Kan en foreningspartnerskabsaftale underskrives elektronisk?

Ja, uden begrænsning. Lov nr. 2000-321 kræver ikke håndskrevet underskrift. Art. 1366 i Code civil anerkender elektronisk skrift samme bevisværdi. Certyneos avancerede underskrift opfylder bevismæssige krav.

Accepterer offentlige kommuner elektronisk signatur?

Ja, i stigende grad. Store kommuner (regioner, storbysamfund, departementer) accepterer avanceret signatur (AES) for at reducere tidsfrister. Små kommuner kan stadig foretrække papirformat — kontakt din partner kommune.

Hvordan overholder man kontrolforpligtelserne for tilskudsbrug?

Art. L1611-4 i CGCT pålægger foreningen at producere tilskudsanvendelsesrapport inden 6 måneder efter udgangen af regnskabsåret. Denne rapport kan underskrives elektronisk af kasserer og revisor (>153k€) og arkiveres sammen med originalaftalen.

Hvilket signaturniveau til en flerårig CPO?

Avanceret signatur (AES) anbefalet under hensyntagen til de finansielle indsatser (flerårigt tilskud, kontrol ved regnskabsdommeren). Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen); pålideligheden godtgøres ved den bevisdokumentation, der leveres med hver signatur, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur.

Giver en sponsoringskonvention ret til skatteafslag?

Ja — for sponsor virksomhed (art. 238 bis CGI: 60 % af donation op til 0,5 % af omsætning) eller privatperson (art. 200 CGI: 66 % af donation op til 20 % af skattepligtig indkomst). Foreningen skal udstede en skattekvittering — Certyneo tillader også elektronisk signering heraf.

Hvor længe skal en aftale opbevares?

Mindst 10 år efter aftalens udløb (art. L1611-4 CGCT). For aftaler med europæiske finansieringskilder (ESF, ERDF), opbevaring i 10 år efter programafslutning. Certyneo arkiverer automatisk.

Kan en aftale ændres ved elektronisk signeret ændring?

Ja — tillæg (ændring af formål, midler, forlængelse) underskrives som den oprindelige aftale, med avanceret signatur + RFC 3161-tidsstempel. Tillægget arkiveres i samme mappe som aftalen.

Har den elektronisk underskrevne aftale retsværdi før dommeren?

Ja — fransk retspraksis anerkender elektronisk signatur, der overholder eIDAS. Den avancerede signatur (AES) kan føres som bevis (art. 1367 i civillovbogen), også over for den regionale revisionsret ved kontrol af anvendelsen af tilskud; pålideligheden godtgøres ved audit trail.

Lov nr. 2000-321 · art. 9-1 og 10 · eIDAS AES

Underskrive en partnerskabsaftale eller CPO online

Partnerskabsaftale mellem en forening og en partner (kommune, fond, sponsorvirksomhed), underskrevet elektronisk med samme juridiske værdi som en papiraftale. I overensstemmelse med lov nr. 2000-321 af 12. april 2000 (art. 9-1: definition af tilskuddet; art. 10: obligatorisk aftale ved beløb over 23.000 €) og eIDAS-forordningen — avanceret underskrift anbefales, flere underskrivere, 10 års arkivering inkluderet.

Juridisk ramme: Lov nr. 2000-321 art. 9-1 og 10
Signaturniveau: AES eIDAS anbefalet
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad er en foreningspartnerskabsaftale?

En partnerskabsaftale formaliserer et samarbejde mellem en forening og en ekstern partner (offentlig kommune, fond, sponsorvirksomhed). Når den ledsager et offentligt tilskud, hører den under lov nr. 2000-321 af 12. april 2000: art. 9-1, indført ved lov nr. 2014-856 af 31. juli 2014, definerer tilskuddet, og art. 10 kræver en aftale ved beløb over 23.000 € om året. Over flere år er det en flerårig målaftale (CPO). Den skal præcist definere de mål, der er tildelt foreningen, de tildelte midler, evalueringsindikatorer og kontrolmodaliteter. Mæcenataftaler (art. 200 og 238 bis i skattelovbogen - CGI) giver ret til skattefradrag for mæcenen. Certyneos avancerede underskrift (AES) er kompatibel med kravene fra offentlige kommuner og fonde.

Hvorfor underskrive elektronisk?

Flere parter (forening + partner + vidner)

Aftale mellem 2 parter (forening + partner) eller flere (forening + kommune + co-finansiører). Vores flow håndterer sekventiel eller parallel signering. Hver person signerer fra deres telefon med individuel OTP SMS.

Reducerede administrative tidsfrister

Ingen postal korrespondance A/R mellem foreningen og kommunen (som kan tage 2-3 uger). Elektronisk signering samme dag som godkendelse af byrådet/bestyrelsen. Accelereret implementering af tilskuddet.

Arkivering 10 år + tilskudssporing

Art. L1611-4 i CGCT pålægger opbevaring af dokumentation for brug af tilskud i 10 år. Certyneo arkiverer automatisk aftalen + audit trail + ændringer, tilgængelig for enhver kontrol fra kommunen eller regnskabsdommeren.

Audit trail med retsværdi

Hver aftale leveres med et beviseddokument: identitet for underskriverne, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash, OTP SMS, IP. Kan gøres gældende i tilfælde af disputter om overensstemmelse med middelernes anvendelse, målenes respekt eller regelmæssighed af overførsler.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Forbered aftalen
Upload dit projekt eller brug en skabelon (CPO, sponsoring, operationelt partnerskab). Obligatoriske angivelser: formål, præcise mål, tildelte midler, varighed, betalingsmodaliteter, evalueringsindikatorer, kontrolmodaliteter, opsigelsesvilkår.
2. Tilføj underskrivere
Juridisk repræsentant for foreningen (formand) + repræsentant for partneren (borgmester, formand for kommune, fondsbestyrer, sponsor). For konventioner med 3 eller flere parter skal du tilføje alle co-finansiører.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret signatur (AES) anbefales: identitetsbekræftelse via OTP SMS, unikt certifikat pr. underskriver, RFC 3161-tidsstempel. Kompatibel med krav fra offentlige myndigheder og fondationer.
4. Implementer
Den færdiggjorte aftale + audit trail arkiveres i 10 år. Tilskudsudbetaling kan ske i overensstemmelse med betalingsplanen. Eventuelle ændringer underskrives som den oprindelige aftale.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en foreningspartnerskabsaftale underskrives elektronisk?: Ja, uden begrænsning. Lov nr. 2000-321 kræver ikke håndskrevet underskrift. Art. 1366 i Code civil anerkender elektronisk skrift samme bevisværdi. Certyneos avancerede underskrift opfylder bevismæssige krav.
Accepterer offentlige kommuner elektronisk signatur?: Ja, i stigende grad. Store kommuner (regioner, storbysamfund, departementer) accepterer avanceret signatur (AES) for at reducere tidsfrister. Små kommuner kan stadig foretrække papirformat — kontakt din partner kommune.
Hvordan overholder man kontrolforpligtelserne for tilskudsbrug?: Art. L1611-4 i CGCT pålægger foreningen at producere tilskudsanvendelsesrapport inden 6 måneder efter udgangen af regnskabsåret. Denne rapport kan underskrives elektronisk af kasserer og revisor (>153k€) og arkiveres sammen med originalaftalen.
Hvilket signaturniveau til en flerårig CPO?: Avanceret signatur (AES) anbefalet under hensyntagen til de finansielle indsatser (flerårigt tilskud, kontrol ved regnskabsdommeren). Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen); pålideligheden godtgøres ved den bevisdokumentation, der leveres med hver signatur, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur.
Giver en sponsoringskonvention ret til skatteafslag?: Ja — for sponsor virksomhed (art. 238 bis CGI: 60 % af donation op til 0,5 % af omsætning) eller privatperson (art. 200 CGI: 66 % af donation op til 20 % af skattepligtig indkomst). Foreningen skal udstede en skattekvittering — Certyneo tillader også elektronisk signering heraf.
Hvor længe skal en aftale opbevares?: Mindst 10 år efter aftalens udløb (art. L1611-4 CGCT). For aftaler med europæiske finansieringskilder (ESF, ERDF), opbevaring i 10 år efter programafslutning. Certyneo arkiverer automatisk.
Kan en aftale ændres ved elektronisk signeret ændring?: Ja — tillæg (ændring af formål, midler, forlængelse) underskrives som den oprindelige aftale, med avanceret signatur + RFC 3161-tidsstempel. Tillægget arkiveres i samme mappe som aftalen.
Har den elektronisk underskrevne aftale retsværdi før dommeren?: Ja — fransk retspraksis anerkender elektronisk signatur, der overholder eIDAS. Den avancerede signatur (AES) kan føres som bevis (art. 1367 i civillovbogen), også over for den regionale revisionsret ved kontrol af anvendelsen af tilskud; pålideligheden godtgøres ved audit trail.

Se også

Underskriv din næste aftale online

Permanent gratis plan (5 kuverter i 14 dage, derefter 2/måned), uden betalingskort. I overensstemmelse med lov nr. 2000-321, CGCT og eIDAS. 10 års arkivering inkluderet.

Kom i gang gratis Se priserne