Signature électronique
Elektronisk signatur vs håndskrevet: sammenligningen
Juridisk værdi, hastighed, sporbarhed, omkostninger: ærlig sammenligning mellem elektronisk signatur og håndskrevet papirsignatur.
8 min
Retlig værdiguide
Den håndskrevne underskrift scannet
Opdateret den
At sætte et billede af sin håndskrevne signatur på et dokument er en almindelig praksis, men den har ringe juridisk værdi og er let at bestride.
Hvad er en scannet håndskrevet signatur?
En scannet håndskrevet signatur (eller digitaliseret signatur) er et billede af din papirsignering fotograferet eller scannet , som indsættes i et dokument, oftest en PDF eller Word-fil.
Det er meget forskelligt fra en elektronisk signatur som defineret i eIDAS-forordningen, som er baseret på en teknisk proces, der binder signaturen til signeren og sikrer dokumentets integritet.
Hvad er den juridiske værdi af en scannet signatur?
I henhold til fransk lov har elektronisk skrift samme beviskraft som papir, forudsat at forfatteren pålideligt er identificeret, og at dokumentet opbevares under forhold, der sikrer dets integritet (artikel 1366 i den civile lov), og at en signatur er resultatet af en pålidelig identifikationsmetode, der sikrer, at den er forbundet med dokumentet (artikel 1367 i den civile lov).
Et simpelt indlejret billede opfylder ikke nogen af disse betingelser på en pålidelig måde: der er intet, der beviser, at det er underskriveren, der har anbragt det, og billedet kan kopieres og genbruges på et andet dokument.
Ingen pålidelig identifikation af underskriveren: Billedet kan anbringes af alle.
Ingen garanti for integritet: Dokumentet kan ændres efterpå uden spor.
Gennemførbar: Signaturbilledet kan kopieres til andre dokumenter.
Ingen tidsstempel eller revisionsspor: Det er umuligt at bevise dato og kontekst.
Bevisbyrde: Hvis der er tvivl, er det op til dig at bevise, at det er sandt.
Det virkelige alternativ: elektronisk underskrift
Den elektroniske signatur (eIDAS) løser præcis svaghederne ved den scannede signatur: den binder signaturen til signeren via en autentificering (OTP e-mail/SMS), forsegler dokumentets integritet og producerer en tidstemplet audittrail alt sammen anfægtet i retten.
Det er afhængigt af, hvad der er på spil, man vælger det passende niveau: enkelt (SES), avanceret (AES, den anbefalede standard) eller kvalificeret (QES, den juridiske tilsvarende håndskrevne signatur).
Identifikation af underskriveren ved autentifikation (e-mail- eller SMS-OTP).
Dokumentets integritet garanteret og verificerbar efter undertegnelse.
Tidsstempel og auditvej (identitet, IP, dato) kan modstrides.
eIDAS-bevisfiler, der genereres automatisk.
eIDAS-overensstemmelse med civilloven (artikel 1366 og 1367).
Hvordan skifter man fra scannet til elektronisk signatur
Med Certyneo kan du erstatte det scannede billede med en ægte elektronisk signatur på få minutter: Importer din PDF, indsæt signaturfeltet, send linket til underskriverne.
Det underskrevne dokument og dets eIDAS-bevismappe er tidsstemplet og arkiveret, og du får et solidt bevis, hvor den scannede signatur kun efterlod et tvivlsomt billede.
Ofte stillede spørgsmål
Er en scanneret signatur lovlig?
Det er ikke forbudt og kan anvendes som bevismateriale, men har ringe juridisk værdi: det garanterer hverken en pålidelig identifikation af underskriveren eller dokumentets integritet (§§ 1366 og 1367 i den civile lov).
Hvad er forskellen på en scannet og en elektronisk signatur?
En scannet signatur er et simpelt billede, der er fastgjort på et dokument. en elektronisk signatur (eIDAS) er en proces, der binder signaturen til signeringen, sikrer dokumentets integritet og giver et tidstemplet audit track meget mere bevisligt.
Er en scanneret signatur acceptabel i retten?
Den er acceptabel som bevismateriale, men har en svag beviskraft: hvis den bliver anfægtet, er det den, der bruger den, der kan bevise sin ægthed.
Må jeg omdanne min scannede signatur til en elektronisk signatur?
Ja. I stedet for at indsætte et billede importerer du dit dokument til Certyneo og får det underskrevet elektronisk: underskriveren bekræfter sig, dokumentet er forseglet og tidsstemplet, og en eIDAS-bevismappe genereres.
Relaterede vejledninger
Elektronisk underskrift
Definition, funktion og juridisk værdi: Den komplette vejledning til at komme i gang.
Læs vejledningeneIDAS-forordningen
SES, AES, QES: de tre niveauer af undertegnelse og det europæiske ramme.
Læs vejledningenSammenligning af underskrifter
Sammenlign niveauerne og vælg den rigtige underskrift for hvert enkelt dokument.
Læs vejledningen