Unterzeichnen Sie ein Stellenangebot oder einen Arbeitsvertragsentwurf online
Stellenangebot (verbindliches Zusage des Arbeitgebers) oder Arbeitsvertragsentwurf (widerruflicher Vorschlag), elektronisch unterzeichnet mit derselben Rechtskraft wie ein Papierdokument. Konform mit Artikel L1221-1 des Arbeitsgesetzbuches, mit ständiger Rechtsprechung (Cass. soc. 21. September 2017, die zwischen Zusage und Angebot unterscheidet), empfohlene fortgeschrittene Signatur, Archivierung 10 Jahre inbegriffen.
- Rechtlicher Rahmen
- Arbeitsgesetzbuch L1221-1 · Cass. soc. 2017
- Signaturebene
- AES eIDAS empfohlen
- Legale Archivierung
- 10 Jahre inbegriffen
Stellenangebot, Arbeitsvertragsentwurf: Was ist der Unterschied?
Seit dem Urteil des Arbeitssenats des Kassationshofs vom 21. September 2017 haben das Stellenangebot und der Arbeitsvertragsentwurf unterschiedliche Rechtswirkungen. Das STELLENANGEBOT (oder einseitige Zusage eines Arbeitsvertrags) ist eine verbindliche Zusage des Arbeitgebers: Wenn der Kandidat es annimmt, ist der Arbeitsvertrag geschlossen und der Arbeitgeber kann sich nicht mehr zurückziehen. Der ARBEITSVERTRAGSENTWURF kann hingegen widerrufen werden, solange der Kandidat ihn nicht angenommen hat. Die Unterscheidung beruht auf der Absicht des Arbeitgebers: präzise Verpflichtung (Stelle, Gehalt, Einstellungsdatum) + Willenserklärung, sich zu binden = Zusage. Für den Kandidaten beweist die fortgeschrittene elektronische Signatur ohne Zweifel das Annahmedatum — durchsetzbar bei einseitigem Widerruf des Arbeitgebers nach Annahme.
Warum elektronisch unterzeichnen?
Annahmedatum mit Zeitstempel auf die Sekunde genau
Das Hauptrechtsproblem beim Stellenangebot ist es, das Annahmedatum durch den Kandidaten zu beweisen (danach engagiert ein Widerruf des Arbeitgebers seine Haftung). Die fortgeschrittene Signatur von Certyneo zeitstempelt die Annahme präzise mit qualifiziertem Zeitstempel — durchsetzbar vor Arbeitsgerichten.
Fernunterschrift — beschleunigtes Recruiting
Der Kandidat erhält das Stellenangebot per E-Mail und unterzeichnet von seinem Telefon in 2 Minuten. Kein Warten mehr auf postalischen Versand eines unterzeichneten Dokuments — Zeitersparnis von mehreren Tagen bei Recruitingprozessen, besonders bei Kandidaten, die mehrere Angebote verhandeln.
A
Aufbewahrung mindestens 10 Jahre (Verjährung von Ansprüchen aus Arbeitsverträgen, Art. L1471-1 Arbeitsgesetzbuch). Certyneo archiviert das Stellenangebot + seinen eIDAS-Audit Trail automatisch für diese Dauer.
Durchsetzbarer Audit Trail
Jedes Stellenangebot wird mit einem Beweis-PDF geliefert: Kandidatenidentität per OTP SMS verifiziert, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP-Adresse. Durchsetzbar bei Bestreitung der Zusage, des Annahmedatums oder der angebotenen Bedingungen.
Verfahren in 4 Schritten
Von der Vorbereitung bis zur legalen Archivierung in weniger als 5 Minuten.
1. Stellenangebot oder Arbeitsvertragsentwurf vorbereiten
Laden Sie Ihr Muster hoch. Für ein STELLENANGEBOT angeben: Stelle, Vergütung, Einstellungsdatum, ggf. Dauer (befristeter Vertrag), Probezeit, Suspensivbedingungen. Für einen ARBEITSVERTRAGSENTWURF hinzufügen: Annahmefrist und ausdrückliche Erwähnung "unter Vorbehalt der Annahme durch X".
2. An den Kandidaten senden
Der Kandidat erhält einen sicheren Link per E-Mail. Certyneo zeitstempelt den Versand präzise (qualifizierter Zeitstempel) — Datum, ab dem jede im Angebot vorgesehene Annahmefrist läuft.
3. Elektronische Unterzeichnung durch den Kandidaten
Der Kandidat unterzeichnet mit fortgeschrittener Signatur (AES) + OTP SMS. Der qualifizierte Zeitstempel ist das Annahmedatum — Datum, ab dem der Arbeitsvertrag geschlossen ist (Stellenangebot) oder das Angebot angenommen wird.
4. Onboarding und Archivierung
Das angenommene Stellenangebot + Audit Trail werden automatisch 10 Jahre archiviert. Das Onboarding kann sofort beginnen (Vorbereitung des endgültigen Arbeitsvertrags, URSSAF/DPAE-Formalitäten, Bereitstellung von Werkzeugen).
Häufig gestellte Fragen
- Kann ein Arbeitsangebot elektronisch unterzeichnet werden?
- Ja, ohne Einschränkung. Kein Gesetzestext schreibt eine handschriftliche Unterzeichnung vor. Artikel 1366 des Bürgerlichen Gesetzbuchs erkennt der elektronischen Schrift die gleiche Beweiskraft wie der Papierschrift an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Anforderungen an die Beweiskraft.
- Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsangebot und Vertragsangebot?
- Seit Cass. soc. 21. September 2017: Das ARBEITSANGEBOT ist eine verbindliche Verpflichtung des Arbeitgebers — wenn der Kandidat zustimmt, wird der Vertrag geschlossen und der Arbeitgeber kann sich nicht mehr zurückziehen (sein Widerruf begründet Vertragshaftung). Das ANGEBOT ist widerruflich, solange der Kandidat nicht zugestimmt hat. Die Unterscheidung erfolgt nach der Absicht des Arbeitgebers und der Präzision der angebotenen Elemente.
- Welche Elemente müssen in einem Arbeitsangebot enthalten sein?
- Damit es den Wert eines Arbeitsangebots hat (und nicht eines widerruflichen Angebots): genaue Position (Titel + Funktionen), genaue Vergütung (Betrag oder Stundensatz), genaues Einstellungsdatum, Vertragsdauer (unbefristet/befristet), ausdrückliche Verpflichtung des Arbeitgebers, den Vertrag unter den angegebenen Bedingungen abzuschließen.
- Was passiert, wenn sich der Arbeitgeber nach Annahme durch den Kandidaten zurückzieht?
- Wenn das Arbeitsangebot verbindlich ist (im Sinne von Cass. soc. 2017) und vom Kandidaten angenommen wird, wird der Vertrag geschlossen. Der Widerruf des Arbeitgebers wird als Kündigung ohne wichtigen Grund analysiert: Der Kandidat kann Abfindungsansprüche, nicht gezahlte Löhne und Schadensersatz geltend machen.
- Kann sich der Kandidat nach Annahme zurückziehen?
- Vor Arbeitsbeginn ist der Kandidat nicht verpflichtet, die Stelle anzutreten. Aber er setzt sich dem Schadensersatz aus, wenn sein Rückzug dem Arbeitgeber einen Nachteil verursacht (dringende Einstellung, Ablehnung eines anderen Kandidaten). In der Praxis ist ein Rückzug selten und schwer zu sanktionieren.
- Welche Unterzeichnungsstufe für ein Arbeitsangebot?
- Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie bietet die Vermutung der Zuverlässigkeit (Art. 1367 BGB) und erfüllt die Anforderungen an die Beweiskraft bei Streitigkeiten über das Annahmedatum.
- Wie lange muss das Arbeitsangebot aufbewahrt werden?
- Mindestens 10 Jahre (fünfjährige Verjährungsfrist + 5 Jahre Sicherheit). Certyneo archiviert das Arbeitsangebot + Audit Trail automatisch für diesen Zeitraum.
- Ist das elektronisch unterzeichnete Arbeitsangebot vor dem Arbeitsgericht durchsetzbar?
- Ja — die Arbeitsgerichtspraxis erkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur an. Der Certyneo Audit Trail beweist das Annahmedatum durch den Kandidaten — zentrales Element zur Einstufung als verbindliches Arbeitsangebot.
Siehe auch
Unterzeichnen Sie Ihr erstes Arbeitsangebot online
Kostenloser Dauerplan (5 Umschläge/Monat), ohne Kreditkarte. Konform mit Arbeitsrecht und eIDAS. Audit Trail und 10-Jahres-Archivierung enthalten.