Elektronische Signatur und SIRH: Verbinden Sie Lucca mit Certyneo
Wenn Sie einen Arbeitsvertrag, eine Änderung oder eine Bescheinigung vorbereiten, erscheinen die Arbeitnehmer Ihres Lucca in den Vorschlägen für Unterzeichner, und ihre Informationen — Position, Startdatum, Abteilung — füllen die Variablen Ihrer Vorlage vorab aus. Sie überprüfen jeden Wert vor dem Versand. Der Konnektor ist im reinen Lesemodus: Certyneo schreibt niemals in Lucca.
Certyneo-Konto und Administratorzugriff auf Ihr Lucca erforderlich. In allen Certyneo-Plänen enthalten, ohne Zusatzkosten. Konnektor in Beta: Tests mit einem echten Lucca sind im Gange.
Warum Lucca mit Certyneo verbinden
Die Integration richtet sich an HR-Teams, die ihr Personalregister in Lucca führen und ihre Dokumente von Certyneo aus zur Unterzeichnung versenden. Sie elimiert die doppelte Dateneingabe, ohne Ihre Daten zu verschieben.
Ihre vorgeschlagenen Mitarbeiter als Unterzeichner
Geben Sie die ersten Buchstaben eines Namens ein, wenn Sie einen Unterzeichner hinzufügen: Die Mitarbeiter Ihres Lucca erscheinen neben Ihren Certyneo-Kontakten mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Nichts wird in Ihr Adressbuch kopiert, das Verzeichnis wird im laufenden Betrieb gelesen.
Ihre vorausgefüllten HR-Vorlagen
Eine Vorlage, die lucca_*-Variablen deklariert, erhält diese beim Versand ausgefüllt, basierend auf der Kartei des ersten in Lucca gefundenen Unterzeichners. Sie können vor dem Versand ändern, was Sie möchten, im Variablenfenster.
Schreibgeschützt nach Design
Certyneo erstellt, ändert und löscht nichts in Lucca. Die von Ihnen deklarierten Anwendung hat nur Lesezugriff auf das Verzeichnis, Positionen und Abteilungen.
Ihre Dokumente bleiben bei Certyneo
Die PDFs, signiert oder nicht, und ihr eIDAS-Nachweisordner bleiben bei Certyneo, gehostet in der Europäischen Union. Kein Dokument wird an Lucca übertragen.
Welche Lucca-Daten füllen Ihre Vorlagen vor
Deklarieren Sie diese Variablen in einer Certyneo-Vorlage. Beim Versand werden sie basierend auf der Kartei des ersten in Lucca nach E-Mail-Adresse gefundenen Unterzeichners ausgefüllt. Eine Variable, die Lucca nicht ausfüllt, bleibt leer: Sie vervollständigen sie manuell.
| Vorlagenvariable | Was sie aus Lucca übernimmt |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Der Vorname des Mitarbeiters, wie er in seiner Lucca-Kartei erscheint. |
| {{lucca_last_name}} | Sein Familienname. |
| {{lucca_email}} | Seine geschäftliche E-Mail-Adresse. Dies ist auch der Schlüssel, der den Unterzeichner mit seiner Lucca-Kartei verbindet. |
| {{lucca_employee_number}} | Seine Personalnummer, nützlich auf Gehaltsunterlagen und Bescheinigungen. |
| {{lucca_job_title}} | Die Berufsbezeichnung, übernommen aus seiner aktuellen Zuweisung. |
| {{lucca_job_start_date}} | Das Datum des Antritts dieser Zuweisung, wie Lucca es zurückgibt. |
| {{lucca_department}} | Die Abteilung, der er zugeordnet ist. |
Die Variablen für Position, Antrittsdatum und Abteilung erfordern entsprechende Lesezugriffe in Lucca. Wenn diese fehlen, wird der Rest dennoch vorausgefüllt.
Lucca in 4 Schritten verbinden
Rechnen Sie mit fünf Minuten. Sie benötigen ein Certyneo-Konto und Administratorzugriff auf Ihr Lucca: die Anmeldedaten werden in Ihrem eigenen Bereich erstellt, Certyneo muss Ihnen nichts bereitstellen.
- 1
Erstellen Sie eine Anwendung in Ihrem Lucca
Öffnen Sie in Lucca Einstellungen → Authentifizierung, SSO und API, und erstellen Sie dann eine Anwendung mit Lesezugriff auf Mitarbeiter, Positionen und Dienste. Lucca gibt Ihnen eine Client-ID und ein Secret.
- 2
Einstellungen → Integrationen öffnen
Öffnen Sie in Certyneo die Einstellungen und dann Integrationen, und suchen Sie die Lucca-Karte.
- 3
Fügen Sie die Adresse, die Client-ID und das Secret ein
Geben Sie die Adresse Ihres Lucca-Bereichs ein (zum Beispiel acme.ilucca.net), die Client-ID und das Secret, und verbinden Sie sich dann. Certyneo überprüft alle drei bei Lucca, bevor sie gespeichert werden.
- 4
Deklarieren Sie die Variablen in einer Vorlage
Fügen Sie die Variablen lucca_* zu den betreffenden Vorlagen hinzu. Bei der nächsten Übermittlung an einen Mitarbeiter sind sie bereits ausgefüllt und Sie müssen nur noch Korrektur lesen.
Sicherheit und Compliance
Die Lucca-Integration folgt den gleichen Regeln wie der Rest von Certyneo: verschlüsselte Anmeldedaten, Rechte auf das absolut Notwendige beschränkt, jederzeitige vollständige Abmeldung.
- Das Client-Secret wird mit AES-256-GCM verschlüsselt, niemals im Klartext gespeichert oder erneut angezeigt.
- Certyneo schreibt nichts in Lucca: weder Dokument, noch Mitarbeiter, noch Kommentar.
- Die Anmeldedaten werden bei Lucca überprüft, bevor sie gespeichert werden, und die Adresse Ihres Bereichs wird kontrolliert: nur sie empfängt die Zugriffstokens.
- Bei der Abmeldung löscht Certyneo seine Anmeldedaten und die Vorschläge werden beendet. Sie können die Anwendung in Lucca auch jederzeit widerrufen.
Häufig gestellte Fragen
In welchem Certyneo-Plan ist die Lucca-Integration enthalten?
In allen Plänen, einschließlich des kostenlosen Plans, ohne Zusatzkosten.
Welche Rechte müssen der Anwendung in Lucca gewährt werden?
Das Lesen von Mitarbeitern, Positionen und Diensten, nichts weiter. Keine Schreibrechte werden angefordert, und keine werden verwendet.
Kann Certyneo den unterzeichneten Vertrag in die Personalakte des Mitarbeiters ablegen?
Nicht heute: die Lucca-API bietet diese Möglichkeit nicht. Das unterzeichnete Dokument und die zugehörige Beweisdokumentation bleiben in Certyneo, wo Sie diese herunterladen oder übermitteln können. Wir werden diese Funktion aktivieren, sobald Lucca sie bereitstellt.
Welche Lucca-Adressen werden akzeptiert?
Die Bereiche in ilucca.net und ilucca.ch, die Test- und Demonstrationsumgebungen sowie die von Lucca bereitgestellten Sandboxen. Certyneo lehnt jede andere Adresse ab: Sie ist es, die Ihre Zugriffstoken erhält.
Was passiert, wenn in Lucca Daten fehlen?
Die Variable bleibt leer und Sie vervollständigen sie im Variablenfenster vor dem Versand. Fehlende Daten verhindern niemals den Versand eines Dokuments.
Wie wird die Integration beendet?
Klicken Sie auf der Lucca-Karte auf Abmelden: Certyneo löscht seine Kennungen, Mitarbeiter werden nicht mehr vorgeschlagen und Vorlagen werden nicht mehr automatisch ausgefüllt. Ihre bereits versendeten Umschläge ändern sich nicht.
Was kommt als Nächstes
Der Connector startet absichtlich im reinen Lesemodus. Der nächste Schritt hängt davon ab, was die Lucca-API öffnet und was die ersten HR-Teams uns fordern werden.
Das unterzeichnete Dokument in der Personalakte
Sobald die Lucca-API das Hochladen einer Datei ermöglicht, werden das unterzeichnete Dokument und sein Nachweisordner zur Mitarbeiterkarte hinzugefügt.
Der durch eine Einstellung ausgelöste Versand
Den Vertrag vorbereiten, sobald eine Einstellung in Lucca registriert wird, anstatt von einem leeren Umschlag in Certyneo zu beginnen.
Andere HRIS-Systeme
Die folgenden französischen HRIS-Systeme werden das gleiche Muster übernehmen, wenn eine Anfrage vorliegt. Sagen Sie uns, welches für Sie zählt.
Die anderen Möglichkeiten, Certyneo mit Ihren HR-Tools zu verbinden
Der Lucca-Connector deckt das Verzeichnis und die Vorausfüllung ab. Für alles andere – den Versand von einem anderen Tool aus auslösen, einen Unterzeichnungsstatus in Ihr HRIS-System zurückführen – es gibt bereits diese drei Wege.
Zapier und Make
Über 6.000 Anwendungen, ohne Code: Ein Auslöser "Umschlag signiert" kann Ihr HRIS, Ihre Gehaltsabrechnung oder Ihr Dashboard speisen.
Echtzeit-Webhooks
Certyneo ruft Ihr System bei jedem Signaturgenereignis auf – gesendet, geöffnet, signiert, abgelehnt, abgelaufen – mit einer Signatur der Anfrage.
REST-API
Erstellen Sie Umschläge, verfolgen Sie deren Status und rufen Sie signierte Dokumente aus Ihrem eigenen Code ab. Die Dokumentation finden Sie unter certyneo.com/developers.
Weitere Informationen
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ohne erneute Eingabe unterzeichnen
Verbinden Sie Ihr Lucca in fünf Minuten, und behalten Sie die Kontrolle über jeden Wert vor dem Versand.