Kan en præfekturmeddelelse underskrives elektronisk?

Ja — dekret nr. 2009-1090 af 4. september 2009 oprettede e-création-teletjenesten, som accepterer upload af elektronisk signerede erklæringer om foreninger under loven af 1901 med revisionsspor. Accepteret af alle præfekturer i Frankrig og oversøiske områder.

Hvilken frist gælder for at erklære oprettelse af en forening?

Ingen juridisk frist for oprettelse (foreningen kan eksistere uden at være erklæret, men uden juridisk handleevne). For statutariske ændringer eller lederwechsel pålægger art. 5 i loven af 1901 erklæring inden 3 måneder under straf (op til 1500 € bøde).

Hvem skal underskrive erklæringen på præfekturen?

Mindst 2 ledere: præsident + sekretær (eller præsident + kasserer). Erklæringen er en forpligtelse for foreningen og dens ledere — deraf vigtigheden af en sporbar avanceret underskrift.

Hvor lang tid tager det at modtage kvitteringen?

Via e-création-teletjenesten: i gennemsnit 5 arbejdsdage. Via traditionel postpost: 3-4 uger afhængig af præfekturen. Kvitteringen beviser erklæringen og gør det muligt for foreningen at erhverve juridisk handleevne (åbning af bankkonto, ansøgning om tilskud osv.).

Hvilket niveau af underskrift kræves for erklæringen?

Avanceret underskrift (AES) anbefales. Den giver præsumption om pålidelighed (art. 1367 Civilkodeks) og opfylder kravene i e-création-teletjenesten. SES er ikke tilstrækkeligt til erklæringer med væsentlige konsekvenser (vigtige statutariske ændringer).

Er det nødvendigt at betale for at erklære en forening?

Nej — erklæring på præfekturen er gratis (art. 5 lov af 1901). Kun offentliggørelse i det officielle blad (JOAFE) koster penge (~44 € i 2024). Kvitteringen og selve erklæringen er gratis.

Hvor længe skal erklæringen og kvitteringen opbevares?

I hele foreningens levetid + 10 år efter opløsning. Kvitteringen er juridisk bevis for foreningens juridiske eksistens — skal opbevares omhyggeligt. Certyneo arkiverer automatisk den signerede erklæring og kvitteringen.

Kan den elektronisk signerede erklæring gøres gældende over for tredjemand?

Ja — offentliggørelse i JOAFE efter præfekturens accept gør erklæringen gældende over for tredjemand (banker, partnere, domstole). Elektronisk underskrift ændrer ikke denne bindende virkning.

Lov 1901 art. 5 · e-création · kvitteringen inden for 5 dage

Underskriv en præfekturmeddelelse for en forening online

Erklæring om oprettelse eller ændring af vedtægter for en forening efter loven fra 1901 til præfekturet, underskrevet elektronisk med samme juridiske værdi som en papirerklæring. I overensstemmelse med art. 5 i loven af 1. juli 1901, dekretet af 16. august 1901 og eIDAS-forordningen — kompatibel med teleservice e-création på service-public.fr.

Juridisk ramme: Lov 1901 art. 5 · dekret 16. august 1901
Signaturniveau: AES eIDAS anbefales
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad er en præfekturmeddelelse?

Enhver forening efter loven fra 1901 skal være anmeldt til præfekturet (eller under-præfekturet) i sit sædes kommune for at erhverve juridisk kapacitet (art. 5 lov 1901). Oprettelsesmeldingen foretages inden for 3 måneder efter det konstituerende møde og skal indeholde: navn, formål, sædes adresse, navne/fornavne/erhverv/bopæle/nationaliteter for lederne (formand, sekretær, kasserer), ledsaget af et eksemplar af de undertegnede vedtægter og referat fra det konstituerende møde. Enhver senere ændring (lederskifte, vedtægtsændring, flytning af sæde, opløsning) skal også anmeldes inden for 3 måneder. Teleservice e-création på service-public.fr accepterer elektronisk signatur.

Hvorfor underskrives elektronisk?

Teleservice e-création — kvitteringen inden for 5 dage

Teleservice e-création på service-public.fr (dekret 2009-1090) accepterer upload af elektronisk underskrevne erklæringer. Præfekturet udsteder kvitteringen i gennemsnit inden for 5 arbejdsdage (mod 3-4 uger på papir).

Multi-underskrivere (bestyrelse)

Erklæringen skal være underskrevet af mindst 2 ledere (formand + sekretær typisk). Vores workflow håndterer sekventiel eller parallel signering. Hver underskriver modtager et individuelt sikkert link beskyttet af OTP-SMS.

JOAFE-kompatibelt format

Når erklæringen er valideret, udgiver præfekturet meddelelsen i Journalet over foreninger og virksomhedsfonde (JOAFE). Certyneo elektronisk signatur + de undertegnede vedtægter er kompatible med denne udgivelsesproces.

Bindbar revisionssti

Hver erklæring leveres med et PDF-bevis: identitet på undertegnende ledere, kvalificeret tidsangivelse, SHA-256 hash, OTP-SMS. Bindbar i tilfælde af betwivling af, at erklæringen eller lederens kvalifikationer er korrekte.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Forbered erklæringen
Brug CERFA-formular nr. 13973 (oprettelse) eller nr. 13972 (ændring). Obligatoriske oplysninger: navn, formål, sæde, identitet af ledere (formand, sekretær, kasserer som minimum).
2. Vedhæft dokumenterne
Undertegnede vedtægter (oprettelse) eller referat fra ekstraordinært møde (vedtægtsændring), liste over ledere. Certyneo gør det muligt at underskriv elektronisk hver fil og vedhæfte dem til erklæringen.
3. Avanceret signering af bestyrelsen
Elektronisk signatur fra formand og sekretær (som minimum). Kvalificeret tidsangivelse bekræfter signaturens ægthed før indsendelse til præfekturet.
4. Upload til e-création
Upload den underskrevne PDF + revisionssti til teleservice e-création på service-public.fr. Kvitteringen udstedt inden for gennemsnitlig 5 arbejdsdage. Publicering i JOAFE inden for 1 måned.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en præfekturmeddelelse underskrives elektronisk?: Ja — dekret nr. 2009-1090 af 4. september 2009 oprettede e-création-teletjenesten, som accepterer upload af elektronisk signerede erklæringer om foreninger under loven af 1901 med revisionsspor. Accepteret af alle præfekturer i Frankrig og oversøiske områder.
Hvilken frist gælder for at erklære oprettelse af en forening?: Ingen juridisk frist for oprettelse (foreningen kan eksistere uden at være erklæret, men uden juridisk handleevne). For statutariske ændringer eller lederwechsel pålægger art. 5 i loven af 1901 erklæring inden 3 måneder under straf (op til 1500 € bøde).
Hvem skal underskrive erklæringen på præfekturen?: Mindst 2 ledere: præsident + sekretær (eller præsident + kasserer). Erklæringen er en forpligtelse for foreningen og dens ledere — deraf vigtigheden af en sporbar avanceret underskrift.
Hvor lang tid tager det at modtage kvitteringen?: Via e-création-teletjenesten: i gennemsnit 5 arbejdsdage. Via traditionel postpost: 3-4 uger afhængig af præfekturen. Kvitteringen beviser erklæringen og gør det muligt for foreningen at erhverve juridisk handleevne (åbning af bankkonto, ansøgning om tilskud osv.).
Hvilket niveau af underskrift kræves for erklæringen?: Avanceret underskrift (AES) anbefales. Den giver præsumption om pålidelighed (art. 1367 Civilkodeks) og opfylder kravene i e-création-teletjenesten. SES er ikke tilstrækkeligt til erklæringer med væsentlige konsekvenser (vigtige statutariske ændringer).
Er det nødvendigt at betale for at erklære en forening?: Nej — erklæring på præfekturen er gratis (art. 5 lov af 1901). Kun offentliggørelse i det officielle blad (JOAFE) koster penge (~44 € i 2024). Kvitteringen og selve erklæringen er gratis.
Hvor længe skal erklæringen og kvitteringen opbevares?: I hele foreningens levetid + 10 år efter opløsning. Kvitteringen er juridisk bevis for foreningens juridiske eksistens — skal opbevares omhyggeligt. Certyneo arkiverer automatisk den signerede erklæring og kvitteringen.
Kan den elektronisk signerede erklæring gøres gældende over for tredjemand?: Ja — offentliggørelse i JOAFE efter præfekturens accept gør erklæringen gældende over for tredjemand (banker, partnere, domstole). Elektronisk underskrift ændrer ikke denne bindende virkning.

Læs også

Erklær din forening online

Permanent gratis plan (5 konvolutter/måned), uden kreditkort. Kompatibel med lov af 1901 og eIDAS. Kompatibel med præfekturens e-création-teletjeneste.

Begynd gratis Se priserne