Kann man direkt in Excel unterzeichnen?

Excel bietet eine « Signaturzeile », aber sie stellt keine eIDAS-konforme elektronische Signatur dar. Für eine Signatur mit Rechtskraft exportieren Sie Ihre Datei als PDF und unterzeichnen Sie sie auf einer dedizierten Plattform.

Muss man eine Software installieren?

Nein. Die Unterzeichnung erfolgt online über Ihren Browser. Sie exportieren einfach Ihre Excel-Datei als PDF, bevor Sie sie importieren.

Bleibt die Formatierung meiner Tabelle erhalten?

Ja, der PDF-Export friert das Layout Ihres Arbeitsblatts genau ein. Vergessen Sie nicht, die Seitenumbrüche vor dem Exportieren zu überprüfen.

Können mehrere Personen dieselbe Datei unterzeichnen?

Ja, Sie können mehrere Unterzeichner einladen und die Reihenfolge definieren, in der sie das Dokument unterzeichnen.

Ist die unterzeichnete Datei anschließend änderbar?

Nein. Sobald unterzeichnet, wird das PDF versiegelt: Jede nachträgliche Änderung würde die Signatur ungültig machen, was seine Integrität gewährleistet.

Praktischer Leitfaden

Elektronische Signatur einer Excel-Datei

Ein Angebot, eine Bestellung oder ein Dashboard im Excel-Format muss signiert werden? Hier erfahren Sie, wie Sie es in wenigen Minuten rechtskräftig machen, ohne Software zu installieren.

Aktualisiert am 20. Mai 2026

Rechtskraft & Kompatibilität

Ja, ein Dokument aus einer Excel-Datei kann elektronisch mit vollständiger Rechtskraft signiert werden. In der Praxis signiert man nicht in der Tabellenkalkulation selbst: Man konvertiert oder exportiert die Datei als PDF und bringt dann eine elektronische Signatur auf diesem PDF über eine dedizierte Plattform an. Die erhaltene Signatur wird in der gesamten Europäischen Union gemäß der eIDAS-Verordnung anerkannt.

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Die elektronische Signatur hat denselben Wert wie eine handschriftliche Signatur (Artikel 25 der eIDAS-Verordnung).
Excel verfügt nicht über eine native eIDAS-elektronische Signatur: Man nutzt ein über eine konforme Plattform signiertes PDF.
Jede Signatur ist mit Zeitstempel versehen und versiegelt, was die Integrität des Dokuments nach der Signatur gewährleistet.
Ein Nachweisdossier (Identität des Unterzeichners, Datum, Datei-Hash) wird gespeichert und kann im Falle eines Rechtsstreits geltend gemacht werden.

Häufige Anwendungsfälle

Angebote und Geschäftsvorschläge, die in einer Tabellenkalkulation erstellt werden.

Bestellscheine und Lieferscheine, die von einem Kunden validiert werden müssen.

Projekt-Tracking-Tabellen, die eine formale Genehmigung erfordern.

Preislisten und Preisbedingungen, die einem Vertrag beigefügt sind.

Stundenzettel und Spesenquittungen, die von einem Mitarbeiter signiert werden müssen.

Abstimmungsaufstellungen oder Finanztabellen, die intern validiert werden müssen.

Wie man eine Excel-Datei in 4 Schritten signiert

1
Exportieren Sie Ihre Datei als PDF
Wählen Sie in Excel « Speichern unter » oder « Exportieren » und dann das PDF-Format. Überprüfen Sie, dass das Layout auf den richtigen Seiten vor dem Export passt.
2
Importieren Sie das PDF auf die Plattform
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und laden Sie das erhaltene PDF hoch. Die Datei ist bereit, eine oder mehrere Signaturen zu erhalten.
3
Platzieren Sie die Felder und laden Sie die Unterzeichner ein
Positionieren Sie die Signatur-, Datums- oder Initialenzonen und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen an, die unterzeichnen müssen.
4
Unterzeichnen Sie und rufen Sie das Dokument ab
Jeder Unterzeichner erhält einen Link, unterzeichnet online, und Sie erhalten das unterzeichnete PDF zusammen mit seinem Beweisordner.

Häufig gestellte Fragen

Kann man direkt in Excel unterzeichnen?: Excel bietet eine « Signaturzeile », aber sie stellt keine eIDAS-konforme elektronische Signatur dar. Für eine Signatur mit Rechtskraft exportieren Sie Ihre Datei als PDF und unterzeichnen Sie sie auf einer dedizierten Plattform.
Muss man eine Software installieren?: Nein. Die Unterzeichnung erfolgt online über Ihren Browser. Sie exportieren einfach Ihre Excel-Datei als PDF, bevor Sie sie importieren.
Bleibt die Formatierung meiner Tabelle erhalten?: Ja, der PDF-Export friert das Layout Ihres Arbeitsblatts genau ein. Vergessen Sie nicht, die Seitenumbrüche vor dem Exportieren zu überprüfen.
Können mehrere Personen dieselbe Datei unterzeichnen?: Ja, Sie können mehrere Unterzeichner einladen und die Reihenfolge definieren, in der sie das Dokument unterzeichnen.
Ist die unterzeichnete Datei anschließend änderbar?: Nein. Sobald unterzeichnet, wird das PDF versiegelt: Jede nachträgliche Änderung würde die Signatur ungültig machen, was seine Integrität gewährleistet.

→ Leitfaden für elektronische Signaturen · → Wie man ein Dokument signiert · → Die eIDAS-Verordnung verstehen

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