Honorarvereinbarung, Prozessvollmacht, Vergleichsprotokoll, Transaktionsvereinbarung, Mandatsanzeige, elektronische Anwaltsurkunde: digitalisieren Sie die gesamte Anwalt-Mandant-Beziehung und die Vereinbarungen zwischen Kolleginnen und Kollegen mit erhöhter Beweiskraft. Konform zu den Standesregeln des CNB, zur eIDAS-Verordnung und zu Artikel 1366 des französischen Code civil.
Alle privatschriftlichen Urkunden im Kanzleialltag können elektronisch unterzeichnet werden — vom ersten Mandantengespräch bis zur abschließenden Transaktionsvereinbarung.
Seit dem Macron-Gesetz (Artikel 10 des Gesetzes vom 6. August 2015) verpflichtend, muss die Honorarvereinbarung vor Beginn der Leistung vom Mandanten unterzeichnet werden. Fernsignatur in zwei Minuten und Erfüllung der vorvertraglichen Aufklärungspflicht.
Vollmacht, mit der die Mandantin oder der Mandant ihre oder seine Vertretung vor Gericht überträgt. Fortgeschrittene elektronische Signatur zur formellen Identifizierung und zur Dokumentation des Mandatsumfangs.
Mediationsprotokolle, außergerichtliche Einigungen, Privaturkunden: mehrseitige Signaturen, die von den jeweiligen Anwältinnen und Anwälten koordiniert werden, mit gemeinsamem, zehn Jahre archiviertem Audit Trail.
Urkunde, mit der eine Anwältin oder ein Anwalt sich in einem Verfahren für die Mandantschaft bestellt: elektronische Signatur zur Mandanteninformation und beweiskräftige Archivierung.
Durch eine Anwältin oder einen Anwalt gegengezeichnete Urkunde (Artikel 66-3-1 bis 66-3-3 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971): erhöhte Beweiskraft, Verzicht auf die handschriftliche Erklärung. Certyneo unterstützt die elektronische Gegenzeichnung der Anwältin oder des Anwalts und die elektronische Signatur der Mandantschaft.
Vertraulichkeitsvereinbarungen zwischen Anwaltschaft und Mandantschaft, Mandatsbestätigungen für Leistungen außerhalb einer Honorarvereinbarung sowie Vermögensverwaltungsvollmachten: der gesamte Rahmen der Mandantenbeziehung wird abgedeckt.
Sechs Garantien, die speziell auf die Beweis- und Standespflichten des Anwaltsberufs zugeschnitten sind.
Doppelte OTP per E-Mail und SMS, Prüfung des Dokumentenabdrucks und qualifizierter Zeitstempel. Identität und Willenserklärung werden mit einem Gewährleistungsniveau erfasst, das höchsten Beweisanforderungen genügt.
Jeder Umschlag erzeugt ein detailliertes Signaturzertifikat: Zeitstempel, IP, grobe Geolokalisierung, SHA-256-Fingerabdrücke und OTP-Identität, alles im unterzeichneten PDF eingebettet. Zulässig vor allen französischen und europäischen Gerichten.
TLS 1.3 im Transit und AES-256 im Ruhezustand, strikte Datenisolation je Kanzlei. Standard-AVV verfügbar, keine Übermittlungen außerhalb der EU, konform zum Berufsgeheimnis (Artikel 66-5 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971).
Zeitraum im Einklang mit der allgemeinen zivilrechtlichen Verjährung und den meisten vertragsrechtlichen Streitigkeiten. Jederzeitiger Export der vollständigen Akte samt Audit Trail zur Übergabe an eine Kollegin, einen Kollegen oder ein Gericht.
Signaturen gemäß Verordnung (EU) 910/2014. Für Urkunden, die die qualifizierte Stufe (QES) verlangen, ist ein QTSP-Partner in unserer Roadmap vorgesehen — auf Anfrage für Kanzleien mit diesem spezifischen Bedarf verfügbar.
Im Streitfall liefert der Audit Trail von Certyneo kohärente, zeitgestempelte Indizien, die die informierte Einwilligung und die Integrität des unterzeichneten Dokuments gemäß Artikel 1366 des Code civil leichter belegen lassen.
Die Beweiskraft einer elektronischen Signatur hängt davon ab, ob zwei Elemente vor Gericht belegt werden können: die sichere Identifikation der unterzeichnenden Person und die Integrität des Dokuments (Artikel 1366 des französischen Code civil).
Certyneo stellt für jede Signatur ein Audit-Zertifikat aus, das im PDF eingebettet ist und sämtliche technischen Nachweise bündelt:
Dieses Beweisbündel ist in der französischen (Cass. civ. 1re, 6. April 2016; Cass. com., 13. März 2019) und europäischen Rechtsprechung anerkannt. Bei Urkunden mit Gegenzeichnung durch eine Anwältin oder einen Anwalt (elektronische Anwaltsurkunde) wird die Beweiskraft zusätzlich gestärkt — die Mandantschaft wird von jeder handschriftlichen Erklärung befreit.
Certyneo fügt sich in den rechtlichen und standesrechtlichen Rahmen für den Anwaltsberuf ein.
Die Standesregeln des CNB (RIN, Règlement Intérieur National) regeln unter anderem die Aktenaufbewahrung und die Vertraulichkeit der Mandantenkommunikation. Certyneo nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, strikte Kanzlei-Isolation und beweiskräftige Archivierung, die mit diesen Pflichten vereinbar sind.
Certyneo ersetzt nicht das virtuelle private Anwaltsnetz (RPVA), das weiterhin das Werkzeug für den Austausch mit den Gerichten ist. Die elektronische Signatur von Certyneo ist komplementär: Sie deckt die Anwalt-Mandant-Beziehung und die Vereinbarungen zwischen Kolleginnen und Kollegen ab, während der RPVA gerichtliche Handlungen abdeckt.
Das elektronische Schriftstück hat dieselbe Beweiskraft wie das papiergebundene, sofern die Identität der unterzeichnenden Person ordnungsgemäß festgestellt werden kann und die Integrität des Dokuments gewährleistet ist. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt beide Voraussetzungen.
Die Artikel 66-3-1 bis 66-3-3 definieren die durch eine Anwältin oder einen Anwalt gegengezeichnete Privaturkunde, die eine erhöhte Beweiskraft genießt. Die elektronische Gegenzeichnung ist zulässig, sofern das genutzte Verfahren Identifikation und Integrität gewährleistet — was Certyneo leistet.
Ja, ohne Schwierigkeiten. Artikel 10 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971 in der durch das Macron-Gesetz geänderten Fassung verlangt eine schriftliche Vereinbarung, schreibt aber keine besondere Form vor. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderung vollständig und bietet zudem einen präzisen Zeitstempel für den Abschluss der Vereinbarung vor Beginn der Leistung.
Die Anwaltsurkunde (Artikel 66-3-1 bis 66-3-3 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971) ist eine Privaturkunde, die von einer oder mehreren Anwältinnen bzw. Anwälten gegengezeichnet wird und erhöhte Beweiskraft entfaltet sowie auf handschriftliche Erklärungen verzichtet. Certyneo lässt die Mandantschaft elektronisch (AES) unterzeichnen und die Anwältin oder den Anwalt anschließend elektronisch gegenzeichnen — alles mit gemeinsamem Audit Trail archiviert.
Die fortgeschrittene Signatur (AES), die Certyneo nativ bereitstellt, deckt die weit überwiegende Mehrheit der Kanzleidokumente ab: Honorarvereinbarungen, Mandatsbestätigungen, Protokolle und Mandatsanzeigen. Die qualifizierte Signatur (QES) bleibt Urkunden vorbehalten, für die das Gesetz sie ausdrücklich verlangt (elektronische öffentliche Urkunden, bestimmte notarielle Akte). In solchen Fällen verweisen wir an einen QTSP-Partner; die native QES steht auf unserer Roadmap.
Ja. Der Audit Trail betten wir in das unterzeichnete PDF ein und enthält alle in Artikel 1366 Code civil geforderten Elemente: Identifikation der unterzeichnenden Person (Zwei-Kanal-OTP), qualifizierten Zeitstempel, kryptografischen Dokumenten-Fingerabdruck, IP und Geolokalisierung. Er bildet ein kohärentes, vor Zivil-, Handels- und Arbeitsgerichten zulässiges Beweisbündel.
Ja. Certyneo nutzt TLS 1.3 im Transit und AES-256 im Ruhezustand, strikte Datenisolation je Kanzlei und Hosting zu 100 % in Frankreich (IONOS) ohne Subunternehmen außerhalb der EU. Ein Standard-AVV ist bei der Registrierung verfügbar, erfüllt die DSGVO-Anforderungen und enthält speziell auf die Verschwiegenheitspflicht der juristischen Berufe zugeschnittene Klauseln.
Ja. Certyneo verwaltet sequenzielle und parallele Signaturen zwischen mehreren Parteien nativ und lässt jede Anwältin oder jeden Anwalt das Protokoll im Namen des Mandanten gegenzeichnen. Der einheitliche Audit Trail fasst alle Signaturen und Zeitstempel zusammen, was die Ablage in der Akte jeder Kanzlei vereinfacht.
Unsere Pläne beinhalten eine zehnjährige beweiskräftige Archivierung, die der zivilrechtlichen Regelverjährung (Artikel 2224 Code civil) entspricht. Für Urkunden mit längerer Aufbewahrungsnotwendigkeit (Vermögen, Nachlass) ist eine verlängerte Archivierung auf Anfrage verfügbar. Die Kanzlei kann die Dokumente jederzeit herunterladen.
Nein, Certyneo ist komplementär: Der RPVA deckt den Austausch mit den Gerichten (Verfahrensakte) ab, während Certyneo die Anwalt-Mandant-Beziehung und den Austausch zwischen Anwältinnen und Anwälten (Honorarvereinbarungen, Protokolle, Transaktionsvereinbarungen) abdeckt. Beide bestehen konfliktfrei nebeneinander, und Certyneo speichert keine RPVA-Daten.
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