Hvor længe skal dematerialiserede lønsedler opbevares?

50 år fra lønsedlens dato, ELLER til arbejderen bliver 75 år (artikel D3243-8 i arbejdsloven). Denne periode dækker eventuel rekonstruktion af karriere for pensionering. Certyneo arkiverer automatisk hver lønseddel i denne periode i en digital boks i overensstemmelse hermed.

Hvordan får arbejderen adgang til hans lønsedler?

Hver arbejder har en personlig digital boks tilgængelig via brugernavn + adgangskode eller SMS-OTP. Han kan når som helst konsultere, downloade og udskrive sine lønsedler, også efter at have forladt virksomheden. Boksen er kompatibel med den fremtidige overførsel til den personlige aktivitetskonto (CPA).

Kan arbejderen nægte dematerialisering?

Ja — til enhver tid. Arbejderen meddeler sin vægring til arbejdsgiveren (brev, email, simpelt brev). Arbejdsgiveren skal derefter vende tilbage til papirformat »så hurtigt som muligt« (retspraksis: max 3 måneder). Ingen begrundelse kræves, og ingen sanktion kan foretages.

Hvilke obligatoriske oplysninger skal være på lønsedlen?

Arbejdsgiver- og arbejderidentitet, løningsperiode, arbejdets varighed, grundløn, tillæg, fradrag, detaljerede sociale bidrag (siden den forenklet lønseddel 2018), skattepligtigt netto, netto til udbetaling, betalt ferie, kildeskatssats. Ingen forskel fra papirlønsedlen — kun støtten ændres.

Hvad sker der, hvis virksomheden lukker eller bliver opkøbt?

Den digitale boks forbliver tilgængelig for arbejderen selv efter ophør af arbejdskontrakten eller opløsning af virksomheden. Certyneo garanterer dataportabilitet til en ny hoster i tilfælde af skift af tjenesteyder, i overensstemmelse med dekret 2016-1762.

Hvilket signaturniveau for arbejdsgiveren?

Avanceret signatur (AES) anbefalet for arbejdsgiveren eller lønadministratoren: identitetsverifikation via OTP SMS, entydig certifikat, tidsformat RFC 3161. Overholder artikel 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med integritetskravene i dekret 2016-1762.

Arbejdskodeksen art. L3243-2 · arbejdsmarkedsloven 2016 (loi Travail) · digitalt boksystem 50 år

Digitaliser og underskriv lønslip online

Digitaliseret lønseddel udleveret til medarbejderen med fuld juridisk værdi. I overensstemmelse med artikel L3243-2 i arbejdskodeksen (den franske arbejdsmarkedslov af 8. august 2016, loi Travail) og dekret nr. 2016-1762 — opbevaring 50 år (eller indtil medarbejderens 75. år), formodet samtykke fra medarbejderen, udtrykkelig indsigelsesret, digitalt boksystem inkluderet.

Juridisk ramme: Art. L3243-2 — arbejdsmarkedsloven 2016 (loi Travail)
Signaturniveau: AES eIDAS anbefalet
Lovpligtig opbevaring: 50 år eller medarbejderens 75. år

Hvad er et digitaliseret lønslip?

Den digitaliserede lønseddel er den elektroniske version af lønsedlen, stillet til rådighed for medarbejderen i et sikkert digitalt boksystem. Siden den franske arbejdsmarkedslov af 8. august 2016 (loi Travail, artikel 54) og dekretet af 16. december 2016 kan arbejdsgiveren udlevere lønsedlen elektronisk uden forudgående samtykke fra medarbejderen, forudsat at vedkommende informeres mindst en måned i forvejen, og at opbevaringskravene overholdes (50 år eller indtil medarbejderens 75. år — en periode, der dækker en eventuel rekonstruktion af karriereforløbet i forbindelse med pension). Medarbejderen kan til enhver tid gøre indsigelse og anmode om at vende tilbage til papirformat.

Hvorfor digitalisere lønslip?

Besparelse på forsendelsesomkostninger

Ingen udprint, ingen kuvert, ingen porto, ingen udlevering i hånden. Med 50 lønslip/måned er den typiske besparelse 1.500-3.000 € pr. år for en SMV — uden at medtage det HR-arbejde, der bruges på papiropbevaring.

Digitalt boksystem 50 år

Hver medarbejder får adgang til hans eller hendes eget personlige digitale boksystem, der opbevarer alle lønslip i 50 år (eller indtil hans eller hendes 75. år), i overensstemmelse med lovpligtige krav. Kompatibel med fremtidig overgang til den personlige aktivitetskonto (CPA).

Stiltiende samtykke — ingen forudgående aftale

Siden 2017 skal arbejdsgiveren ikke længere indhente arbejderens udtrykkelige samtykke for at skifte til elektronisk lønseddel. Skriftlig information en måned i forvejen er tilstrækkeligt. Arbejderen kan modsætte sig til enhver tid og vende tilbage til papirformat.

Revisionssti, der kan gøres gældende

Hver lønseddel leveres med en PDF-bevis: arbejderens identitet som modtager, tidsstempel for disponering, SHA-256-hash af dokumentet, journal over konsultationer. Kan gøres gældende i tilfælde af arbejdsretslig tvist om eksistensen eller indholdet af lønsedlen.

Dematerialisér en lønseddel i 4 trin

Fra lønsedelgenerering til disponering i boksenen på mindre end 5 minutter.

1. Informér arbejderne
Send et informationsbrev eller email til arbejderne mindst 1 måned før den første elektroniske disponering. Specificér betingelserne for adgang til boksen, opbevaringsperioden og modsigelseretten. Skabelon tilgængelig i Certyneo.
2. Importer lønsedler
Upload batch af lønsedler (PDF) fra din lønsoft. Certyneo integreres med de vigtigste lønsoftwarer (Silae, Sage, PayFit osv.). Automatisk registrering af modtagerarbejder.
3. Underskriv elektronisk (arbejdsgiver)
Avanceret signatur (AES) for lønsedlen af arbejdsgiveren eller lønadministratoren. Tidsformat RFC 3161 for stilling til rådighed. Overholder artikel L3243-2 og dekret 2016-1762.
4. Disponering i boksen
Hver arbejder modtager en emailmeddelelse + får adgang til sin lønseddel via sin personlige digitale boks. 50 års automatisk opbevaring, PDF-eksport til enhver tid.

Ofte stillede spørgsmål

Skal arbejderen give samtykke til dematerialisering af hans lønsedler?: Nej — siden den franske arbejdsmarkedslov (loi Travail, 1. januar 2017) kan arbejdsgiveren levere lønsedlen i elektronisk form uden forudgående samtykke fra medarbejderen, forudsat at vedkommende informeres mindst en måned i forvejen på enhver måde (brev, e-mail, opslag). Medarbejderen kan til enhver tid gøre indsigelse og hurtigst muligt få papirformatet tilbage.
Hvor længe skal dematerialiserede lønsedler opbevares?: 50 år fra lønsedlens dato, ELLER til arbejderen bliver 75 år (artikel D3243-8 i arbejdsloven). Denne periode dækker eventuel rekonstruktion af karriere for pensionering. Certyneo arkiverer automatisk hver lønseddel i denne periode i en digital boks i overensstemmelse hermed.
Hvordan får arbejderen adgang til hans lønsedler?: Hver arbejder har en personlig digital boks tilgængelig via brugernavn + adgangskode eller SMS-OTP. Han kan når som helst konsultere, downloade og udskrive sine lønsedler, også efter at have forladt virksomheden. Boksen er kompatibel med den fremtidige overførsel til den personlige aktivitetskonto (CPA).
Kan arbejderen nægte dematerialisering?: Ja — til enhver tid. Arbejderen meddeler sin vægring til arbejdsgiveren (brev, email, simpelt brev). Arbejdsgiveren skal derefter vende tilbage til papirformat »så hurtigt som muligt« (retspraksis: max 3 måneder). Ingen begrundelse kræves, og ingen sanktion kan foretages.
Hvilke obligatoriske oplysninger skal være på lønsedlen?: Arbejdsgiver- og arbejderidentitet, løningsperiode, arbejdets varighed, grundløn, tillæg, fradrag, detaljerede sociale bidrag (siden den forenklet lønseddel 2018), skattepligtigt netto, netto til udbetaling, betalt ferie, kildeskatssats. Ingen forskel fra papirlønsedlen — kun støtten ændres.
Hvad sker der, hvis virksomheden lukker eller bliver opkøbt?: Den digitale boks forbliver tilgængelig for arbejderen selv efter ophør af arbejdskontrakten eller opløsning af virksomheden. Certyneo garanterer dataportabilitet til en ny hoster i tilfælde af skift af tjenesteyder, i overensstemmelse med dekret 2016-1762.
Hvilket signaturniveau for arbejdsgiveren?: Avanceret signatur (AES) anbefalet for arbejdsgiveren eller lønadministratoren: identitetsverifikation via OTP SMS, entydig certifikat, tidsformat RFC 3161. Overholder artikel 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med integritetskravene i dekret 2016-1762.
Er den dematerialiserede lønseddel gyldig ved arbejdsretten?: Ja — den avancerede elektroniske signatur (AES) giver lønsedlen samme bevisværdi som papirlønsedlen (artikel 1366 i civilkodeksen). I tilfælde af arbejdsretslig tvist om eksistensen eller indholdet af lønsedlen fremlægger arbejdsgiveren Certyneo-revisjonsstien, som viser disponeringstidspunktet, identiteten på modtagerarbejderen og dokumentets integritet.

Se også

Dematerialisér dine næste lønsedler

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden kreditkort. I overensstemmelse med arbejdsmarkedsloven 2016 (loi Travail) og eIDAS. Digitalt boksystem i 50 år inkluderet.

Begynd gratis Se priserne