμής. Το άρθρο L441-9 του Εμπορικού Κώδικα επιβάλλει την αναγραφή στο τιμολόγιο του αριθμού του δελτίου παραγγελίας που συνέταξε ο αγοραστής, και το άρθρο L123-22 υποχρεώνει τους εμπόρους να διατηρούν για 10 χρόνια τα δικαιολογητικά τους, μεταξύ των οποίων και τα BDC. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) χρονοσημαίνει την έκδοση του BDC με επίπεδο απόδειξης που αντιτάσσεται ενώπιον του εμπορικού δικαστηρίου. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα δίνει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το έντυπο — η Certyneo εγγυάται την ταυτοποίηση του υπογράφοντος (OTP διπλού καναλιού) και την ακεραιότητα του εγγράφου (αποτύπωμα SHA-256 ενσωματωμένο στο PDF).

Γιατί να υπογράψετε τον αγοραστικό έγγραφο ηλεκτρονικά;

Υπογραφή αγοραστικού εγγράφου σε 4 βήματα

Από την έκδοση του BDC στην αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Ανεβάστε το BDC

   Ανεβάστε το PDF σας (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, ή πρότυπο Certyneo) ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο. Υποχρεωτικές αναφορές: αναφορά αγοραστή, περιγραφή προϊόντος/υπηρεσίας, ποσότητα, τιμή χωρίς ΦΠΑ, όροι πληρωμής, όροι παράδοσης, τόπος εκτέλεσης.

2. 2. Προσθέστε τον υπογράφοντα και τους επικυρωτές

   Εισαγάγετε το όνομα και το email του υπογράφοντος αγοραστή. Για BDC που δεσμεύουν υψηλό ποσό, προσθέστε έναν επικυρωτή (διεύθυνση αγορών, χρηματοοικονομική διεύθυνση) ως συνυπογράφοντα. Κάθε μέρος λαμβάνει έναν εξατομικευμένο ασφαλή σύνδεσμο.

3. 3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS

   Προηγμένη υπογραφή (AES) που συνιστάται για BDC B2B: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Σύμφωνο με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS. Η απλή υπογραφή (SES) παραμένει δυνατή για BDC πολύ χαμηλού ποσού.

4. 4. Υπογραφή και αρχειοθέτηση

   Ο αγοραστής (και οποιοιδήποτε επικυρωτές) υπογράφουν από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή τους. Το εγκεκριμένο BDC + το PDF απόδειξης αρχειοθετούνται αυτόματα για 10 χρόνια, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου σας για φορολογικούς ελέγχους ή διαφορές προμηθευτών.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Δεσμεύει τον αγοραστή ένας ηλεκτρονικά υπογεγραμμένος αγοραστικός έγγραφος;

Ναι. Η εντολή αγοράς είναι δεσμευτική προσφορά αγοράς από τη στιγμή που υπογράφεται. Το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα τη χαρακτηρίζει ως συμφωνία βουλήσεων που δημιουργεί υποχρεώσεις. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή της Certyneo ταυτοποιεί επίσημα τον υπογράφοντα (κωδικός OTP μέσω SMS) και διασφαλίζει την ακεραιότητα της εντολής αγοράς όπως εκδόθηκε (αποτύπωμα SHA-256 ενσωματωμένο στο PDF). Παραδεκτή ενώπιον του εμπορικού δικαστηρίου σε περίπτωση αμφισβήτησης από τον προμηθευτή.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξετε: SES, AES ή QES;

Για ένα BDC B2B που δεσμεύει τη διοικητική ευθύνη της επιχείρησης, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο — επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Το SES (απλή υπογραφή) παραμένει δυνατό για BDC πολύ χαμηλού ποσού. Η QES είναι σπάνια απαραίτητη για συνήθεις εμπορικές παραγγελίες.

Πώς να διαχειριστείτε ένα BDC πολλαπλής επικύρωσης (διεύθυνση αγορών + χρηματοοικονομική διεύθυνση);

Το Certyneo υποστηρίζει εγγενώς τις διαδοχικές ή παράλληλες υπογραφές. Εσείς ορίζετε τη σειρά (για παράδειγμα: πρώτα ο αγοραστής, μετά ο διευθυντής προμηθειών, και στη συνέχεια ο οικονομικός διευθυντής για ποσά άνω των 50 k€), κάθε εγκρίνων λαμβάνει τον σύνδεσμό του στο σωστό στάδιο, και ένα μοναδικό ίχνος ελέγχου καταγράφει όλες τις υπογραφές με τις αντίστοιχες χρονικές σημάνσεις τους.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρηθεί ένα BDC;

10 χρόνια από την κλείσιμο της λογιστικής περιόδου, σύμφωνα με το άρθρο L123-22 του Κώδικα Εμπορίου. Η Certyneo διατηρεί το υπογεγραμμένο BDC και το ίχνος ελέγχου eIDAS για όλη αυτή την περίοδο, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση από τον πίνακα ελέγχου σας για να ανταποκριθείτε σε φορολογικό έλεγχο, έλεγχο Urssaf ή έλεγχο μεγάλου λογαριασμού.

Ικανοποιεί το ηλεκτρονικό BDC την υποχρέωση έγγραφης μορφής για την τιμολόγηση;

Ναι. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα δίνει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το έντυπο. Η προηγμένη υπογραφή (AES) της Certyneo ικανοποιεί την απαίτηση ταυτοποίησης του υπογράφοντος που θέτει το άρθρο 1367. Για την τιμολόγηση, το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο BDC αποτελεί παραδεκτό δικαιολογητικό, του οποίου ο αριθμός πρέπει να αναγράφεται στο τιμολόγιο (άρθρο L441-9 του Εμπορικού Κώδικα).

Μπορείτε να συνδέσετε το BDC με το τιμολόγιο που εκδίδεται αργότερα;

Ναι — το SHA-256 του υπογεγραμμένου BDC μπορεί να αναφερθεί στο τιμολόγιο που εκδίδεται αργότερα (αριθμός BDC + ημερομηνία έκδοσης με χρονοσήμανση). Αυτή η ιχνηλασιμότητα διευκολύνει τις συμφωνίες προμηθευτή και τους φορολογικούς ελέγχους, ιδιαίτερα σε περίπτωση διαφοράς για την τιμή ή την ποσότητα που παραδόθηκε.

Ενσωματώνεται η Certyneo στο ERP ή το εργαλείο διαχείρισης μου;

Ναι, μέσω εγγενών συνδέσμων Zapier, Make και των webhooks μας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόματα τη δημιουργία ενός φακέλου Certyneo κατά την επικύρωση ενός BDC στο Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, ή οποιοδήποτε άλλο ERP. Το REST API μας τεκμηριώνεται στο certyneo.com/developers για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.

Είναι αποδεκτό στο εμπορικό δικαστήριο ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο BDC;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου eIDAS στο δικαστήριο (αποδεικτικό PDF που παραδίδεται αυτόματα από την Certyneo). Αναγνωρίζεται από τα γαλλικά εμπορικά δικαστήρια για τις διαφορές με προμηθευτές.

Άλλα προς ανάγνωση

• Ηλεκτρονική υπογραφή για τις εμπορικές ομάδες
• Γλωσσάριο — προηγμένη υπογραφή (AES)
• Προσόν ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS (QES)
• Τιμές Certyneo
• Λύση για ηλεκτρονική ψηφιακή χάρτη eIDAS
• Υπογραφή προσφοράς μέσω διαδικτύου