Sådan underskriver du et PDF-dokument online: 2026-vejledning

Har du modtaget en kontrakt i PDF-format, og du skal underskrive den uden udskrivning, uden scanning, uden post? Gode ​​nyheder: elektronisk signering af en PDF er nu lige så simpelt som at sende en e-mail, uden omkostninger i de fleste tilfælde. Du skal stadig vælge den rigtige metode: nogle populære muligheder (scannet billede, Adobe Fill & Sign) har næsten ingen juridisk værdi. I denne guide præsenterer vi dig for de rigtige eIDAS-kompatible løsninger, deres begrænsninger, og hvordan du signerer din første PDF på to minutter.

De 3 metoder til at signere en PDF (og deres begrænsninger)

Metode 1: Indsæt et scannet signaturbillede. Dette er den mest almindelige, men mindst sikre løsning. Juridisk set udgør dette ikke en elektronisk signatur i henhold til artikel 1367 i civilloven: ingen identifikation af underskriveren, ingen garanti for integritet. I tilfælde af en tvist er beviserne meget svage.

Metode 2: Adobe Acrobat Reader (Fyld og underskriv). Praktisk til din egen håndskrevne signatur fanget med musen, men igen: intet digitalt certifikat, intet tidsstempel, intet revisionsspor. Juridisk værdi næsten identisk med det scannede billede.

Metode 3: en eIDAS-kompatibel elektronisk signaturplatform (Certyneo, DocuSign, Yousign osv.). Det er den eneste metode, der producerer en PDF med kryptografisk signatur, certificeret tidsstempel og fuld revisionsspor. Juridisk værdi anerkendt i hele Europa.

Trin 1: vælg din platform

De fleste platforme tilbyder en gratis plan, der er tilstrækkelig til et par underskrifter om måneden. Til denne guide bruger vi Certyneo (gratis plan: 5 kuverter/måned, fransk udgiver, servere hostet i Frankrig, GDPR-kompatibel). Opret din konto på certyneo.com/signup - intet kreditkort påkrævet, e-mailbekræftelse på 30 sekunder.

Trin 2: upload din PDF

Fra dit dashboard skal du klikke på Ny konvolut, og derefter trække og slippe din PDF-fil (op til 25 MB). Dokumentet vises i editoren. Du kan uploade flere PDF'er i træk: De vil blive samlet i en enkelt kuvert, der er underskrevet på én gang af modtageren.

Trin 3: Placer signaturboksene

Klik på Signature-knappen, og træk derefter feltet til det sted, hvor modtageren skal underskrive. Gentag for hver side, der kræver en initial (for eksempel kan en kontrakt på 10 sider have en initial pr. side + en sidste underskrift). Du kan også tilføje Dato-, Tekst-, Afkrydsningsfelter for obligatoriske håndskrevne oplysninger (læst og godkendt, god til aftale osv.).

Trin 4: Tilføj underskriveren

Indtast navn og e-mail på den person, der skal underskrive. For en kontrakt med høj indsats (ansættelseskontrakt, lejekontrakt, vigtig NDA), aktiver AES-tilstand med OTP SMS: Underskriveren vil modtage en unik kode på deres telefon, før han kan validere, hvilket forstærker identifikation og bevisværdi. For et dokument med lav indsats (simpelt certifikat) er SES-tilstand via e-mail-klik tilstrækkelig.

Trin 5: Send og spor

Klik på Send. Modtageren modtager straks en e-mail med et personligt link. Han klikker, ser dokumentet i fuld skærm, underskriver med et enkelt klik (eller efter at have indtastet sin OTP). Du modtager en besked, så snart underskriften er færdig. Den endelige signerede PDF kan downloades fra dit dashboard, ledsaget af et revisionscertifikat (separat PDF), som tidsstempler hver handling: dokumentåbning, OTP-validering, signatur, IP-adresse, brugeragent.

Hvad en kompatibel signeret PDF indeholder

En kompatibel elektronisk signeret PDF indeholder flere elementer: et digitalt certifikat, der er knyttet til dokumentet (synligt via Adobe Reader, fanen Signaturer), et SHA-256 kryptografisk fingeraftryk, som ændres ved den mindste byte, der ændres, et certificeret 3-dokument, der er i overensstemmelse med RTFC16-revisionen (RTSA-kompatibel tidsstempel16) trin. I tilfælde af en revision eller tvist udgør disse elementer dit bevis - meget stærkere end et billede indsat i Word.

Hvor meget koster det?

For en enkeltperson eller en lille virksomhed, der underskriver mindre end 5 kontrakter om måneden, er den gratis plan fra Certyneo (eller andre markedsaktører) mere end tilstrækkelig: €0 pr. måned, alle juridiske funktioner inkluderet. Ud over det starter betalte planer omkring €10/måned for intensiv brug (50 til 200 kuverter). Se /prissiden for detaljer om Certyneo-planer.

Klar til at underskrive din første PDF?

Opret din gratis konto på certyneo.com/signup og send din første konvolut på mindre end 3 minutter. For at gå videre, se vores søjlevejledning om elektronisk signatur (/guide/signature-electronique), som beskriver SES-, AES- og QES-niveauerne, eller vores artikel om den juridiske værdi sammenlignet med elektronisk signatur vs. håndskrevet.