Εναλλακτική λύση στο DocuSign: πώς να επιλέξετε;

Γιατί να αναζητήσετε εναλλακτική στο DocuSign

Το DocuSign υπήρξε πρωτοπόρο στην αγορά και παραμένει ο πιο γνωστός παίκτης παγκοσμίως. Για μια ευρωπαϊκή επιχείρηση, όμως, υπάρχουν αρκετοί λόγοι να αναζητήσει εναλλακτική:

• Κυριαρχία των δεδομένων: το DocuSign είναι αμερικανική εταιρεία που υπάγεται στον Cloud Act. Ακόμη και με φιλοξενία στην Ευρώπη, τα δεδομένα μπορούν θεωρητικά να ζητηθούν από τις αμερικανικές αρχές.
• Κόστος: το DocuSign Business Pro κινείται γύρω στα 40 €/χρήστη/μήνα, με πρόσθετες χρεώσεις ανά OTP και ανά υπογράφοντα.
• Εμπειρία χρήστη: ορισμένα σχόλια χρηστών κάνουν λόγο για περιβάλλον που παλιώνει.
• Υποστήριξη: κυρίως στα αγγλικά, με μεταβλητό χρόνο απόκρισης.

Οι σοβαρές εναλλακτικές

Ευρωπαϊκές εναλλακτικές

• Yousign (γαλλική, ιστορικός παίκτης)
• Universign / Oodrive (γαλλική, QTSP)
• Certyneo (ευρωπαϊκή, συμβατή με το eIDAS εκ σχεδιασμού)
• Skribble (ελβετική)

Διεθνείς εναλλακτικές

• Adobe Sign (ΗΠΑ, ίδιο ζήτημα με το DocuSign)
• HelloSign / Dropbox Sign (ΗΠΑ)
• SignRequest (ολλανδική, εξαγορασμένη από την Box)

Για μια επιχείρηση που νοιάζεται για την κυριαρχία, οι ευρωπαϊκές εναλλακτικές είναι οι πιο σχετικές.

Κριτήρια επιλογής

1. Κυριαρχία: φιλοξενία 100 % στην ΕΕ, χωρίς εξάρτηση από τον Cloud Act
2. Τιμή: διαφανές πάγιο τιμολόγιο, χωρίς κρυφά κόστη
3. Συμμόρφωση με το eIDAS: SES, AES, QES ανάλογα με τις ανάγκες
4. Ενσωματώσεις: CRM, σύστημα ανθρώπινου δυναμικού, ERP ως πρότυπο
5. Μετάβαση: πόσο εύκολη είναι η αλλαγή από το DocuSign

Μετάβαση από το DocuSign

Μια επιτυχημένη μετάβαση ακολουθεί 5 βήματα:

1. Εξαγωγή των ενεργών φακέλων μέσω του API του DocuSign
2. Εξαγωγή του υπογεγραμμένου αρχείου (PDF + μεταδεδομένα)
3. Εισαγωγή στη νέα πλατφόρμα (η μορφή PAdES παραμένει επαληθεύσιμη)
4. Ανακατασκευή των ενσωματώσεων (CRM, σύστημα ανθρώπινου δυναμικού μέσω του API της νέας πλατφόρμας)
5. Μεταφορά των νέων αποστολών και σταδιακή καταγγελία του DocuSign

Δείτε τον πλήρη οδηγό μετάβασης.

Γρήγορη σύγκριση

Κριτήριο | DocuSign | Εναλλακτική ΕΕ

Φιλοξενία | Ηνωμένες Πολιτείες (και ΕΕ ανάλογα με το πακέτο) | Κυρίαρχη ΕΕ

Cloud Act | Υπάγεται | Δεν υπάγεται

Τιμή / χρήστη | 30-50 €/μήνα | 10-30 €/μήνα

Συμμόρφωση με το eIDAS | Ναι | Εγγενής

Υποστήριξη στα γαλλικά | Μεταβλητή | Ναι

Εμπειρία σε κινητό | Μέτρια | Σύγχρονη

Συγκεκριμένη περίπτωση: γαλλική μεσαία επιχείρηση

Μια επιχείρηση 500 εργαζομένων χρησιμοποιούσε το DocuSign επί 5 χρόνια. Μετά τον έλεγχο:

• ετήσιο κόστος: 42 000 €
• ζητήματα κυριαρχίας που έθεσε η νομική υπηρεσία
• ενσωματώσεις CRM που απαιτούσαν ειδική ανάπτυξη

Μετάβαση σε ευρωπαϊκή λύση μέσα σε 3 μήνες:

• ετήσιο κόστος μετά τη μετάβαση: 18 000 € (-57 %)
• κυριαρχία σε ευθυγράμμιση
• εγγενείς ενσωματώσεις CRM και ανθρώπινου δυναμικού

Πώς τοποθετείται η Certyneo

Η Certyneo είναι άμεση εναλλακτική στο DocuSign, σχεδιασμένη για ευρωπαϊκές επιχειρήσεις: φιλοξενία 100 % στην ΕΕ (Γερμανία, IONOS), διαφανές τιμολόγιο, εγγενής συμμόρφωση με το eIDAS, εγγενείς ενσωματώσεις με τα καθιερωμένα ευρωπαϊκά εργαλεία. Υποστηριζόμενη μετάβαση από το DocuSign.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει μια μετάβαση από το DocuSign;

Εξαρτάται από τον όγκο. Υπολογίστε 2-8 εβδομάδες για μια ΜμΕ και 2-4 μήνες για μια μεσαία επιχείρηση.

Παραμένουν έγκυρες οι υπογραφές DocuSign μετά τη μετάβαση;

Ναι, τα PDF σε μορφή PAdES επαληθεύονται ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που τα εξέδωσε.

Πρέπει να ειδοποιήσουμε τους εξωτερικούς συνεργάτες μας;

Όχι, η διεύθυνση και το περιβάλλον αλλάζουν, αλλά για τους υπογράφοντές σας η λειτουργία παραμένει ίδια.

Μπορούμε να κρατήσουμε το DocuSign για ορισμένες ροές;

Ναι, η συνύπαρξη είναι εφικτή. Μακροπρόθεσμα όμως έχει μικρό νόημα.

Ποιες ενσωματώσεις υποστηρίζονται;

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier — τα ουσιώδη καλύπτονται.

Συμπέρασμα

Η αποχώρηση από το DocuSign προς μια ευρωπαϊκή εναλλακτική είναι συχνά καθαρό κέρδος: μικρότερο κόστος, ενισχυμένη κυριαρχία, σύγχρονη εμπειρία. Η μετάβαση είναι έργο που ελέγχεται μέσα σε λίγες εβδομάδες.

Δοκιμάστε την Certyneo για να στέλνετε, να υπογράφετε και να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας online — απλά, γρήγορα και με πλήρη ασφάλεια.