Elektronisk signering til HR: arbejdskontrakter og dokumenter

Hvad er det juridiske rammeværk for elektronisk underskrift inden for arbejdsret?

Artikel L.1221-1 i arbejdskodeksen tillader indgåelse af arbejdskontrakt elektronisk. Det krævede signeringsniveau afhænger af kontrakttypen: SES eller AES for de fleste CDI/CDD-kontrakter, og øget bevisværdi (AES) anbefales for opsigelser og repræsentationsmandater.

• CDI / CDD: AES-signering anbefalet (OTP SMS/email)
• Ændring: samme niveau som originalkontrakt
• Opsigelse: AES anbefalet med OTP
• Vikarkontrakt: kontroller gældende branchekollektive aftaler

Hvilke HR-dokumenter kan underskrives elektronisk?

Hvordan ser en typisk HR-arbejdsgang ud med elektronisk underskrift?

1. 1

   Opret din kontraktskabelon

   Importer din Word- eller PDF-model. Definer felter, der skal udfyldes (navn, stilling, løn) og signaturzoner.

2. 2

   Angiv kandidatoplysninger

   Navn, email og telefon til den kommende medarbejder. Certyneo sender automatisk autentificerings-OTP.

3. 3

   Send kontrakten

   Medarbejderen modtager email med sikkert link. Han eller hun læser og underskriver fra enhver enhed.

4. 4

   Arkiver automatisk

   Den signerede PDF med audit trail arkiveres i 10 år. Kan eksporteres når som helst fra dit dashboard.

Ofte stillede spørgsmål — Elektronisk signering og HR

Er en elektronisk signeret arbejdskontrakt gyldig?

Ja. Artikel L.1221-1 i fransk arbejdskodeks giver udtrykkelig tilladelse til indgåelse af arbejdskontrakt elektronisk. Avanceret elektronisk signering (AES) via OTP anbefales for sin bevisværdi.

Hvilket eIDAS-signeringsniveau kræves for en CDI-kontrakt?

Loven fastsætter ikke et minimumsniveau, men praktikere og jurister anbefaler AES (Avanceret signatur eIDAS) med OTP-SMS til arbejdskontrakter. Certyneo inkluderer AES fra Personlig-planen (9 €/måned).

Skal medarbejderen oprette en konto for at underskrive?

Nej. Medarbejderen modtager et email-link, ser kontrakten og underskriver på få klik uden at oprette en konto. Godkendelsen sker via OTP sendt til hans/hendes email eller telefon.

Hvordan arkiverer jeg de underskrevne kontrakter?

Certyneo arkiverer automatisk hver underskreven kontrakt i 10 år med dens tidsstemplede audit trail. PDF'erne kan downloades når som helst fra jeres dashboard, individuelt eller i bulk.

Gå endnu længere i forhold til elektronisk signatur RH