Entreprise
Elektronisk signatur til HR: guiden
Kontrakter, ændringer, ansættelsesløfter, virksomhedsaftaler: hvordan HR industrialiserer elektroniske signaturer.
7 min
HR-guide 2026
Elektronisk signering til HR: arbejdskontrakter og dokumenter
Elektronisk signering af arbejdskontrakter er juridisk anerkendt i Frankrig siden Macron-forordningen fra 2017 (artikel L.1221-1 ændret i arbejdskodeksen). Denne guide forklarer, hvordan du bruger det korrekt til arbejdskontrakter, ændringer, opsigelser og andre HR-dokumenter.
Opdateret den
Juridisk ramme: elektronisk signering inden for arbejdsretten
Artikel L.1221-1 i arbejdskodeksen tillader indgåelse af arbejdskontrakt elektronisk. Det krævede signeringsniveau afhænger af kontrakttypen: SES eller AES for de fleste CDI/CDD-kontrakter, og øget bevisværdi (AES) anbefales for opsigelser og repræsentationsmandater.
- CDI / CDD: AES-signering anbefalet (OTP SMS/email)
- Ændring: samme niveau som originalkontrakt
- Opsigelse: AES anbefalet med OTP
- Vikarkontrakt: kontroller gældende branchekollektive aftaler
HR-dokumenter, der kan signeres elektronisk
Arbejdskontrakt (CDI, CDD, deltid)
Ændring af arbejdskontrakt
Opgavebrev
Fortrolighedsaftale (NDA)
IT-retningslinjer
Onboarding-dokumenter
Hjemmearbejdsaftale
Delegationformular
Typisk HR-arbejdsgang med Certyneo
- 1
Opret din kontraktskabelon
Importer din Word- eller PDF-model. Definer felter, der skal udfyldes (navn, stilling, løn) og signaturzoner.
- 2
Angiv kandidatoplysninger
Navn, email og telefon til den kommende medarbejder. Certyneo sender automatisk autentificerings-OTP.
- 3
Send kontrakten
Medarbejderen modtager email med sikkert link. Han eller hun læser og underskriver fra enhver enhed.
- 4
Arkiver automatisk
Den signerede PDF med audit trail arkiveres i 10 år. Kan eksporteres når som helst fra dit dashboard.
Ofte stillede spørgsmål — Elektronisk signering og HR
- Er en elektronisk signeret arbejdskontrakt gyldig?
- Ja. Artikel L.1221-1 i fransk arbejdskodeks giver udtrykkelig tilladelse til indgåelse af arbejdskontrakt elektronisk. Avanceret elektronisk signering (AES) via OTP anbefales for sin bevisværdi.
- Hvilket eIDAS-signeringsniveau kræves for en CDI-kontrakt?
- Loven fastsætter ikke et minimumsniveau, men praktikere og jurister anbefaler AES (Avanceret signatur eIDAS) med OTP-SMS til arbejdskontrakter. Certyneo inkluderer AES fra Personlig-planen (9 €/måned).
- Skal medarbejderen oprette en konto for at underskrive?
- Nej. Medarbejderen modtager et email-link, ser kontrakten og underskriver på få klik uden at oprette en konto. Godkendelsen sker via OTP sendt til hans/hendes email eller telefon.
- Hvordan arkiverer jeg de underskrevne kontrakter?
- Certyneo arkiverer automatisk hver underskreven kontrakt i 10 år med dens tidsstemplede audit trail. PDF'erne kan downloades når som helst fra jeres dashboard, individuelt eller i bulk.