- Kann eine Ferngeschäftsbeziehung konform mit LCB-FT eingeleitet werden?
- Ja. Eine Ferngeschäftsbeziehung ist zulässig, sofern zusätzliche Sorgfaltsmaßnahmen durchgeführt werden (Art. L561-10 des Währungs- und Finanzgesetzbuchs und zugehörige behördliche Bestimmungen). Certyneo ermöglicht die Unterzeichnung der Datei mit starker Authentifizierung (OTP Dual-Channel) und qualifiziertem Zeitstempel, der jede Diligenz dokumentiert.
- Ersetzt die elektronische Signatur die Identitätsprüfung nach Artikel L561-5?
- Nein, sie ergänzt sie. Artikel L561-5 sieht vor, die Identität anhand eines Nachweisdokuments zu überprüfen; die elektronische Signatur ersetzt diese dokumentarische Überprüfung nicht, sondern zeitstempelt die Dokumenteneingabe, authentifiziert den Kunden per OTP und versiegelt die Datei mit einem anfechtbaren Audit Trail.
- Wie kann man die in Artikel L561-6 geforderte ständige Sorgfalt nachweisen?
- Artikel L561-6 verlangt, das Wissen über den Kunden während der gesamten Geschäftsbeziehung zu aktualisieren. Certyneo bewahrt jede signierte Version der Akte mit ihrem Audit Trail auf, was es ermöglicht, der ACPR die Daten und den Inhalt jeder Sorgfaltsaktualisierung nachzuweisen.
- Wie lange muss die KYC-Akte aufbewahrt werden?
- Fünf Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung (Art. L561-12 des Code monétaire et financier). Certyneo archiviert die signierte Akte und ihren eIDAS-Audit Trail automatisch und macht sie für jeden ACPR-Kontrollen mit einem Klick zugänglich.
- Ist der Audit Trail der ACPR entgegenzuhalten und für eine TRACFIN-Meldung verwertbar?
- Ja. Der Certyneo-Audit Trail (Identität durch OTP verifiziert, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Hash) dokumentiert jede AML/CFT-Diligenz. Er kann als beglaubigtes PDF exportiert werden, ist der ACPR entgegenzuhalten, um die Konformität des Beziehungsinitiierungsprozesses nachzuweisen, und kann verwendet werden, um eine Verdachtsmeldung bei TRACFIN zu stützen.
- Welche Rolle spielen die Banque de France und die ACPR bei der KYC-Kontrolle?
- Die Banque de France führt KYC nicht an Stelle der Institute durch : es ist die ACPR, eine Behörde im Verbund mit der Banque de France, die die Einhaltung der KYC- und LCB-FT-Vorrichtungen von Banken und Versicherungen überprüft und Verstöße ahndet. Die Banque de France verwaltet ferner die Dateien, die beim Aufbau einer Geschäftsbeziehung konsultiert werden (FICP, FCC), und TRACFIN empfängt Verdachtsmeldungen. Ein elektronisch unterzeichnetes KYC-Dossier mit zeitgestempelter Audit-Spur erleichtert genau die Demonstration der Einhaltung während einer Kontrolle.