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Certyneo
Praktischer Leitfaden

Ein Dokument auf iPhone und iPad signieren

Sie erhalten einen Vertrag zum Unterzeichnen, während Sie unterwegs sind? Von Ihrem iPhone oder iPad aus können Sie in wenigen Sekunden rechtssicher unterzeichnen, ohne zu drucken oder zu scannen.

Aktualisiert am

Rechtsgültigkeit & Kompatibilität

Die Unterzeichnung von einem iPhone oder iPad hat genau denselben Rechtswert wie eine auf einem Computer vorgenommene Unterzeichnung. Achtung: Das "Markieren" oder Annotieren einer PDF in Apples Dateien- oder Mail-App zeichnet ein Bild, stellt aber keine gültige elektronische Signatur dar. Für einen anerkannten Nachweis unterzeichnen Sie über eine konforme Plattform im Browser oder in der mobilen Anwendung.

Um von der Theorie zur Praxis überzugehen, entdecken Sie die elektronische Signaturaktion Certyneo und ihr Angebot für Ihren Sektor — eIDAS-konform, ohne Installation.

  • Die elektronische Signatur ist einer handschriftlichen Signatur gleichwertig (Artikel 25 der eIDAS-Verordnung), unabhängig vom Gerät.
  • Das Annotieren einer PDF mit dem Finger in Apple-Apps ist keine gültige eIDAS-Signatur.
  • Durch die Unterzeichnung über eine konforme Plattform wird jede Signatur von Ihrem Mobilgerät aus mit Zeitstempel versehen und versiegelt.
  • Eine vollständige Nachweisdatei (Identität, Datum, Datei-Hash) wird gespeichert und kann bei Streitigkeiten geltend gemacht werden.

Häufige Anwendungsfälle

Einen per E-Mail erhaltenen Vertrag während einer Dienstreise unterzeichnen.
Ein Angebot oder eine Bestellung direkt vor Ort validieren.
Einen Mietvertrag oder ein Mandat von zu Hause aus unterzeichnen, ohne Drucker.
Eine Bescheinigung oder Genehmigung im Notfall mitunterzeichnen.
Einen Kunden bei einem Termin auf Ihrem eigenen iPad unterzeichnen lassen.
Ein HR-Dokument (Nachtrag, Spesenbericht) unterwegs genehmigen.

Wie man auf dem iPhone in 4 Schritten unterzeichnet

  1. 1

    Öffnen Sie den Unterschriftslink

    Tippen Sie auf den Link, den Sie per E-Mail oder SMS erhalten haben. Das Dokument wird direkt im Safari-Browser Ihres iPhones geöffnet, ohne dass Sie etwas installieren müssen.

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    Lesen Sie das Dokument

    Scrollen Sie das Dokument auf dem Bildschirm, um es vollständig zu lesen, bevor Sie es unterzeichnen. Zoomen Sie einfach durch Pinch-Gesten.

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    Bringen Sie Ihre Signatur an

    Tippen Sie auf das Unterschriftsfeld, zeichnen Sie dann Ihre Signatur mit dem Finger oder dem Apple Pencil, oder wählen Sie einen vorgeschlagenen Signaturstil.

  4. 4

    Bestätigen Sie und erhalten Sie den Nachweis

    Bestätigen Sie Ihre Signatur. Sie erhalten sofort das unterzeichnete Dokument und seinen Nachweisordner per E-Mail.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich eine Anwendung installieren?
Nein, die Signatur erfolgt direkt in Safari über den empfangenen Link. Es gibt eine mobile App für zusätzlichen Komfort, ist aber nicht erforderlich.
Ist die Anmerkung eines PDF in der App Dateien ausreichend?
Nein. Eine Signatur mit Apples Annotationswerkzeug zu zeichnen erzeugt nur ein einfaches Bild ohne rechtliche Verbindlichkeit. Verwenden Sie eine konforme Plattform für eine echte elektronische Signatur.
Kann ich den Apple Pencil verwenden?
Ja, auf dem iPad funktioniert der Apple Pencil perfekt, um Ihre Signatur zu zeichnen, genauso wie der Finger auf dem iPhone.
Ist die Signatur vom iPhone genauso gültig wie vom Computer?
Ja, die rechtliche Gültigkeit ist identisch. Es kommt auf das konforme Signaturverfahren an, nicht auf das verwendete Gerät.
Kann ich eine andere Person auf meinem iPad unterzeichnen lassen?
Ja, Sie können das Dokument beim Termin vorlegen und Ihren Gesprächspartner direkt auf Ihrem Bildschirm unterzeichnen lassen.
Leitfaden zur elektronischen Signatur · Wie man ein Dokument unterzeichnet · Die eIDAS-Verordnung verstehen

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