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Praktischer Leitfaden

Elektronische Signatur einer PowerPoint

Ein Vorschlag, ein Pitch oder ein Schulungsmaterial im PowerPoint-Format muss durch eine Signatur validiert werden? Hier erfahren Sie, wie Sie diesen einen rechtlichen Wert geben, ohne Ihren Browser zu verlassen.

Aktualisiert am

Rechtlicher Wert & Kompatibilität

Eine PowerPoint-Präsentation kann elektronisch mit vollständigem Rechtswert signiert werden. Man signiert nicht in PowerPoint selbst: Man exportiert die Präsentation als PDF und bringt dann die Signatur auf dieses PDF über eine konforme Plattform auf. Die Signatur wird in der gesamten Europäischen Union gemäß der eIDAS-Verordnung anerkannt.

Um von der Theorie zur Praxis überzugehen, entdecken Sie die elektronische Signaturaktion Certyneo und ihr Angebot für Ihren Sektor — eIDAS-konform, ohne Installation.

  • Die elektronische Signatur hat denselben Wert wie eine handschriftliche Signatur (Artikel 25 der eIDAS-Verordnung).
  • PowerPoint bietet keine native eIDAS-Signatur an: man exportiert in ein PDF und signiert es online.
  • Jede Signatur ist mit Zeitstempel versehen und versiegelt, was die Integrität der Präsentation nach der Unterzeichnung garantiert.
  • Eine Nachweisdatei (Identität des Unterzeichners, Datum, Datei-Hash) wird gespeichert und kann im Streitfall vorgelegt werden.

Häufige Anwendungsfälle

Geschäftsangebote und Präsentationen, die einem Kunden vorgestellt werden.
Schulungsmaterialien, die von Teilnehmern unterzeichnet werden müssen.
Illustrierte Leistungsbeschreibungen zur Genehmigung durch einen Auftragnehmer.
Projektpräsentationen, die der Zustimmung eines Komitees bedürfen.
Partnerschaftsbroschüren, die von beiden Parteien gegengezeichnet werden müssen.
Fortschrittsberichte oder Bilanzen, die der Geschäftsleitung zur Genehmigung vorgelegt werden.

Wie man PowerPoint in 4 Schritten signiert

  1. 1

    Exportieren Sie die Präsentation als PDF

    Verwenden Sie in PowerPoint "Speichern unter" oder "Exportieren" und wählen Sie das PDF-Format. Jede Folie wird zu einer Seite des Dokuments.

  2. 2

    Laden Sie das PDF auf die Plattform hoch

    Erstellen Sie ein kostenloses Konto und laden Sie dann das PDF Ihrer Präsentation hoch, bereit zum Empfangen von Signaturen.

  3. 3

    Platzieren Sie die Felder und laden Sie die Unterzeichner ein

    Fügen Sie die Signatur- und Datumsbereiche auf den betreffenden Folien hinzu und geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner an.

  4. 4

    Unterzeichnen Sie und rufen Sie das Dokument ab

    Jeder Unterzeichner signiert über einen sicheren Link, und Sie erhalten die unterzeichnete Präsentation mit ihrer Nachweisdatei.

Häufig gestellte Fragen

Kann man direkt in PowerPoint signieren?
PowerPoint ermöglicht das Einfügen eines Signaturbildes, aber dies stellt keine durchsetzbare eIDAS-elektronische Signatur dar. Für Rechtsgültigkeit exportieren Sie die Präsentation als PDF und signieren Sie diese auf einer dafür vorgesehenen Plattform.
Muss man eine Software installieren?
Nein. Sie exportieren einfach Ihre Präsentation als PDF und signieren diese dann online über Ihren Browser.
Bleiben alle Folien erhalten?
Ja, jede Folie wird zu einer PDF-Seite mit ihrer Formatierung, Bildern und Grafiken intakt.
Können mehrere Personen die Präsentation signieren?
Ja, Sie können mehrere Unterzeichner einladen und die Reihenfolge ihrer Signaturen festlegen.
Bleibt die signierte Präsentation bearbeitbar?
Nein. Nach der Signatur ist das PDF versiegelt: Jede nachträgliche Änderung würde die Signatur und ihre Integrität ungültig machen.
Leitfaden zur elektronischen Signatur · Wie man ein Dokument signiert · Die eIDAS-Verordnung verstehen

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