Signature électronique depuis Google Drive et Gmail
Faites un clic droit sur un PDF de votre Drive, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature. Ou envoyez une pièce jointe Gmail en signature depuis le panneau latéral — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Connexion gratuite. Certyneo n'accède qu'aux fichiers que vous lui désignez, jamais à l'ensemble de votre Drive.
Ce que l'intégration change au quotidien
Le va-et-vient « télécharger depuis Drive, téléverser dans l'outil de signature » disparaît. Le document part en signature là où il est déjà rangé.
« Ouvrir avec Certyneo » dans Drive
Un clic droit sur n'importe quel PDF de votre Drive ouvre directement la préparation de l'enveloppe : destinataires, champs, envoi.
Le sélecteur Google dans Certyneo
Depuis votre bibliothèque de documents, le sélecteur officiel de Google vous laisse piocher un ou plusieurs PDF, y compris sur un Drive partagé.
Les pièces jointes Gmail en un clic
Le panneau Certyneo liste les PDF du message ouvert. Un bouton par pièce jointe suffit à l'importer, sans quitter Gmail.
Aucun accès à l'ensemble de votre Drive
Certyneo demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez explicitement. Vos autres documents restent invisibles.
Où Certyneo apparaît dans Google Workspace
Cinq points d'entrée, une seule connexion : autoriser Certyneo une fois suffit pour tous.
| Emplacement | Ce que vous pouvez y faire |
|---|---|
| Google Drive — menu « Ouvrir avec » | Envoyer en signature un PDF déjà rangé dans Drive, sans le télécharger. |
| Certyneo — bibliothèque de documents | Piocher des PDF dans votre Drive via le sélecteur officiel de Google. |
| Gmail — panneau latéral | Importer une pièce jointe PDF du message ouvert et lancer la signature. |
| Google Docs — panneau latéral | Retrouver vos enveloppes en attente et en démarrer une nouvelle. |
| Lanceur d'applications Google | Ouvrir Certyneo depuis la grille d'applications, comme n'importe quel outil Workspace. |
Le panneau Gmail ne lit que le message que vous avez ouvert : il n'a aucun accès au reste de votre boîte.
Installer l'intégration en deux minutes
Une seule autorisation Google couvre les cinq emplacements ci-dessus.
- 1
Ouvrez Réglages puis Intégrations
Depuis votre tableau de bord Certyneo, la carte Google Drive porte le bouton de connexion.
- 3
Désignez vos fichiers
Soit dans Drive par « Ouvrir avec Certyneo », soit dans Certyneo par le sélecteur Google. C'est ce geste qui accorde l'accès, fichier par fichier.
- 4
Préparez et envoyez
Le PDF arrive dans votre bibliothèque Certyneo. Ajoutez les destinataires, posez les champs, envoyez.
Ce que Certyneo voit — et ne voit pas
L'intégration est construite autour de la portée la plus étroite que Google propose pour Drive. C'est un choix structurant : une portée large donnerait à Certyneo une visibilité sur des documents qui ne le regardent pas.
- Accès fichier par fichier : seuls les documents que vous désignez sont lisibles.
- Jetons chiffrés au repos, jamais journalisés.
- Hébergement européen, sous-traitants publiés, conformité RGPD.
- Chaque import laisse une ligne dans votre journal d'audit.
Často se ptáte
Certyneo peut-il lire tous les fichiers de mon Google Drive ?
Non. L'intégration demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Google ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ». Les autres fichiers de votre Drive restent invisibles pour Certyneo, y compris leur nom.
Faut-il passer par le Google Workspace Marketplace ?
Vous pouvez connecter votre compte directement depuis vos réglages Certyneo. L'installation depuis le Marketplace ajoute en plus l'entrée « Ouvrir avec Certyneo » dans Drive et le panneau latéral dans Gmail et Docs, et permet à un administrateur de déployer l'outil pour tout le domaine.
Le panneau Gmail lit-il mes e-mails ?
Il ne voit que le message que vous avez ouvert, et uniquement le temps de l'afficher. La portée utilisée est contextuelle : elle ne donne aucun accès au reste de votre boîte, ni à l'historique, ni aux messages non ouverts.
Quels formats puis-je importer ?
Le PDF. Le sélecteur Google et le panneau Gmail ne proposent que des PDF, pour éviter de vous laisser choisir un fichier qui serait refusé une seconde plus tard. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit.
L'intégration est-elle incluse dans mon plan ?
La connexion Google Drive est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Ce sont les limites habituelles de votre plan (taille de fichier, nombre d'enveloppes) qui s'appliquent aux documents importés.
Comment couper l'accès ?
Depuis Certyneo, le bouton « Déconnecter » de la carte Google Drive révoque le jeton chez Google. Depuis Google, la page des accès tiers de votre compte fait la même chose. Les documents déjà importés restent dans Certyneo.
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