Elektronisk signatur for ejendomsmæglere

Ejendomsbranchen — en sektor med stort kontraktvolumen

Salgsfuldmagter, administrationsaftaler, lejekontrakter, købsaftaler, ind- og fraflytningsrapporter, tillæg: en ejendomsmægler håndterer hundredvis af dokumenter om måneden. Elektronisk underskrift forkorter transaktionsforløbene drastisk.

Dokumenter, der ofte underskrives

• Salgsfuldmagt (eksklusiv, simpel, semi-eksklusiv)
• Fuldmagt til udlejningsadministration
• Lejekontrakt til bolig (umøbleret, møbleret)
• Erhvervslejekontrakt, lejekontrakt til liberalt erhverv
• Købsaftale / salgsløfte (hvis den er overladt til mægleren, ellers notaren)
• Ind- og fraflytningsrapporter
• Kautionsaftaler
• Tillæg til lejekontrakten (ny lejer, lejeregulering)

Anbefalet niveau

Til en fuldmagt eller en lejekontrakt er den avancerede underskrift (AES) standarden — betydelig kontraktmæssig værdi og et langvarigt lejeforhold. Ind- og fraflytningsrapporter kan klares med SES.

Købsaftaler går som regel gennem notaren, der udsteder sin egen kvalificerede underskrift.

Fordele for mægleren

• Fuldmagter underskrevet på afstand: ingen aftale på kontoret er længere nødvendig for at få sælgerens underskrift
• Hurtigere lejekontrakter: en sag godkendt om formiddagen, lejekontrakt underskrevet om eftermiddagen, lejer på plads dagen efter
• Færre udeblivelser: underskriftsraten stiger markant, når lejeren kan underskrive fra sofaen
• Samlet sagsmappe ét sted: lejekontrakt + kaution + rapporter i samme rum

Integration med ejendomssystemerne

Mæglerne bruger Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. En moderne elektronisk underskrift kobles på via API for at generere dokumenterne, sende dem til underskrift og hente den underskrevne PDF tilbage i kundens sag.

Hyppige fejl

• At sende en lejekontrakt uden de obligatoriske bilag (energimærke, tilstandsrapporter, informationsnotits)
• At bruge SES til en eksklusiv fuldmagt (svagt bevis ved en indsigelse)
• Ikke at gemme revisionssporet (lejekontraktens løbetid + 5 år)
• At lade lejekontrakten og kautionen underskrive hver for sig (risiko for uoverensstemmelse)

Konkret eksempel: en lejekontrakt underskrevet på afstand

En lejlighed i Paris tildelt en lejer bosat i Lyon. Forløbet:

1. Mandag morgen: sagen godkendt af mægleren
2. Mandag kl. 10: lejekontrakt + bilag + kautionsaftale sendt i AES (3 underskrivere: lejer, kautionist, udlejer)
3. Mandag kl. 15: alle har underskrevet
4. Tirsdag: nøgleoverdragelse

Tre uger sparet i forhold til det traditionelle papirforløb.

Sådan hjælper Certyneo dig

Certyneo har et tilbud tilpasset ejendomsbranchen: forudkonfigurerede skabeloner til fuldmagter, lejekontrakter og rapporter, avanceret underskrift som standard, integrationer med de vigtigste ejendomssystemer og lang arkivering i overensstemmelse med den lovbestemte frist.

Oplev Certyneos løsning til elektronisk underskrift

FAQ

Kan en boliglejekontrakt underskrives elektronisk?

Ja, de franske ALUR- og ELAN-love er ikke til hinder for det. AES anbefales.

Skal tilstandsrapporterne vedlægges?

Ja — energimærke, risikooversigt, asbest, bly efter omstændighederne — i den samme kuvert.

Kan en købsaftale underskrives online?

Ja, hvis det er en privat købsaftale. For et notarialdokument skal du gå til notaren.

Kan kautionisten underskrive på afstand?

Ja, forudsat at der bruges en AES (stærk identifikation).

Hvor længe skal en lejekontrakt opbevares?

Lejekontraktens løbetid + mindst 5 år, ideelt 10 år.

Konklusion

Den elektroniske underskrift er blevet en standard i ejendomsbranchen. De mæglere, der har taget den i brug, håndterer flere sager, hurtigere og med mindre friktion for kunderne.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og følge dine dokumenter online — enkelt, hurtigt og sikkert.