Elektronisk parafering

Elektronisk parafering er den digitale ækvivalent til fysisk parafering, der bruges i offentlige forvaltninger og store virksomheder: den centraliserer dokumenter, der afventer godkendelse eller signering af en beslutningstager. Historisk forbeholdt den offentlige sektor (ADULLACT, Pastell af Libriciel), har elektronisk parafering udvidet sig til virksomheder med løsninger integreret i DMS (Documentum, SharePoint, Alfresco). En elektronisk parafering administrerer: indgåede dokument-liste, signaturdelegeringer (se delegering), flertrinede valideringsprocesser (godkendelsesarbejdsgang), og påføring af kvalificeret elektronisk signatur fra den autoriserede underskriver. Hovedforskellen fra et simpelt signeringsværktøj er styringen af indbakker (ventende dokumenter, signerede, afviste, arkiverede) og revisionslogning for hvert dokument. Certyneo tilbyder integreret parafering tilgængelig via instrumentpanelet eller API.