Parapheur électronique

Le parapheur électronique est l'équivalent numérique du parapheur physique utilisé dans les administrations et les grandes entreprises : il centralise les documents en attente de visa ou de signature par un décideur. Historiquement réservé au secteur public (ADULLACT, Pastell de Libriciel), le parapheur électronique s'est étendu aux entreprises avec des solutions intégrées aux GED (Documentum, SharePoint, Alfresco). Un parapheur électronique gère : la liste de courrier entrant, les délégations de signature (voir délégation), les circuits de validation à plusieurs niveaux (workflow d'approbation), et l'apposition de la signature électronique qualifiée du signataire autorisé. La principale différence avec un simple outil de signature est la gestion des corbeilles (documents en attente, signés, rejetés, archivés) et l'audit de passage pour chaque document. Certyneo propose un parapheur intégré accessible via le tableau de bord ou l'API.