Πώς να υπογράψετε ένα PDF στο διαδίκτυο

Ένα υπογεγραμμένο PDF σε λίγα λεπτά

Η υπογραφή ενός PDF online διαρκεί λιγότερο από 5 λεπτά με μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής. Δεν χρειάζεστε Adobe Pro, δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε, δεν χρειάζεται να σκανάρετε.

Τα 5 βήματα

1. Επιλέξτε μια πλατφόρμα

Επιλέξτε μια πλατφόρμα συμβατή με eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign…). Ένα δωρεάν πλάνο αρκεί για να ξεκινήσετε.

2. Ανεβάστε το PDF

Σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας στη διεπαφή. Οι περισσότερες πλατφόρμες δέχονται:

• PDF (φυσική μορφή, συνιστάται)
• Word (μετατρέπεται αυτόματα)
• Εικόνες (να αποφεύγονται αν είναι δυνατόν)

3. Προσθέστε τους υπογράφοντες

Εισάγετε το όνομα και το email κάθε υπογράφοντος. Για μια προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES), προσθέστε επίσης τον αριθμό τηλεφώνου (OTP SMS).

4. Τοποθετήστε τα πεδία υπογραφής

Σύρετε ένα πεδίο "Υπογραφή" στο σημείο που θέλετε στη σελίδα. Για πολλούς υπογράφοντες, ένα πεδίο ανά άτομο με διαφορετικά χρώματα.

5. Αποστολή

Κάντε κλικ στο "Αποστολή". Κάθε υπογράφων λαμβάνει ένα email με ασφαλή σύνδεσμο. Παρακολουθείτε την κατάσταση σε πραγματικό χρόνο.

Τι λαμβάνει ο υπογράφων

• ένα email με μοναδικό σύνδεσμο
• άνοιγμα του PDF στο πρόγραμμα περιήγησης
• ένα κλικ στο "Υπογραφή"
• ενδεχομένως έναν κωδικό OTP μέσω SMS (για AES)
• άμεση επιβεβαίωση

Συνολικός χρόνος για τον υπογράφοντα: 1-3 λεπτά.

Καλές πρακτικές

• Διαβάστε ξανά το PDF πριν την αποστολή (δεν είναι δυνατή η διόρθωση μετά την υπογραφή)
• Προβλέψτε μια ημερομηνία λήξης (15-30 ημέρες)
• Ενεργοποιήστε τις αυτόματες υπενθυμίσεις
• Δοκιμάστε πρώτα με ένα μη κρίσιμο έγγραφο

Συχνά λάθη

• Ανέβασμα σκαναρισμένου εγγράφου χαμηλής ποιότητας (δυσανάγνωστο σε κινητό)
• Παράλειψη ενός πεδίου υπογραφής
• Εισαγωγή λανθασμένου email
• Αποστολή χωρίς δοκιμή

Πώς σας βοηθά η Certyneo

Η Certyneo προσφέρει την αποστολή ενός PDF προς υπογραφή σε λιγότερο από 3 λεπτά: drag-drop του αρχείου, προσθήκη υπογραφόντων, τοποθέτηση πεδίων, αποστολή. Δωρεάν πλάνο για να ξεκινήσετε, χωρίς ανάγκη δημιουργίας λογαριασμού για τον υπογράφοντα.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται το Adobe Acrobat Pro;

Όχι. Αρκεί μια online πλατφόρμα.

Χρειάζεται ο υπογράφων λογαριασμό;

Όχι, μόνο το email του.

Μπορεί κανείς να υπογράψει από κινητό τηλέφωνο;

Ναι, όλες οι σύγχρονες πλατφόρμες είναι σχεδιασμένες πρωτίστως για κινητά.

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να υπογράψει κανείς;

1-3 λεπτά για τον υπογράφοντα.

Είναι δωρεάν;

Υπάρχουν δωρεάν πλάνα (3-10 υπογραφές/μήνα).

Συμπέρασμα

Η υπογραφή ενός PDF online έχει γίνει κάτι απλό. Σε λιγότερο από 5 λεπτά, στέλνετε, ο υπογράφων υπογράφει, εσείς λαμβάνετε το υπογεγραμμένο έγγραφο με νομική απόδειξη.

Δοκιμάστε την Certyneo για να στέλνετε, να υπογράφετε και να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας online με απλότητα, ταχύτητα και πλήρη ασφάλεια.