Certyneo vs Dropbox Sign: Vergleich 2026
Früher HelloSign, heute Teil des Dropbox-Ökosystems. Neutrale Gegenüberstellung beider Lösungen nach Kriterien, die wirklich zählen: echte Preisgestaltung, eIDAS-Compliance, Risiko durch den US Cloud Act und API-Zugang.
- Hauptsitz
- San Francisco, États-Unis
- Hosting
- AWS USA par défaut — pas d'option EU native documentée
- Cloud Act USA
- Ausgesetzt
Daten überprüft am 2026-09-26 auf der offiziellen Website von Dropbox Sign. Preise und Funktionen entwickeln sich weiter — überprüfen Sie vor der Unterzeichnung erneut.
Öffentliche Preisgestaltung von Dropbox Sign
Dropbox Sign bietet einen kostenlosen Plan an. Dropbox Sign propose un plan gratuit limité à 3 signatures par mois.
| Plan | Preis | Enthalten | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $US | 3 signatures / mois — 1 utilisateur — sans API | Limite stricte à 3 signatures/mois, aucun template réutilisable |
| Essentials | 15 $US / mois | Signatures illimitées — 1 utilisateur — templates — pas d'API | API non incluse — vendue sur une grille séparée, dès 75 $US/mois |
| Standard | 25 $US / utilisateur / mois | Multi-utilisateurs — templates — intégrations basiques | — |
| Standard, 5 utilisateurs et plus | Sur devis | Contact commercial obligatoire au-delà de 4 utilisateurs | — |
Zum Vergleich — Certyneo bietet einen Unbefristeten kostenlosen Plan (5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat), einen Standard-Plan für 19 €/Monat mit eingeschlossener REST-API und einen Business-Plan für 39 €/Monat (Business) oder 99 €/Monat (Business Pro) mit unbegrenzten Umschlägen (pro Konto abgerechnet, nicht pro Unterzeichner). Certyneo-Details ansehen
Funktionsgegenüberstellung
Neutrale Vergleichstabelle. Jede Zeile zeigt, was jede Lösung nach ihrer öffentlichen Dokumentation bietet.
| Funktion | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| Plan gratuit | 5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2/mois — 1 utilisateur — eIDAS SES + audit trail | Plan gratuit limité à 3 signatures/mois — sans API ni templates |
| API REST + webhooks | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — endpoints documentés | API REST (ex-HelloSign API) vendue à part, sur sa propre grille — dès 75 $US/mois pour 50 demandes de signature |
| Templates réutilisables | Illimités sur tous les plans — champs dynamiques | Inclus à partir du plan Essentials |
| Multi-signataires (séquentiel ou parallèle) | Inclus sur tous les plans payants | Inclus sur Essentials et plans supérieurs |
| Preuve de signature & audit trail | PDF de preuve eIDAS, horodatage RFC 3161, log immuable | Audit trail conforme eSign Act US — journal des activités exportable |
| Signature qualifiée (QES) | AES via OTP SMS — QES en option (réservé entreprise) | AES et QES via l'option payante eID (vérification d'identité), sur devis |
| Hébergement UE par défaut | IONOS, Union européenne — pas d'option non-UE | Pas d'option d'hébergement UE native documentée publiquement |
| Exposition au Cloud Act US | Aucune — entité française, infrastructure UE | Exposé — entité US-domiciled (Dropbox, Inc.) |
| Interface utilisateur disponible en | 24 langues | 17 langues |
| Tampon d'entreprise réutilisable | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — jusqu'à 5 tampons configurables, appliqués automatiquement sur les documents signés à côté de la signature | Pas de tampon d'entreprise dédié — workaround par upload d'image dans un champ signature |
Wählen Sie Certyneo, wenn…
- Vos données doivent rester en UE — Dropbox Sign n'offre pas d'option d'hébergement UE native.
- Vous voulez la signature avancée et la QES en libre-service (QES à l'acte : 14,90 € sans abonnement, 9,90 € avec) plutôt qu'en option payante sur devis.
- Vous voulez l'API REST incluse dans le forfait (19 €/mois) plutôt que vendue à part, dès 75 $US/mois.
- Votre volume dépasse les 3 signatures/mois du gratuit Dropbox Sign — le forfait Personnel de Certyneo en couvre 25 pour 9 €/mois, et le gratuit en offre 5 par mois pendant 14 jours, puis 2.
Bleiben Sie bei Dropbox Sign, wenn…
- Vous utilisez déjà Dropbox Business ou Paper et voulez intégrer la signature sans changer d'écosystème.
- Vos besoins sont simples (< 3 signatures/mois) et le plan gratuit suffit.
- Vous développez des intégrations basées sur l'API HelloSign historique (Dropbox Sign conserve la compatibilité).
Häufig gestellte Fragen
Sind Dropbox Sign und HelloSign dasselbe?
Ja. HelloSign wurde 2019 von Dropbox übernommen und 2023 in Dropbox Sign umbenannt. Das Produkt, die API und die Integrationen bleiben unter diesem neuen Namen gleich. Mit der HelloSign-API entwickelte Integrationen funktionieren weiterhin.
Ist Dropbox Sign für französische Verträge DSGVO-konform?
Dropbox Sign behauptet DSGVO-Konformität, aber Dropbox, Inc. ist eine amerikanische Entität, die dem Cloud Act unterliegt. Ohne dokumentierte EU-Hosting-Option werden Ihre Vertragsdaten über Server mit amerikanischer Gerichtsbarkeit übertragen und gespeichert. Für Arbeitsverträge, Mandate oder NDA stellt dies ein erhebliches rechtliches Risiko dar.
Was ist der Unterschied zwischen Dropbox Sign und Certyneo bei eIDAS-Konformität?
Dropbox Sign erstellt standardmäßig einfache Signaturen (SES). Die Stufen AES und QES der eIDAS-Verordnung sind über die Option eID erhältlich, die eine Identitätsprüfung hinzufügt: Sie ist kostenpflichtig und nur auf Anfrage erhältlich. Certyneo bietet alle drei Stufen (SES, AES, QES) im Self-Service, mit RFC-3161-Zeitstempel und QES pro Vorgang zu 14,90 €.
Ist die Dropbox Sign-API ohne Kontakt mit dem Vertrieb zugänglich?
Ja, aber separat: Die Dropbox Sign-API ist in keinem Signatur-Plan enthalten und wird über eine eigene Preisliste verkauft, ab 75 USD pro Monat für 50 Signaturanfragen. Certyneo enthält REST-API und Webhooks ab dem Standard-Plan bei 19 €/Monat, ohne Aufpreis.
Unterliegt Dropbox Sign dem amerikanischen Cloud Act?
Ja. Dropbox, Inc. ist ein amerikanisches Unternehmen, das an der NASDAQ notiert ist und dem CLOUD Act und dem FISA unterliegt. Alle von Dropbox Sign verarbeiteten Daten – einschließlich Arbeitsverträge, Vollmachten und NDAs – können Gegenstand einer amerikanischen gerichtlichen Verfügung sein. Certyneo ist ein französisches Unternehmen, dessen Daten in der Europäischen Union gehostet werden: Es ist dieser rechtlichen Exterritorialität nicht ausgesetzt.
Ist Langzeit-Archivierung (10 Jahre) bei Dropbox Sign enthalten?
Dropbox Sign speichert signierte Dokumente, solange das Konto aktiv ist, und bietet manuellen Export von PDFs + Audit Trail. Es gibt keinen integrierten digitalen Tresor mit Langzeit-Rechtsarchivierung. Certyneo enthält 10-Jahres-Archivierung (Artikel 1379 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil) in einem verschlüsselten Tresor auf allen Plänen, zugänglich per API und durchsetzbar vor französischen Gerichten.
Sind Zahlungen während der Signatur mit Dropbox Sign möglich?
Nicht nativ. Dropbox Sign bietet keine Zahlungserfassung während der Signatur; Sie müssen ein Drittmodul (Stripe, PayPal) über Zapier oder die API integrieren. Certyneo Business bei 39 €/Monat enthält nativ Zahlungserfassung (Karte, SEPA, Mobile Money) zum Zeitpunkt der Signatur – relevant für Verwaltungsmandatsgebühren, Grundstückskaufverträge und gewerbliche Anzahlungen.
Kann man sich bei Dropbox Sign ohne Dropbox-Konto anmelden?
Ja, wie bei Certyneo. Unterzeichner erhalten einen eindeutigen E-Mail-Link und signieren ohne Dropbox-Konto zu erstellen. Das Konto ist nur für Absenderbenutzer erforderlich, die Umschläge vorbereiten und versenden. Dies gilt für alle Dropbox Sign- und Certyneo-Pläne.