Πώς να μειώσετε τους χρόνους υπογραφής;

Γιατί οι υπογραφές διαρκούν τόσο πολύ

Γιατί οι υπογραφές διαρκούν τόσο πολύ

• Οι καθυστερήσεις υπογραφής σπάνια οφείλονται στην απροθυμία των υπογραφόντων. Συχνότερα:
• τεχνική τριβή (έγγραφο προς εκτύπωση/σάρωση)
• ξεχνώντας (το email είναι θαμμένο στα εισερχόμενα)
• περίπλοκη διαδικασία (πολλά μέρη, κακώς καθορισμένη σειρά)

⬥⬥⬥ όχι πολύ εργονομική επίθεση σε κάθε εργαλείο⬥ της τριβής.

1. Εναλλαγή σε 100% ψηφιακό

Εάν ο υπογράφοντος εξακολουθεί να χρειάζεται να εκτυπώσει ή να σαρώσει, πληρώνετε 2-5 ημέρες καθυστέρηση. Η ηλεκτρονική υπογραφή από άκρο σε άκρο εξαλείφει αυτήν την τριβή.

2. Ρύθμιση αυτόματων υπενθυμίσεων

2. Ρύθμιση αυτόματων υπενθυμίσεων

Προγραμματίστε μια υπενθύμιση στο D+3 και μια δεύτερη στο D+7 διπλασιάζει το ποσοστό υπογραφής εντός 10 ημερών. Οι σύγχρονες πλατφόρμες το ενσωματώνουν εγγενώς.

3. Ευνοήστε το κινητό

Το 80% των υπογραφόντων ανοίγει το email στο κινητό. Μια πλατφόρμα με προτεραιότητα στο κινητό σάς επιτρέπει να υπογράφετε απευθείας, χωρίς να μεταβείτε σε υπολογιστή — εξοικονομώντας αρκετές ώρες.

4. Χρήση προτύπων

Κάθε λεπτό που αφιερώνεται στην προετοιμασία ενός εγγράφου είναι ένα λεπτό που καθυστερεί την αποστολή του. Πρότυπα για 5-10 επαναλαμβανόμενα έγγραφα (τυποποιημένα συμβόλαια, προσφορές, NDA) διαιρούν την προετοιμασία με το 10.

5. Παραγγείλετε τις υπογραφές έξυπναΠαράλληλη σειρά ⬥⬥⬥: όλοι υπογράφουν την ίδια στιγμή — δεν έχει σημασία πότε είναι η σειρά.Διαδοχική σειρά ⬥⬥⬥: το ένα υπογράφοντα μετά το άλλο — απαραίτητο για ιεραρχικές επικυρώσεις. Επιλέξτε ανάλογα με το πλαίσιο.Διαδοχική σειρά ⬥⬥⬥: το ένα υπογράφοντα μετά το άλλο — απαραίτητο για ιεραρχικές επικυρώσεις. Επιλέξτε ανάλογα με το πλαίσιο.

6. Εναλλαγή σε AES (όχι QES)

ΠροηγμένηΥπογραφή (AES)προσθέτει έλεγχο ταυτότητας OTP χωρίς να δημιουργεί μεγάλες τριβές (2 επιπλέον λεπτά). Ενισχύει τα στοιχεία χωρίς να υποβαθμίζει την εμπειρία. ΤοQES ⬥⬥⬥, από την άλλη πλευρά, συχνά προσθέτει βαριά επαλήθευση ταυτότητας — για κράτηση για περιπτώσεις που το απαιτούν.7. Ενσωματώστε τα εργαλεία σας

Ένα CRM που ενεργοποιεί αυτόματα την αποστολή για υπογραφή όταν γίνεται αποδεκτή μια προσφορά, εξαλείφει τις ώρες ανθρώπινης παρέμβασης. Δείτε

αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ⬥⬥⬥.αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ⬥⬥⬥.8. Μετρήσεις παρακολούθησης

Μέτρο:

διάμεσος χρόνος μεταξύ αποστολής και υπογραφής

• ποσοστό υπογραφής σε D+1, D+3, D+7
• ⬥⬥⬥ ⬥ αιτίες τριβής (άρνηση, εξάλειψη) επιτρέπει τη διόρθωσή τους.
• Συχνά λάθη

Αποστολή πάρα πολλών εγγράφων στον ίδιο φάκελο (επιβαρύνοντας υπερβολικά τον υπογράφοντα)

Ξεχνώντας να εξηγήσω στον υπογράφοντα που δεν έχει υπογράψει ποτέ ηλεκτρονικά

• Ρύθμιση λήξης πολύ σύντομη (⬥ ⬥ περιττή προθεσμία, συμπεριλαμβανομένης της πίεσης)
• Ρύθμιση λήξης πολύ σύντομη (⬥ ⬥ περιττή προθεσμία, συμπεριλαμβανομένης της πίεσης)
• Συγκεκριμένη υπόθεση: ομάδα πωλήσεων
• Μια ομάδα 10 πωλητών επεξεργάστηκε 200 υπογραφές/μήνα με μέση προθεσμία 7 ημέρες. Μετά:

πρότυπα για τα 5 επαναλαμβανόμενα συμβόλαια

AES + OTP συστηματικά SMS

• αυτόματες υπενθυμίσεις D+2, D+5
• Ενσωμάτωση HubSpot
• → αυξημένη ταχύτητα υπογραφής σε 5% ημέρες στο 92%.
• Πώς σας βοηθά το Certyneo

Πώς σας βοηθά το Certyneo

Το Certyneo περιλαμβάνει εγγενώς αυτόματες υπενθυμίσεις, επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, παράλληλη/διαδοχική σειρά, ενσωματώσεις CRM πρώτα από κινητά. Πίνακας ελέγχου του Analytics για τον εντοπισμό σημείων τριβής στους κύκλους υπογραφής σας.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Πόσες υπενθυμίσεις είναι οι βέλτιστες;

Γενικά 2 έως 3, πέρα ​​από αυτό είναι παρεμβατικό.

Πρέπει να ορίσουμε μια λήξη;

Ναι, 15-30 τυπικές ημέρες. Κοντύτερο = περιττή πίεση. Longer = ξεχασμένο έγγραφο.

Πρώτα στο κινητό;

Πρώτα στο κινητό;

Ναι, το 80%+ των υπογραφών γίνονται σήμερα σε κινητά.

Αποστολή σε πολλές επαφές του ίδιου πελάτη;

Ναι, αν δεν γνωρίζετε ποιος έχει την εξουσία υπογραφής.

Μπορούμε να πάρουμε πίσω ένα έγγραφο που έχει λήξει;

Όχι, πρέπει να στείλετε νέο φάκελο.

Συμπέρασμα

Η μείωση του χρόνου υπογραφής είναι ένας μοχλός για την παραγωγικότητα και τις ταμειακές ροές. Επιτεθείτε σε κάθε σημείο κόλλησης και διαιρέστε τους κύκλους σας με 5 ή περισσότερους.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.