Ansættelsesbetingelser, søgemandat, placeringkontrakt, kandidatens fortrolighedsaftale, stillingskontrakt: koordiner trepersoners signering mellem bureau ↔ klientvirksomhed ↔ kandidat uden post eller fysisk møde. I overensstemmelse med arbejdsloven, CNIL-kendelser for rekruttering, eIDAS-forordningen og artikel 1366 i borgerlig lovgivning.
Fra søgemandat til endelig placering involverer hver fase mindst to parter at koordinere: bureauet signerer næsten aldrig alene.
Mandat underskrevet med klientvirksomheden før missionens åbning: anvendelsesområde, honorarer, eksklusivitet, erstatningsgaranti. Underskrift på mindre end 24 timer for at påbegynde søgningen uden at vente på svar.
Gensidig løfte underskrevet af klientvirksomheden, modunderskrevet af bureauet (som mandatar), derefter accepteret af kandidaten. OTP på to kanaler identificerer formelt hver part og dokumenterer acceptdatoen — gyldig i henhold til artikel L1221-1 i arbejdskodekset.
Før deling af det fortrolige klientbrev med kandidaterne på shortlisten, beskytter en NDA annoncørens identitet og stillingsbetingelserne. Mobilunderskrift på mindre end 2 minutter for kandidaten.
Placeringskontrakt underskrevet mellem bureauet og klientvirksomheden: betalingsbetingelser, vilkår for erstatningsgaranti (typisk 3-6 måneder), opsigelsesvilkår. Arkivering i 10 år med bevisværdi for Urssaf-kontroller og honorardisputter.
Personaleudlån: treparts kontrakt bureau ↔ brugervirksomhed ↔ medarbejder, signaturer koordineret i et enkelt kuvert med fælles tidsstempel. I overensstemmelse med kravene L1251-42 og følgende i arbejdskodekset.
For Recruitment Process Outsourcing eller sourcing på pauschalbetaling: missionsbrev, der præciserer leverancer, KPI'er og rapportering. Avanceret elektronisk signatur for ordgiverens formelle engagement.
Seks garantier designet til rekrutteringens særtræk: treparts signatur, kandidatmobilitet, streng GDPR og ultra-korte frister.
Et enkelt kuvert koordinerer klient, bureau og kandidat. Konfigurérbar signaturrækkefølge (sekventiel eller parallel), automatiske follow-up-meddelelser, unik revisionssti for alle tre parter.
Kandidater — ofte i international mobilitet eller i ansættelse — signerer fra deres telefon på mindre end 2 minutter uden at downloade en app eller oprette en konto. Uundværligt for at overholde 10-dages acceptfrist for et løfte.
Hver underskreven løfte producerer et tidsstemplet certifikat: kandidatens identitet (OTP e-mail + SMS), acceptdato, SHA-256 fingeraftryk af dokumentet. Acceptabel for arbejdsretten i tilfælde af bestridelse af løftet eller dets accept.
Kandidatdata krypteret (TLS 1.3 + AES-256), 100 % EU-hosting, sletning efter anmodning, adgangsregistrering. I overensstemmelse med CNIL-erklæring nr. 2002-017 og GDPR for behandling af personoplysninger ved rekruttering.
Placeringskontrakter og mandater opbevares i 10 år med bevisværdi, anbefalet varighed for Urssaf-kontroller og honorardisputter. Download af hele dossieren til enhver tid.
Webhooks, Zapier og Make til at tilslutte Certyneo til dit ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Automatisk kuvertoprettelse ved jobvalidering i ATS, opdatering af kandidatstatus ved signering.
Siden kassationsrettens afgørelse af 21. september 2017 (Cass. soc., nr. 16-20.103) har det ensidigt løfte ikke længere værdi som ansættelseskontrakt, før kandidaten accepterer det — men accepten binder arbejdsgiveren øjeblikkeligt. Acceptdatoen bliver således den udløsende begivenhed for alle rettigheder: prøvetid, anciennitet, tilbagekaldelse.
Certyneo leverer for hver underskreven løfte et revisor certifikat integreret i PDF'en, som samler alle tekniske bevis:
Dette bevisudbud beskytter bureauet og klientvirksomheden mod klassiske bestridelser ("jeg accepterede aldrig", "løftet blev ændret", "acceptdatoen er senere") og sikrer forsvaret for arbejdsretten.
Rekruttering behandler særligt sensitive data (CV, familiesituation, mobilitet, lønforventninger), der kræver en streng compliance-ramme.
Artikel L5321-1 regulerer betalte placeringsaktiviteter, artikel L1251-42 og følgende regulerer midlertidigt arbejde og personaleudlån. Certyneo gør det muligt at koordinere de treparts signaturer, som disse ordninger kræver, og at opbevare de dokumenter, der har bevisværdi.
CNIL kræver transparent information til kandidaten, et formål begrænset til faglig vurdering, en opbevaringsvarighed, der er proportional. Certyneo hoster kandidatdata 100 % i EU (Tyskland), krypteret under transit og i hvile, med sletning efter anmodning.
Juridisk grundlag = gennemførelse af forhåndsaftaleforpligtelser efter kandidatens anmodning (artikel 6.1.b GDPR). Kandidatrettigheder (adgang, rettelse, sletning, portabilitet) implementeret naturligt. Standard databehandleraftale tilgængelig ved tilmelding for at formalisere rollen som databehandler.
Avanceret elektronisk signatur dokumenter formelt datoen for ansættelse af den placerede kandidat — startpunkt for garantiperioden (typisk 3-6 måneder). I tilfælde af afgang under garantien beviser den underskrevne kontrakt dækningen og begrunder erstatningspræstationen.
Ja. Ansættelsesbrevet kan underskrives på ethvert medium (artikel 1366 i den franske civillov: elektronisk skrift har samme bevisværdi som papirskrift). Siden Cass. soc. dom af 21. september 2017 (nr. 16-20.103) er det kandidatens accept, der danner kontrakten — Certyneo dokumenterer denne accept med kvalificeret tidsstempel, som er bindende for arbejdsretten.
En enkelt Certyneo envelope koordinerer alle tre parter. Du konfigurerer signeringsrækkefølgen (f.eks. klient først, derefter kontor som medunderskriver, derefter kandidat), hver part modtager sit link på det rigtige tidspunkt, og et enkelt audit trail dokumenterer alle tre signaturer med deres respektive tidsstempler.
Der er ingen legal tidsfrist for signering fra arbejdsgivers side, men når ansættelsesbrevet er sendt til kandidaten, skal denne acceptere det inden for en rimelig frist (i praksis 7-10 dage efter gældende retspraksis). Certyneo accelererer signering fra arbejdsgiver (ofte 2-4 timer) og fra kandidat (mobil, uden kontooprettelse) for at overholde denne frist uden pres.
Ja. 100 % EU-hosting (IONOS Tyskland), TLS 1.3 kryptering under transmission og AES-256 i hvile, streng dataisolering pr. kontor. Det juridiske grundlag for behandlingen er udførelse af præ-kontraktuelle foranstaltninger efter kandidatens anmodning (artikel 6.1.b GDPR). En standard DPA er tilgængelig og i overensstemmelse med CNIL deliberation nr. 2002-017 om rekruttering.
Ja. Udlånskontrakter (artikel L1251-42 og følgende i den franske arbejdslov) kræver treparts signering: kontor/agentur ↔ brugerudstationering ↔ medarbejder. Certyneo koordinerer denne signering i en enkelt envelope med fælles audit trail, i overensstemmelse med de obligatoriske angivelser i artikel L1251-43.
Native connectorer via Zapier og Make til LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Vores REST API tillader automatisk oprettelse af envelope ved validering af et jobopslag i dit ATS, og opdatering af kandidatstatus ved signering af ansættelsesbrevet. Komplet dokumentation på certyneo.com/developers.
Vores planer inkluderer 10 års arkivering med bevisværdi, en varighed der anbefales for Urssaf kontroller, honorarkonflikter og arbejdsretssager. Dokumenterne og deres audit trail forbliver downloadbare til enhver tid fra kontorets konto, også efter opsigelse efter anmodning.
Nej. Kandidaten modtager et direkte link via email, åbner ansættelsesbrevet på sin telefon, verificerer sit nummer via en SMS-kode (OTP), underskriver med sit navn og finger — uden app-download, uden kontooprettelse, uden kreditkort. Fra UX-perspektiv er oplevelsen designet til at skabe nul friktion i løbet af 7-10 dages accept.
Elektronisk signatur transformerer ansættelsesbetingelser til en juridisk pålidelig handling fra 2026. Discover hvordan du sikrer dette vigtige dokument i din rekrutteringsproces.
Arbejdskontrakter, tillæg, opsigelsesaftaler: elektronisk signatur transformerer HR-styringen i 2026. Opdag bedste praksis og det juridiske rammer.
At strukturere sin rekrutteringsprocedure er afgørende for at tiltrække de rigtige profiler og sikre hver etape indtil kontraktunderskrift. Opdag de bedste praksisser for 2026.
Fra offentliggørelse af jobopslag til underskrift af arbejdskontrakt kan hver fase af rekruttering digitaliseres og sikres. Opdag de bedste praksisser for at rekruttere hurtigt, effektivt og i overensstemmelse med lovgivningen.
En struktureret rekruttering reducerer time-to-hire og forbedrer kvaliteten af ansættelser. Opdek de uundværlige trin og digitale værktøjer, der transformerer din HR-proces.
Fra sourcing til kontraktsignering, en velstruktureret rekrutteringsproces sparer tid og reducerer fejl. Opdag de bedste praksisser for 2026.
Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse på vores websted. Cookies, der er strengt nødvendige for servicens funktion, er altid aktive. Læs mere