Δωρεάν λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής: σύγκριση 2026

Η αναζήτηση δωρεάν λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής το 2026 είναι μια απολύτως νόμιμη διαδικασία: για μια νεοσύστατη πολύ μικρή επιχείρηση, έναν ελεύθερο επαγγελματία με περιορισμένες ανάγκες ή απλώς για να δοκιμάσει κανείς μια λύση πριν δεσμεύσει προϋπολογισμό. Τα καλά νέα είναι ότι η αγορά προσφέρει σήμερα αρκετές πραγματικές επιλογές freemium, οι οποίες συμμορφώνονται eIDAS, με νομική ισχύ ισοδύναμη με τα προγράμματα επί πληρωμή. Ακολουθεί η συγκριτική παρουσίαση του 2026 για τα καλύτερα δωρεάν λογισμικά ηλεκτρονικής υπογραφής, τις διαφορές τους, τα όριά τους και πώς να επιλέξετε.

«Δωρεάν» δεν σημαίνει «χαμηλού κόστους»

Σημαντική διευκρίνιση στην εισαγωγή: ένα δωρεάν πακέτο από έναν αξιόπιστο πάροχο (Certyneo, Yousign, DocuSign) δεν αποτελεί νομικά υποδεέστερη έκδοση. Πρόκειται ακριβώς για την ίδια τεχνολογία, τα ίδια ψηφιακά πιστοποιητικά, την ίδια ίχνος ελέγχου. Η διαφορά είναι ποσοτική (αριθμός φακέλων/μήνα, αριθμός χρηστών) ή λειτουργική (API, ενσωματώσεις, branding), όχι ποιοτική. Μια σύμβαση που υπογράφεται στο δωρεάν πακέτο έχει την ίδια νομική ισχύ με μια σύμβαση που υπογράφεται στο πακέτο Enterprise των 5.000 €/μήνα.

Certyneo: η πιο γενναιόδωρη λύση για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις

Η Certyneo προσφέρει ένα δωρεάν πακέτο ισόβιας διάρκειας (χωρίς δοκιμαστική περίοδο): 5 φακέλους ανά μήνα, υπογραφή SES και AES με OTP μέσω email, 1 χρήστη, πλήρες API συμπεριλαμβανόμενο, πλήρες ιστορικό ελέγχου, απεριόριστη αποθήκευση υπογεγραμμένων εγγράφων. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα κατά την εγγραφή, δεν υπάρχει υποχρεωτική μετατροπή μετά από X ημέρες. Γαλλικός πάροχος, φιλοξενία στη Γαλλία, συμμορφούμενο με τις προδιαγραφές Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (RGPD). Ιδανικό για: ελεύθερους επαγγελματίες, πολύ μικρές επιχειρήσεις, αυτοαπασχολούμενους, συλλόγους που υπογράφουν λιγότερα από 5 έγγραφα τον μήνα.

Yousign: το δωρεάν πακέτο υπό όρους

Η Yousign διέθετε ιστορικά ένα περιορισμένο δωρεάν πακέτο (3 φακέλους/μήνα), αλλά η πολιτική της εξελίσσεται: το 2024-2025, μια δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών αντικατέστησε το μόνιμο freemium σε ορισμένα τμήματα της αγοράς. Ελέγξτε στο yousign.com την τρέχουσα πολιτική πριν κάνετε την επιλογή σας. Εάν το «freemium» εξακολουθεί να υπάρχει: ποιότητα ισοδύναμη με την Certyneo, με επιπλέον πρόσβαση στο QES (ωστόσο, επί πληρωμή). Αδύνατα σημεία: επιθετική εξέλιξη των τιμών, αβεβαιότητα σχετικά με τη διατήρηση του δωρεάν πακέτου.

Δωρεάν δοκιμή DocuSign: 30 ημέρες και στη συνέχεια μετάβαση σε πληρωμένη έκδοση

Η DocuSign δεν προσφέρει πλέον πραγματικό μόνιμο δωρεάν πακέτο — μόνο μια δοκιμή 30 ημερών με απαίτηση πιστωτικής κάρτας. Στο τέλος της περιόδου, αυτόματη μετάβαση σε πακέτο Personal (10 $/μήνα) αν ξεχάσετε να ακυρώσετε. Πολύ βολικό για μια σύντομη δοκιμή, αλλά όχι μια μόνιμη δωρεάν λύση. Πλεονεκτήματα κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου: όλες οι λειτουργίες του πακέτου Pro είναι διαθέσιμες. Μειονεκτήματα: υποχρεωτική πιστωτική κάρτα, κίνδυνος τυχαίας μετάβασης σε επί πληρωμή πακέτο, αμερικανική εταιρεία που υπόκειται στον νόμο Cloud Act.

Adobe Acrobat: δωρεάν, αλλά όχι ακριβώς eIDAS

Το Adobe Acrobat Reader (δωρεάν) προσφέρει λειτουργίες «Fill & Sign» που επιτρέπουν την επικόλληση μιας εικόνας χειρόγραφης υπογραφής σε ένα αρχείο PDF. Προσοχή: αυτό ΔΕΝ αποτελεί ηλεκτρονική υπογραφή κατά την έννοια του eIDAS (δεν υπάρχει πιστοποιητικό, δεν υπάρχει ίχνος ελέγχου, δεν υπάρχει πιστοποιημένη χρονοσήμανση). Από νομική άποψη, ισοδυναμεί με την επικόλληση μιας σαρωμένης εικόνας. Το Adobe Sign (η πραγματική λύση ηλεκτρονικής υπογραφής) ξεκινά από 18 $/μήνα — είναι επί πληρωμή, δεν είναι δωρεάν. Μην τα συγχέετε.

Οι εναλλακτικές λύσεις ανοιχτού κώδικα

Υπάρχουν μερικές λύσεις ανοιχτού κώδικα (DocuSeal, OpenSign, SignPDF) που μπορούν να φιλοξενηθούν δωρεάν από τον ίδιο τον χρήστη. Είναι κατάλληλες για τεχνικές ομάδες που μπορούν να τις εγκαταστήσουν, να τις συντηρήσουν, να τις ενημερώσουν και να τις ασφαλίσουν. Η εξοικονόμηση είναι πραγματική μακροπρόθεσμα (χωρίς συνδρομή), αλλά η συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS δεν είναι αυτόματη: πρέπει να διαμορφώσετε εσείς οι ίδιοι την TSA, να διαχειριστείτε τα πιστοποιητικά και να υλοποιήσετε τον έλεγχο. Για μια ΜΜΕ χωρίς τεχνικές γνώσεις, το freemium SaaS παραμένει η απλούστερη λύση.

Πώς να επιλέξετε: πίνακας λήψης αποφάσεων

Επιλέξτε το Certyneo αν: είστε ελεύθερος επαγγελματίας, πολύ μικρή επιχείρηση, γαλλικός σύλλογος, ο όγκος των εγγράφων σας είναι μικρότερος από 5 φακέλους/μήνα, δίνετε μεγάλη σημασία στη γαλλική κυριαρχία, χρειάζεστε API ήδη από την δωρεάν έκδοση. Επιλέξτε το Yousign εάν: απαιτείται η QES για ορισμένες πράξεις (επί πληρωμή), προτιμάτε έναν γαλλικό φορέα με μεγαλύτερη παρουσία στα ΜΜΕ. Επιλέξτε το DocuSign Free Trial εάν: πρέπει να δοκιμάσετε όλες τις λειτουργίες της έκδοσης Pro πριν από την αγορά για εταιρική εφαρμογή. Αποφύγετε το Adobe Acrobat Fill & Sign για οποιοδήποτε έγγραφο με νομικές επιπτώσεις.

Οι παγίδες των δωρεάν πακέτων

Τρεις παγίδες που πρέπει να αποφύγετε. Παγίδα 1: η συγκεκαλυμμένη δοκιμαστική περίοδος — ορισμένοι πάροχοι διαφημίζουν «δωρεάν» υπηρεσία, αλλά ζητούν πιστωτική κάρτα και μεταβαίνουν σε πληρωμή μετά από 7 ή 30 ημέρες. Διαβάστε τους Όρους Χρήσης. Παγίδα 2: ο κρυφός περιορισμός — 3 φάκελοι/μήνα που μηδενίζονται την 1η του μήνα, χωρίς κυλιόμενο όριο. Παγίδα 3: η μη συμμόρφωση — μια «δωρεάν» λύση που δεν παρέχει ίχνος ελέγχου δεν έχει καμία νομική ισχύ. Ελέγχετε συστηματικά αν το δωρεάν πακέτο σας παρέχει το υπογεγραμμένο PDF ΚΑΙ το πιστοποιητικό ελέγχου.

Πότε πρέπει να επιλέξετε την πληρωμένη έκδοση;

Περάστε στο πρόγραμμα επί πληρωμή μόλις: ξεπεράσετε τα όρια της δωρεάν έκδοσης (5-10 φακέλους/μήνα σε επαναλαμβανόμενη βάση), χρειάζεστε επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα (συμφωνίες εμπιστευτικότητας, τυποποιημένα προσφορικά), επιθυμείτε πολλούς χρήστες (πωλήσεις + ανθρώπινο δυναμικό + διαχειριστής), χρειάζεστε προσαρμογή της εταιρικής σας ταυτότητας στην πύλη υπογραφής (λογότυπο, χρώματα) ή ενσωματώνετε το CRM/ERP σας μέσω API με σημαντικούς όγκους. Τα προγράμματα επί πληρωμή της Certyneo ξεκινούν από 9 €/μήνα — δείτε το /pricing για λεπτομέρειες.

Συχνές ερωτήσεις

Η επικόλληση μιας εικόνας υπογραφής σε ένα PDF ισοδυναμεί με ηλεκτρονική υπογραφή;

Όχι. Οι λειτουργίες αυτόματης συμπλήρωσης που υπάρχουν στους αναγνώστες PDF τοποθετούν ένα σχέδιο πάνω σε μια σελίδα: δεν υπάρχει διαδικασία ταυτοποίησης, δεν γίνεται ανίχνευση μεταγενέστερων τροποποιήσεων, δεν υπάρχει νομικά δεσμευτική ημερομηνία. Από νομική άποψη, αυτό ισοδυναμεί με μια σαρωμένη υπογραφή. Πρόκειται για την πιο διαδεδομένη και πιο δαπανηρή παρανόηση, καθώς το οπτικό αποτέλεσμα είναι αδιακρίτως όμοιο με μια πραγματική υπογραφή.

Έχει το δωρεάν πακέτο την ίδια νομική ισχύ;

Η αξία εξαρτάται από τη διαδικασία που χρησιμοποιείται, όχι από το ποσό που καταβάλλεται. Ένα δωρεάν πακέτο που εφαρμόζει τον ίδιο μηχανισμό, παραδίδει το υπογεγραμμένο έγγραφο και το ιστορικό ελέγχου του, έχει ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα με μια δαπανηρή συνδρομή. Ο έλεγχος που πρέπει να γίνει είναι επομένως ένας μόνο: να υπογράψετε ένα δοκιμαστικό έγγραφο και να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε πράγματι το υπογεγραμμένο αρχείο και το αποδεικτικό υλικό. Εάν λείπει το δεύτερο, τα υπόλοιπα δεν έχουν σημασία.

Μπορεί μια λύση που φιλοξενείται από τον ίδιο τον χρήστη να είναι σύμφωνη με τους κανονισμούς;

Δεν υπάρχει κανένα εμπόδιο, αλλά το βάρος μεταφέρεται εξ ολοκλήρου σε αυτόν που το εκμεταλλεύεται: σύνδεση με υπηρεσία χρονοσήμανσης, διαχείριση πιστοποιητικών, αμετάβλητη καταγραφή, μακροπρόθεσμη διατήρηση. Η εξοικονόμηση από τη συνδρομή είναι πραγματική· πληρώνεται όμως με εσωτερικές δεξιότητες και συντήρηση. Για έναν οργανισμό χωρίς τεχνική ομάδα, ο υπολογισμός σπάνια είναι ευνοϊκός.

Οι ποσοστώσεις μηδενίζονται κάθε μήνα;

Εξαρτάται από τους όρους, και η διαφορά έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι φαίνεται. Μια ημερολογιακή ποσόστωση επαναρυθμίζεται σε καθορισμένη ημερομηνία, γεγονός που δυσχεραίνει τις δραστηριότητες που συγκεντρώνονται σε λίγες ημέρες· μια κυλιόμενη ποσόστωση εξομαλύνει αυτόν τον περιορισμό. Αυτή η πληροφορία σπάνια αναγράφεται σε εμφανές σημείο: πρέπει να αναζητηθεί στους όρους χρήσης, πριν από τη δημιουργία μιας διαδικασίας που εξαρτάται από αυτήν.

Τι συμβαίνει σε περίπτωση υπέρβασης του ορίου κατά τη διάρκεια του μήνα;

Η αποστολή παραμένει σε αναστολή μέχρι την επόμενη περίοδο ή μέχρι τη μετάβαση σε ανώτερο πακέτο. Ο κίνδυνος δεν είναι οικονομικός αλλά λειτουργικός: ένα συμβόλαιο που δεν μπορεί να υπογραφεί την προβλεπόμενη ημέρα κοστίζει πολύ περισσότερο από τη διαφορά τιμής μεταξύ δύο πακέτων. Είναι προτιμότερο να διαμορφώσετε το πακέτο σας με βάση τους μήνες αιχμής παρά με βάση τον ετήσιο μέσο όρο.

Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό στο certyneo.com/signup — 30 δευτερόλεπτα ακριβώς, χωρίς πιστωτική κάρτα, 5 φακέλους/μήνα για πάντα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ SES και AES, δείτε το άρθρο μας (/blog/signature-simple-vs-avancee). Για μια πλήρη επισκόπηση της αγοράς των επί πληρωμή υπηρεσιών, δείτε τη σύγκριση μας για την καλύτερη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής για το 2026.