Underskriv foreningsmeddelelse online
Referat af ordinær (AGO) eller ekstraordinær (AGE) generalforsamling for forening under lov 1901, elektronisk underskrevet af bestyrelsen (formand, sekretær, tællere). I overensstemmelse med loven af 1. juli 1901, forordning nr. 2020-321 om fjernholdte generalforsamlinger (permanentgjort) og eIDAS-forordningen — avanceret signatur anbefales, afstemning pr. korrespondance kompatibel, 10-års arkivering inkluderet.
- Juridisk ramme
- Lov 1901 · forordning 2020-321
- Signaturniveau
- AES eIDAS anbefales
- Juridisk arkivering
- 10 år inkluderet
Hvad er et foreningsmeddelelse?
Generalforsamlingsprotokollen er det dokument, der formaliserer de beslutninger, som træffes på generalforsamlingen af foreningens medlemmer. Den ordinære generalforsamling (AGO) godkender årsregnskabet og fornyer bestyrelsen; den ekstraordinære generalforsamling (AGE) ændrer vedtægterne eller opløser foreningen. Ingen tekst i loven fra 1901 pålægger håndskriftlig underskrift på protokoller. Forordning nr. 2020-321 af 25. marts 2020 (oprindeligt Covid, gjort permanent) tillader fjernforsamlinger eller hybridforsamlinger med afstemning pr. korrespondance og elektronisk underskrift af protokollen fra bestyrelsen.
Hvorfor underskrive elektronisk?
Generalforsamling på afstand — enormt udbytte
Den gjorte permanent forordning af 25. marts 2020 tillader afholdelse af generalforsamlinger på afstand eller hybridforsamlinger. Ingen grund til at mødes fysisk. Afstemning pr. korrespondance + elektronisk underskrift af protokollen fra bestyrelsen — sparer flere uger, quorum nemt opnået.
Flere underskrivere (formand, bestyrelse)
Protokollen underskrives af forsamlingens formand, sekretæren og stemmerne. Vores workflow håndterer sekventiel eller parallel underskrift. Hver underskriver modtager et individuelt sikret link via OTP SMS.
R
Siden forordningen fra 2020 blev gjort permanent, kan protokolregisteret for foreningen føres i dematerialiseret form. Certyneo arkiverer automatisk hver underskrevet protokol i et digitalt, kompatibelt register, tilgængeligt med ét klik til enhver revision eller retssag.
Revisionsspor med gyldighed
Hver protokol leveres med et bevisbevis-PDF: identitet på underskrivere, tidsstempel med kvalifikation, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Gyldig ved indsigelse mod vedtagne beslutninger, lovligheden af generalforsamlingen eller quorum.
Procedure i 4 trin
Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.
1. Forbered protokollen
Upload din eksisterende protokol eller start fra en lovlig skabelon. Obligatoriske oplysninger: dato, sted (eller fjernmødeforhold), identitet på tilstedeværende/repræsenterede medlemmer, sager til afstemning, afstemningsresultater, bestyrelses underskrift.
2. Tilføj bestyrelses underskrivere
Forsamlingens formand + sekretær + eventuelle stemmere. Hver modtager et personligt sikret link via e-mail med OTP SMS på sit eget nummer.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret underskrift (AES) anbefales til en generalforsamlingsprotokol: identitetsbekræftelse via OTP SMS, unikt certifikat pr. underskriver, tidsangivelse med kvalifikation. Kompatibel med dematerialiseret protokolregister.
4. Underskriv og arkiver
Hver underskriver underskriver fra sin telefon eller computer. Den endelige protokol + bevisbevis-PDF arkiveres automatisk i 10 år. For vedtægtsændringer (AGE), anmeldelse til præfekturet inden 3 måneder.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan en generalforsamlingsprotokol for en forening underskrives elektronisk?
- Ja, uden begrænsninger. Ingen tekst i loven fra 1901 pålægger håndskriftlig underskrift. Art. 1366 i kodeksen anerkender elektronisk skrift samme bevisværdi som papirsrift. Certyneo's avancerede underskrift opfylder bevisets krav.
- Kan en forening afholde en generalforsamling helt på afstand?
- Ja — forordning nr. 2020-321 af 25. marts 2020 (gjort permanent) tillader foreningers generalforsamlinger på afstand eller hybridforsamlinger med afstemning pr. korrespondance, videokonference eller telekonference. Protokollen underskrives derefter af bestyrelsen med avanceret underskrift.
- Hvilke bestyrelsemedlemmer skal underskrive protokollen?
- Mindst forsamlingens formand og sekretæren (rolle som protokolredaktør). Stemmerne kan også medunderskrive for at styrke bevisværdien. Certyneo håndterer denne konfiguration med flere underskrivere sekventielt eller parallelt.
- Skal protokollen fra den ordinære generalforsamling indsendes et sted?
- Ikke nødvendigvis. For den ordinære generalforsamling (regnskabsgodkendelse, bestyrelsesfornyelse) arkiveres protokollen internt. For den ekstraordinære generalforsamling (vedtægtsændring) skal den vedlægges meddelelsen om ændring til præfekturet (art. 5 loven fra 1901) inden 3 måneder.
- Hvor længe skal protokoller opbevares?
- I hele foreningens levetid + 10 år efter opløsning. For foreninger, der modtager offentlige tilskud, opbevaring i 10 år af dokumentation (art. L1611-4 CGCT). Certyneo arkiverer automatisk.
- Kan revisor medunderskrive protokollen for godkendelse af regnskabet?
- For foreninger >153k€ i tilskud (art. L612-4 CMF) udarbejder revisor en rapport, der vedlægges protokollen, men underskriver ikke selv protokollen (bestyrelse underskriver). Revisionsrapporten kan underskrives elektronisk separat.
- Hvilken underskriftsniveau til en generalforsamlingsprotokol?
- Avanceret underskrift (AES) anbefales. Den giver formodningen om pålidelighed (art. 1367 kodeksen) og opfylder bevisets krav i tilfælde af indsigelse fra et medlems side mod en vedtaget beslutning.
- Er den elektronisk underskrevne protokol gyldig ved indsigelse?
- Ja — fransk retspraksis anerkender eIDAS-kompatibel elektronisk underskrift. Certyneo's revisionsspor beviser generalforsamlingens dato, identiteten på bestyrelses underskrivere, fraværet af ændring af PDF-en — gyldig for domstolen.
Læs også
Underskriv din næste generalforsamlingsprotokol online
Permanent gratis plan (5 konvolutter/måned), uden kreditkort. I overensstemmelse med loven fra 1901 og eIDAS. Fjerngeneralforsamling og dematerialiseret register inkluderet.