Einen Vertrag remote unterzeichnen

Einen Vertrag remote unterzeichnen: Das ist einfach

Dank elektronischer Signatur können Sie einen Vertrag remote in wenigen Minuten von überall aus unterzeichnen – zuhause, im Büro, auf Reisen. Dieselbe Rechtskraft wie eine Unterschrift vor Ort.

Die zwei Fälle

Sie sind der Unterzeichner

Sie erhalten eine E-Mail „Sie haben ein Dokument zu unterzeichnen":

• Klicken Sie auf den Link

• Lesen Sie das Dokument

• Klicken Sie auf „Unterzeichnen"

• Geben Sie den erhaltenen SMS-Code ein (für AES)

• Fertig. Sie erhalten eine Kopie per E-Mail.

Gesamtdauer: 2-3 Minuten.

Sie sind der Absender

Sie möchten einen Vertrag von jemandem unterzeichnen lassen, der nicht neben Ihnen sitzt:

• Bereiten Sie das PDF vor

• Erstellen Sie einen Umschlag auf einer Signaturplattform

• Fügen Sie den Unterzeichner hinzu (Name, E-Mail, Telefonnummer)

• Senden Sie ab

• Verfolgen Sie den Status in Echtzeit

Was sich im Vergleich zur Vor-Ort-Unterschrift ändert

Rechtlich nichts – unter der Voraussetzung:

• dass Sie das richtige Niveau wählen (AES empfohlen für Verträge)

• dass Sie eine eIDAS-konforme Plattform nutzen

• dass Sie die Audit-Spur bewahren

Best Practices auf Seite des Unterzeichners

• Überprüfen Sie den Absender: Kommt die E-Mail wirklich von jemandem, den Sie kennen?

• Lesen Sie vor dem Unterzeichnen: Die Plattformen erzwingen dies, aber nehmen Sie sich Zeit

• Schützen Sie Ihr Telefon: Das OTP-SMS ist der Schlüssel zur AES

• Bewahren Sie die Kopie auf, die Sie per E-Mail erhalten

Best Practices auf Seite des Absenders

• Ein angemessenes Ablaufdatum vorsehen

• Erinnerungen aktivieren

• Den Unterzeichner (falls Anfänger) über das Verfahren informieren

• Die richtige E-Mail vor dem Versand überprüfen

Rechtskraft

Ein Vertrag, der remote mit einer AES unterzeichnet ist, hat die gleiche Beweiskraft wie ein Vertrag, der vor Ort unterzeichnet ist. Die Zwei-Faktor-Identifizierung (E-Mail + OTP) und die Zeitstempelung bieten sogar einen solideren Beweis als Papier.

Siehe Rechtskraft.

Häufige Anwendungsfälle

• Arbeitsvertrag vor Arbeitsbeginn unterzeichnet

• Mietvertrag mit Mieter in einer anderen Stadt

• Freiberufler-Vertrag mit Klient im Ausland

• NDA mit Investor am anderen Ende der Welt

• Immobilienmaklervertrag mit im Ausland lebendem Verkäufer

Häufige Fehler

• Unterzeichnen, ohne zu lesen

• Auf eine verdächtige E-Mail klicken (Phishing)

• Die erhaltene Kopie nicht aufbewahren

• Per E-Mail „OK zum Unterzeichnen" antworten, statt auf den Link zu klicken

Wie Certyneo Ihnen hilft

Certyneo ermöglicht es Ihnen, sich remote innerhalb weniger Minuten zu unterzeichnen oder unterzeichnen zu lassen: Mobile-First-Verlauf, kein Konto für den Unterzeichner erforderlich, OTP-SMS für AES, sofortiger Empfangsbestätigung per E-Mail.

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Häufig gestellte Fragen

Ist eine remote-Unterschrift legal?

Ja, gleiche Kraft wie vor Ort, wenn eIDAS-konform.

Benötige ich einen Computer?

Nein, ein Smartphone genügt.

Was tun, wenn ich die E-Mail nicht erhalten habe?

Überprüfen Sie den Spam-Ordner, bitten Sie den Absender um erneuten Versand.

Kann man von außerhalb unterzeichnen?

Ja, außer um die Anerkennung des lokalen Rechts außerhalb der EU zu überprüfen.

Was kostet es den Unterzeichner?

Nichts. Nur der Absender bezahlt.

Fazit

Das Unterzeichnen eines Vertrags remote ist heute genauso einfach und sicher wie die Unterschrift vor Ort. Kein Warten mehr, kein Fahrtweg, kein Drucken. Ein paar Klicks genügen.

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