Kan et referat fra generalforsamling til godkendelse af regnskab underskrives elektronisk?

Ja, uden begrænsninger. Intet i handelslovgivningen kræver håndskrevne underskrifter på referater. Artikel 1366 i den civile kodeks anerkender elektroniske dokumenter som værende lige så bevisende som papirudgaver, når underskriverens identitet er bekræftet, og dokumentets integritet er garanteret. Certyneo''s avancerede signatur opfylder begge krav.

Kan referatregistret føres elektronisk?

Ja — siden PACTE-loven af 22. maj 2019 kan referatregistret føres i digitaliseret form med avanceret elektronisk signatur. Certyneo arkiverer automatisk hvert underskrevet referat i et kompatibelt digitalt register, tilgængeligt med et klik til enhver skattemæssig eller administrativ kontrol.

Hvad er tidsfristen for godkendelse af regnskab?

Artikel L232-1 i handelslovgivningen foreskriver, at generalforsamlingen skal afholdes inden for 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. For lukning den 31. december skal generalforsamlingen finde sted senest den 30. juni det følgende år. En forlængelse kan søges hos handelsrettens præsident i tilfælde af legitim grund.

Hvad sker der, hvis ikke alle associerede underskriver?

For at en beslutning kan vedtages gyldigt, skal det påkrævede kvorum og flertal ifølge vedtægterne opnås (som regel simpelt flertal ved ordinær generalforsamling). Fraværende eller modstridende associerede behøver ikke at underskrive referatet: som hovedregel underskriver kun formandens for mødet og sekretæren, og fremmødende associerede kan modunderskrive for at styrke bevisværdien.

Skal referatet indleveres til retsbogholderkontoret?

Ja — referater til godkendelse af regnskab skal indleveres til handelsrettens bogholderkontor inden en måned efter generalforsamlingen, ledsaget af de godkendte årsregnskaber. Retsbogholderkontoret accepterer elektronisk indlevering via infogreffe.fr-tjenesten — elektronisk underskrevet referat fra Certyneo er kompatibelt.

Hvilket signaturniveau skal vælges?

Avanceret signatur (AES) anbefalet for et generalforsamlingsreferat: identitetsbekræftelse via SMS OTP, unikt certifikat pr. underskriver, kvalificeret tidsafstempel. Kompatibel med artikel 26 i eIDAS-forordningen og med et digitaliseret register.

Hvor længe skal referater opbevares?

Minimum 10 år (artikel L123-22 i handelslovgivningen) — periode hvor referatet kan forlanges af en associeret, en køber, en skattemand eller en dommer. Certyneo arkiverer automatisk hvert referat med dets audit trail i denne periode.

Kan et elektronisk underskrevet referat påberåbes ved uenighed?

Ja — fransk juridisk praksis anerkender endt elektronisk signatur, der er i overensstemmelse med eIDAS. Formodningen om pålidelighed i artikel 1367 i den civile kodeks gør avanceret signatur (AES) påberåbelig uden yderligere bevis, med forbehold for at fremlægge eIDAS audit trail for retten (PDF-bevis automatisk leveret af Certyneo).

Handelslovgivning art. L232-1 · eIDAS AES · digitaliseret register

Underskriv et godkendelsesreferat for det årlige regnskab online

Referat fra ordinær generalforsamling, der godkender det årlige regnskab, elektronisk signeret af de associerede med samme juridiske værdi som et papirreferaat. I overensstemmelse med artikel L232-1 i handelslovgivningen og eIDAS-forordningen — avanceret signering anbefales, flere underskrivere, digitaliseret register over referater inkluderet.

Juridisk ramme: Art. L232-1 handelslovgivningen
Signeringsniveau: AES eIDAS anbefales
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad er et godkendelsesreferat for regnskabet?

Godkendelsesreferatet for regnskabet er det dokument, ved hvilket den ordinære generalforsamling af associerede eller aktionærer godkender selskabets årsregnskab (balance, resultatopgørelse, noter). Artikel L232-1 i handelslovgivningen kræver, at alle handelselskaber (SARL, SAS, SA osv.) afholdt denne generalforsamling inden for 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Referatet skal underskrives af de tilstedeværende associerede, mødeleder og opbevares i et register over referater, som kan føres i digitaliseret form siden PACTE-loven (2019).

Hvorfor underskrives den regnskabsmæssige procedure elektronisk?

Generalforsamling på afstand — tidsbesparelse

Der er ikke længere behov for fysisk at samle de associerede (eller deres fuldmægtige) for at underskrive referatet. Elektronisk signering gør det muligt at gennemføre en generalforsamling på afstand eller hybrid: hver associeret underskriver fra sin telefon efter læsning af referatet, med individuel OTP-SMS. Indsparelse på flere uger ved generalforsamlinger i SAS/SARL med flere associerede eller udenlandske associerede.

Flere underskrivere (associerede, bestyrelsesmedlemmer)

Vores arbejdsgang håndterer sekventiel signering (bestyrelsesmedlem først, derefter associerede) eller parallel signering (alle underskriver på samme tid). Hver underskriver modtager et individuelt sikkert link beskyttet af OTP-SMS på deres eget nummer. Kompatibel med SAS med flere associerede og familiefondsbeholdelser.

Digitaliseret register over referater

Siden PACTE-loven kan registertet over referater føres i digitaliseret form med avanceret elektronisk signering. Certyneo arkiverer automatisk hver referee i et digitalt register i overensstemmelse hermed, tilgængeligt på et klik til alle skattemæssige kontroller, åbning af bankkonto eller overgang til efterfølger.

Bindende revisionssti

Hver referee leveres med et bevis-PDF: identitet for hver underskrivende associeret, kvalificeret tidsstempel, SHA-256-hash, OTP-SMS, IP. Bindende i tilfælde af uenighed om de vedtagne beslutninger, om generalforsamlingens lovlighed eller om identiteten på de underskrivende associerede.

Godkend regnskabet i 4 trin

Fra indkaldelse til arkivering af referatet på mindre end en uge i stedet for en måned.

1. Forberedelse af referatet
Upload dit eksisterende referat eller start fra en overensstemmelseskabelon (obligatoriske punkter: dato, sted, identitet for tilstedeværende og repræsenterede associerede, beslutninger underkastet afstemning, afstemningsresultater, godkendelse af regnskab og resultatfordeling).
2. Tilføj alle underskrivere
Mødeleder + alle tilstedeværende associerede (og deres eventuelle fuldmægtige). Hver modtager et personligt sikkert link via e-mail med OTP-SMS på deres eget nummer.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret signering (AES) stærkt anbefalet for et generalforsamlingsreferat: identifikation via OTP-SMS, unikt certifikat pr. underskriver, kvalificeret tidsstempel. Kompatibel med digitaliseret register.
4. Underskriv og arkiver i registeret
Hver associeret underskriver fra sin telefon eller computer. Det endelige referat + bevis-PDF arkiveres automatisk i 10 år i dit digitaliserede register.

Ofte stillede spørgsmål

Kan et referat fra generalforsamling til godkendelse af regnskab underskrives elektronisk?: Ja, uden begrænsninger. Intet i handelslovgivningen kræver håndskrevne underskrifter på referater. Artikel 1366 i den civile kodeks anerkender elektroniske dokumenter som værende lige så bevisende som papirudgaver, når underskriverens identitet er bekræftet, og dokumentets integritet er garanteret. Certyneo''s avancerede signatur opfylder begge krav.
Kan referatregistret føres elektronisk?: Ja — siden PACTE-loven af 22. maj 2019 kan referatregistret føres i digitaliseret form med avanceret elektronisk signatur. Certyneo arkiverer automatisk hvert underskrevet referat i et kompatibelt digitalt register, tilgængeligt med et klik til enhver skattemæssig eller administrativ kontrol.
Hvad er tidsfristen for godkendelse af regnskab?: Artikel L232-1 i handelslovgivningen foreskriver, at generalforsamlingen skal afholdes inden for 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. For lukning den 31. december skal generalforsamlingen finde sted senest den 30. juni det følgende år. En forlængelse kan søges hos handelsrettens præsident i tilfælde af legitim grund.
Hvad sker der, hvis ikke alle associerede underskriver?: For at en beslutning kan vedtages gyldigt, skal det påkrævede kvorum og flertal ifølge vedtægterne opnås (som regel simpelt flertal ved ordinær generalforsamling). Fraværende eller modstridende associerede behøver ikke at underskrive referatet: som hovedregel underskriver kun formandens for mødet og sekretæren, og fremmødende associerede kan modunderskrive for at styrke bevisværdien.
Skal referatet indleveres til retsbogholderkontoret?: Ja — referater til godkendelse af regnskab skal indleveres til handelsrettens bogholderkontor inden en måned efter generalforsamlingen, ledsaget af de godkendte årsregnskaber. Retsbogholderkontoret accepterer elektronisk indlevering via infogreffe.fr-tjenesten — elektronisk underskrevet referat fra Certyneo er kompatibelt.
Hvilket signaturniveau skal vælges?: Avanceret signatur (AES) anbefalet for et generalforsamlingsreferat: identitetsbekræftelse via SMS OTP, unikt certifikat pr. underskriver, kvalificeret tidsafstempel. Kompatibel med artikel 26 i eIDAS-forordningen og med et digitaliseret register.
Hvor længe skal referater opbevares?: Minimum 10 år (artikel L123-22 i handelslovgivningen) — periode hvor referatet kan forlanges af en associeret, en køber, en skattemand eller en dommer. Certyneo arkiverer automatisk hvert referat med dets audit trail i denne periode.
Kan et elektronisk underskrevet referat påberåbes ved uenighed?: Ja — fransk juridisk praksis anerkender endt elektronisk signatur, der er i overensstemmelse med eIDAS. Formodningen om pålidelighed i artikel 1367 i den civile kodeks gør avanceret signatur (AES) påberåbelig uden yderligere bevis, med forbehold for at fremlægge eIDAS audit trail for retten (PDF-bevis automatisk leveret af Certyneo).

Se også

Godkend dit næste regnskab online

Permanent gratis plan (5 konvolutter/måned), uden kreditkort. Kompatibel med handelslovgivning og eIDAS. Digitaliseret register inkluderet.

Start gratis Se priser