Elektronische Signatur einer PowerPoint
Ein Vorschlag, ein Pitch oder ein Schulungsmaterial im PowerPoint-Format muss durch eine Signatur validiert werden? Hier erfahren Sie, wie Sie diesen einen rechtlichen Wert geben, ohne Ihren Browser zu verlassen.
Rechtlicher Wert & Kompatibilität
Eine PowerPoint-Präsentation kann elektronisch mit vollständigem Rechtswert signiert werden. Man signiert nicht in PowerPoint selbst: Man exportiert die Präsentation als PDF und bringt dann die Signatur auf dieses PDF über eine konforme Plattform auf. Die Signatur wird in der gesamten Europäischen Union gemäß der eIDAS-Verordnung anerkannt.
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- Die elektronische Signatur hat denselben Wert wie eine handschriftliche Signatur (Artikel 25 der eIDAS-Verordnung).
- PowerPoint bietet keine native eIDAS-Signatur an: man exportiert in ein PDF und signiert es online.
- Jede Signatur ist mit Zeitstempel versehen und versiegelt, was die Integrität der Präsentation nach der Unterzeichnung garantiert.
- Eine Nachweisdatei (Identität des Unterzeichners, Datum, Datei-Hash) wird gespeichert und kann im Streitfall vorgelegt werden.
Häufige Anwendungsfälle
Wie man PowerPoint in 4 Schritten signiert
- 1
Exportieren Sie die Präsentation als PDF
Verwenden Sie in PowerPoint "Speichern unter" oder "Exportieren" und wählen Sie das PDF-Format. Jede Folie wird zu einer Seite des Dokuments.
- 2
Laden Sie das PDF auf die Plattform hoch
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und laden Sie dann das PDF Ihrer Präsentation hoch, bereit zum Empfangen von Signaturen.
- 3
Platzieren Sie die Felder und laden Sie die Unterzeichner ein
Fügen Sie die Signatur- und Datumsbereiche auf den betreffenden Folien hinzu und geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner an.
- 4
Unterzeichnen Sie und rufen Sie das Dokument ab
Jeder Unterzeichner signiert über einen sicheren Link, und Sie erhalten die unterzeichnete Präsentation mit ihrer Nachweisdatei.
Häufig gestellte Fragen
- Kann man direkt in PowerPoint signieren?
- PowerPoint ermöglicht das Einfügen eines Signaturbildes, aber dies stellt keine durchsetzbare eIDAS-elektronische Signatur dar. Für Rechtsgültigkeit exportieren Sie die Präsentation als PDF und signieren Sie diese auf einer dafür vorgesehenen Plattform.
- Muss man eine Software installieren?
- Nein. Sie exportieren einfach Ihre Präsentation als PDF und signieren diese dann online über Ihren Browser.
- Bleiben alle Folien erhalten?
- Ja, jede Folie wird zu einer PDF-Seite mit ihrer Formatierung, Bildern und Grafiken intakt.
- Können mehrere Personen die Präsentation signieren?
- Ja, Sie können mehrere Unterzeichner einladen und die Reihenfolge ihrer Signaturen festlegen.
- Bleibt die signierte Präsentation bearbeitbar?
- Nein. Nach der Signatur ist das PDF versiegelt: Jede nachträgliche Änderung würde die Signatur und ihre Integrität ungültig machen.
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