Elektronisk underskrift af ansættelseskontrakten

Kan ansættelseskontrakten underskrives elektronisk?

Kan ansættelseskontrakten underskrives elektronisk?Ja, uden tvetydighed. Arbejdsloven pålægger ikke nogen særlig form for ansættelseskontrakten (bortset fra tidsbegrænsede kontrakter, som skal skrives). Den elektroniske signatur erfuldt gyldig

for faste kontrakter, tidsbegrænsede kontrakter, arbejds-studiekontrakter, lærlingekontrakter og tillæg.

for faste kontrakter, tidsbegrænsede kontrakter, arbejds-studiekontrakter, lærlingekontrakter og tillæg.

Kassationsretten og Generaldirektoratet for Arbejdsmarked har gentaget dette ved flere lejligheder: en kontrakt, der er underskrevet elektronisk, har samme værdi som en papirkontrakt.Hvilket underskriftsniveau skal vælgesFor en ansættelseskontrakt anbefales

• For en ansættelseskontrakt anbefales
• Advanced Signature (AES)
• kraftigt:

stærk identifikation af medarbejderen (e-mail + OTP SMS-revision) ⬥⬥ detaljeret formodning om pålidelighed for industridomstolenSimpel underskrift (SES) er juridisk mulig, men beviset er svagere i tilfælde af retssager. SeSimpel underskrift (SES) er juridisk mulig, men beviset er svagere i tilfælde af retssager. Se

de 3 niveauer ⬥⬥⬥.

1. Anbefalet procedureUdarbejd kontrakten
2. Udarbejd kontrakteni din skabelon (Word/PDF)
3. Vedhæft de obligatoriske bilag ⬥⬥⬥: internt regelsæt hvis mere end 50 ansatte, IT-uddelings-charter, profit-ESmed OTP SMS til medarbejderens personlige telefon
4. med OTP SMS til medarbejderens personlige telefonSpor signaturen
5. i realtidArkiver

det underskrevne PDF + revisionsspor i 5 år efter kontraktens udløb

det underskrevne PDF + revisionsspor i 5 år efter kontraktens udløb

• Den elektroniske kontrakt skal indeholde de obligatoriske oplysninger samme information som en papirkontrakt:
• parternes identitet
• funktion, klassifikation
• funktion, klassifikation
• vederlag, periodicitet
• varighed (for CDD) eller permanent kontrakt
• prøveperiode

overenskomst

overenskomst

• gældende arbejdstid kat fjernarbejde, hvis det er relevant
• Hyppige fejl
• SES for en højindsatskontrakt ⬥⬥⬥: favor AES
• SES for en højindsatskontrakt ⬥⬥⬥: favor AES
• Send kontrakten alene

uden de obligatoriske bilag ⬥⬥⬬ Behold kun PDF'en uden revisionen

• Udskriv den underskrevne kontraktUdskriv den underskrevne kontrakt
• (tab af bevisværdi)Kontroller ikke
• modtagelsen af kontrakten af medarbejderen, før aktiviteten påbegyndesUse case: Fjern permanent kontrakt ⬥ A⬥⬥ accepterer et tilbud baseret på ME i Paris. Kursus:
• Use case: Fjern permanent kontrakt ⬥ A⬥⬥ accepterer et tilbud baseret på ME i Paris. Kursus:Tirsdag kl. 10:00: mundtlig accept på e-mail
• Tirsdag kl. 11:00: afsendelse af kontrakten + interne regler + IT-charter i AEStirsdag kl. fjernposition

tirsdag kl. fjernposition

Alle dage foregår på mindre end 24 timer, ingen rejse, modsat bevis leveres.

1. Særligt tilfælde: arbejds-studiekontrakt
2. Lærlinge-/arbejds-studiekontrakten går gennem CERFA-systemet. Den elektroniske signatur accepteres nu af OPCO'er, forudsat at de bruger en eIDAS-kompatibel tjenesteudbyder.
3. Sådan hjælper Certyneo dig
4. Sådan hjælper Certyneo dig

Certyneo har grænseflader med større HRIS (PayFit, Lucca, Workday) og tilbyder forudkonfigurerede skabeloner til ansættelseskontrakter. AES-niveau som standard, 10-års arkivering, eksport af revisionssporet i tilfælde af retssager.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Kan medarbejderen afvise den elektroniske signatur?

Ja i teorien, men i praksis er det sjældent tilfældet. Angiv en backup-papirsti.

Hvor længe skal man beholde kontrakten?

Hvor længe skal man beholde kontrakten?

5 år efter kontraktens udløb. URSSAF og arbejdstilsynet kan anmode om det.

Signerer medarbejderen fra sin telefon?

Ja, dette er den mest brugte kanal.

Kan mindreårige under arbejde underskrive?

Kan mindreårige under arbejde underskrive?

Ja, med underskrift af den juridiske repræsentant i samme kuvert.

Kan den konventionelle opsigelse underskrives elektronisk?

Ja, siden DGT-dekretet. TéléRC godkendelse derefter.

Ja, siden DGT-dekretet. TéléRC godkendelse derefter.

Konklusion

At underskrive ansættelseskontrakter elektronisk betyder at reducere ombordstigningstiderne med 90 % og samtidig styrke det juridiske bevis. Moderne HR tøver ikke længere.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.