Elektronický podpis z Google Drive a Google Docs
Klikněte pravým tlačítkem na PDF nebo Google Docs z vašeho Drive, zvolte "Otevřít s Certyneo" a připravte podpis — bez stahování a opětovného nahrávání čehokoliv.
Bezplatné připojení. Certyneo přistupuje pouze k souborům, které mu určíte, nikdy k celému vašemu Drive.
Co integrace mění v každodennosti
Sem a tam « stáhnout z Drive, nahrát do nástroje na podpis » zmizí. Dokument jde k podpisu tam, kde je již uložen.
« Otevřít pomocí Certyneo » v Disku
Kliknutí pravým tlačítkem na PDF, Google Docs, Sheets nebo Slides z vašeho Drive přímo otevře přípravu obálky: příjemci, pole, odeslání.
Volič Google v Certyneo
Z knihovny dokumentů vám oficiální selektor Google umožňuje vybrat jeden nebo více souborů — PDF, Google Docs, Sheets nebo Slides — včetně sdíleného Drive.
Odeslání Google Docs bez jeho opuštění
Panel Certyneo žádá e-mail podepisuícího a odešle otevřený dokument: obálka odejde z Docs bez exportu ani opětovného nahrání.
Žádný přístup k celému vašemu Disku
Certyneo požaduje rozsah drive.file, který poskytuje přístup pouze k souborům, které výslovně určíte. Vaše ostatní dokumenty zůstávají neviditelné.
Kde se Certyneo objevuje v Google Workspace
3 vstupních bodů, jedno přihlášení: autorizace Certyneo jednou stačí pro všechny.
| Umístění | Co tam můžete dělat |
|---|---|
| Google Drive — nabídka "Otevřít pomocí" | Odešlete k podpisu PDF nebo Google Docs, který je již uložen v Drive, bez jeho stahování. |
| Certyneo — knihovna dokumentů | Vyberte si PDF a Google Docs z vašeho Drive pomocí oficiálního selektoru Google. |
| Google Docs — postranní panel | Odešlete k podpisu otevřený dokument, aniž jej stahujete nebo opouštíte Docs. |
Certyneo nikdy neprocházíte vaším Drive: přistupuje pouze k souboru, který mu určíte, a nic víc.
Nainstalujte integraci za dvě minuty
Jedno oprávnění Googlu pokrývá 3 umístění výše.
- 1
Otevřete Nastavení a poté Integrace
Z vašeho ovládacího panelu Certyneo má karta Google Drive tlačítko pro připojení.
- 3
Vyberte své soubory
Buď v Disku pomocí "Otevřít v Certyneo", nebo v Certyneo pomocí voliče Google. Právě tento krok uděluje přístup, soubor po souboru.
- 4
Připravte a odešlete
Dokument se objeví ve vaší knihovně Certyneo, převedený na PDF, pokud pochází z Google Docs. Přidejte příjemce, umístěte pole, odešlete.
Co Certyneo vidí — a nevidí
Integrace je vytvořena kolem nejužšího oboru, který Google nabízí pro Drive. Je to strukturální volba: širší obor by dal Certyneo přehled o dokumentech, které ho nezajímají.
- Přístup soubor po souboru: pouze dokumenty, které si vyberete, jsou čitelné.
- Šifrované tokeny v klidu, nikdy nezaznamenávány.
- Evropský hosting, zveřejnění subdodavatelů, soulad s GDPR.
- Každý import zanechá řádek v auditu vaší organizace.
Často se ptáte
Může Certyneo číst všechny soubory z mého Google Drive?
Ne. Integrace vyžaduje rozsah drive.file, který poskytuje přístup pouze k souborům, které si sami vyberete, prostřednictvím výběru Google nebo nabídky "Otevřít pomocí Certyneo". Ostatní soubory ve vašem Drive zůstávají pro Certyneo neviditelné, včetně jejich názvů.
Je nutné projít Google Workspace Marketplace?
Svůj účet můžete připojit přímo z nastavení Certyneo. Instalace z Marketplace navíc přidá položku "Otevřít pomocí Certyneo" v Drivu a postranní panel Certyneo a umožní správci nasadit nástroj pro celou doménu.
Mohu odeslat Google Docs k podpisu?
Ano. Panel Certyneo v Google Docs exportuje otevřený dokument do PDF a odešle jej podepisuícímu, kterého určíte, aniž byste opustili Docs. Certyneo přistupuje pouze k dokumentu, který mu určíte, nikdy ne ke zbytku vaší jednotky Drive.
Jaké formáty mohu importovat?
PDF i Google Docs, Sheets a Slides, které Certyneo převádí na PDF v okamžiku importu. Selektor Google a menu "Otevřít s" nabízejí pouze tyto formáty, aby vám nedovolily zvolit soubor, který by byl o chvíli později odmítnut. Ostatní formáty procházejí klasickým nahráváním do Certyneo, který je převádí.
Je integrace součástí mého plánu?
Připojení Google Drive je dostupné ve všech plánech, včetně bezplatného plánu. Na importované dokumenty se vztahují obvyklá omezení vašeho plánu (velikost souboru, počet obálek).
Jak odstranit přístup?
Z Certyneo tlačítko "Odpojit" na kartě Google Drive odvolá token u společnosti Google. Ze služby Google na stránce přístupu třetích stran vašeho účtu se provede totéž. Již importované dokumenty zůstávají v Certyneo.
Pro další krok.
Vaše smlouvy jsou již v Drivu
Chybí jim jen podpis. Připojte svůj účet za dvě minuty.