Können mehrere Benutzer ein Konto teilen (Team, Kanzlei, Agentur)?

Frage gestellt vonÉCÉquipe CertyneoCertyneo-TeamProblemlöser · 65019.09.2026

Wir sind vier in der Kanzlei und teilen uns derzeit einen einzigen Zugang, was weder praktisch noch sauber ist. Können wir ein Konto pro Person haben und gleichzeitig die Vorlagen, die versendeten Umschläge und die Abrechnung teilen?

1 Antwort

Akzeptierte Antwort

Ja, mit einem gemeinsamen Arbeitsbereich: Jede Person hat einen eigenen Zugang und eigene Signaturen, und der Arbeitsbereich teilt die Vorlagen, die Umschläge, das Branding der E-Mails und eine einzige Rechnung.

So funktioniert es:

Gehen Sie zum Menü Team und wählen Sie „Mitglied einladen": Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Kollegen ein. Jeder erstellt sein Konto (oder verknüpft ein bestehendes) und tritt dem Arbeitsbereich bei.
Weisen Sie eine Rolle zu: Admin (vollständiger Zugriff: Abrechnung, Mitglieder, Integrationen, Branding) oder Mitglied (eingeschränkter Zugriff auf eigene Versendungen und gemeinsame Ressourcen).
Vorlagen, die im Arbeitsbereich erstellt werden, sind für alle sichtbar; die Umschläge jedes Mitglieds erscheinen im Arbeitsbereich mit dem Namen des Absenders, und die Seite Arbeitsbereiche zeigt den Verbrauch pro Mitglied an.

Die Anzahl der enthaltenen Mitglieder hängt vom Plan ab: eins bei den Plänen Free und Personal, bis zu zehn bei Standard, fünfundzwanzig bei Business, und nach Maß darüber hinaus. Das Umschlag-Kontingent ist das des Arbeitsbereichs und wird zwischen den Mitgliedern geteilt. Ein gemeinsamer Zugang hingegen trübt das Nachweisdossier (wer hat was versendet) und blockiert die Zwei-Faktor-Authentifizierung: zu vermeiden, sobald Sie zu zweit sind. Details zu den Plänen finden Sie auf der Seite Preise.