Proč připojit Certyneo k Slacku
Integrace je navržena pro týmy, které řídí svou činnost v Slacku a chtějí vidět podpisy bez změny karty.
Vypouštění v reálném čase
Slacková zpráva se objeví ve vašem kanálu méně než 5 sekund po události (podepsání, odmítnutí, vypršení).
Kanál podle vašeho výběru
Při instalaci si vyberte Slack kanál (#sales, #legal, #ops, nebo speciální kanál jako #signatures).
Filtrování podle událostí
5 podporovaných událostí (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) zaškrtněte ty, které chcete přijmout, odškrtněte ostatní.
OAuth 2.0 + šifrované tokeny
Authentifikace Slack OAuth 2.0 standard. Bot token je šifrován AES-256-GCM. Žádné čtení zpráv z vašeho workspace aplikace píše pouze do svého autorizovaného kanálu.
Jaké události spouštějí Slackovou zprávu?
Zde je pět událostí, které lze použít pro Slack a přehled zpráv, které byly odeslány pro každý z nich.
| Událost | Slacková zpráva odeslána |
|---|---|
| Obálka.completed | ✅ "Dokument X podepsaný všemi signatáři. Stáhněte si PDF důkazu eIDAS" + přímý odkaz na PDF. |
| Obálka. | "Dokument X zamítnut<signataire>Důvod:<raison>" + odkaz na pozastavení. |
| Obálka.expired | "Dokument X vypršel bez úplného podpisu.<liste>" + spouštěcí tlačítko. |
| Obálka. | "Dokument X zaslán na<signataires>" užitečné pro poslaté obchodní zprávy. |
| příjemce.podpis | ✍️ "<Signataire>Zpráva X (X/N shromážděné podpisy) " užitečná pro postupné pracovní postupy. |
Zprávy používají Slack Block Kit komponenty pro čisté přenosu (barva, ikona, tlačítko).
Instalace integrace ve čtyřech krocích
Instalace trvá méně než 2 minuty. Potřebujete aktivní účet Certyneo a roli správce (nebo vlastníka) ve vašem Slackovém pracovišti.
- 1
Jdi do Nastavení → Integration
Přihlaste se do Certynea, otevřete Nastavení, vyberte Integration a klikněte na Connect Slack .
- 3
Výběr cílového kanálu
Vyberte Slackový kanál, kam se vaše zprávy dostanou (#signatures, #sales, #ops, nebo si vytvořte vlastní).
- 4
Testování s obálkou
Pošlete si testovací obálku na e-mailovou adresu. Jakmile je podepsaná, zobrazí se zpráva v zvoleném Slackovém kanálu.
Bezpečnost a shody
Slack integrace dodržuje stejnou bezpečnostní politiku jako zbytek Certyneo: šifrování, méně privilegia, úplná sledovanost, GDPR.
- Bot Slack šifrovaný AES-256-GCM na bázi PostgreSQL, nikdy nejasný.
- OAuth je omezen na nezbytné: chat:write + channels:read.
- Žádné osobní údaje Slack uložené kromě zvoleného jména kanálu a ID pracovní plochy.
- Každá Slacková zpráva je zaznamenána v Certyneo auditní stopě s časovým štítkem a výsledkem (úspěch/chyba).
Často se ptáte
V jakém plánu Certynea je Slack součástí?
Slack integrace je dostupná již na Starterovém plánu (zadarmo za 5 obálek/měsíc) a na všech placených plánech.
Můžu přesměrovat různé události do různých kanálů?
Ne jako standardní: připojený Slackový pracovní prostor ukazuje na jeden kanál. Pro jemnější směrování (např. #legal pro declined, #sales pro completed) můžete vytvořit několik Slackových pracovních postupů na straně Slack, které odesílají z jediného kanálu Certyneo do cílových kanálů.
Jaké OAuth scopy jsou požadovány?
Dvě možnosti: chat:write (poslat zprávu v povoleném kanálu) a channels:read (seznam veřejných kanálů, aby vám nabídl výběr).
Jak se to odinstaluje?
Dvě možnosti: (1) na straně Certynea, Nastavení → Integrace → tlačítko Odpojení odstraní šifrovaný token a zastaví všechny odesílání; (2) na straně Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Můžu některé události vypnout?
Ano. V Nastavení → Integrace → Slack zaškrtněte požadované události (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed).
Je možné, že se objeví slávní limitní rychlost?
Slack umožňuje 1 zprávu/sekundu za bot v daném kanálu (mezinárodní limit). Aby se absorbovaly špičky zásilek, Certyneo chrlí serverové odeslání velká skupina současně podepsaných obálek se rozkládá během několika sekund místo toho, aby se kanál nasytil.
Pro další krok.
Spojte Certyneo se Slackem za 30 vteřin.
Standardní OAuth, bez kreditní karty, a kdykoliv vypnout z Nastavení nebo Slack.