Certyneo × Zoom — sledujte své podpisy v Zoom Team Chat
Každá fáze podpisu Certyneo (dokument odeslán, otevřen, podepsán, odmítnut, vypršel) může být oznámena v kanálu Zoom Team Chat, který si vyberete. Váš tým vidí, jak jsou smlouvy pokročilé, aniž by opustil Zoom.
Vyžadován účet Certyneo a účet Zoom s Team Chat. Součást všech plánů Certyneo bez dalších poplatků.
Proč připojit Certyneo k Zoom
Integrace je určena týmům, které si vyměňují zprávy v Zoom Team Chat a chtějí vědět, v pravý čas, že byla smlouva právě podepsána nebo že ji blokuje.
Kanál vaší volby
Vyberete si kanál Team Chat, jehož jste členem. Zprávy jsou zde zveřejňovány vaším jménem.
Pouze užitečné události
Zaškrtáváte události, které se mají relayovat: odeslání, otevření, podpis, odmítnutí, vypršení, zrušení. Při připojení je zaškrtnut pouze úplný podpis.
Zprávy ve vašem jazyce
Každá zpráva je napsána v jazyce vašeho účtu Certyneo: událost, název dokumentu, signatář a odkaz na obálku.
Žádný dokument neopouští Certyneo
Do Zoom je publikována pouze krátká zpráva. Soubory PDF, podepsané nebo ne, a jejich složka s důkazy zůstávají v Certyneo.
Které události se stanou zprávami?
Vyberete si události v Nastavení → Integrace, na kartě Zoom. Každá zaškrtnutá událost zveřejní zprávu v zvolené kanálu.
| Událost | Co zpráva uvádí |
|---|---|
| Obálka vytvořena | Dokument byl právě připraven, před jakýmkoli odesláním. |
| Obálka odeslána | Dokument právě odešel k podpisu. Zpráva pojmenovává dokument a podpisovatele. |
| Příjemce otevřel | Podepisující otevřel dokument, ale jej ještě nepodepsal. |
| Příjemce podepsal | Tento podepisující podepsal; ostatní podepisující ze stejné obálky se stále mohou čekat. |
| Obálka podepsána | Všichni signatáři podepsali: dokument je finalizován. Zpráva odkazuje na obálku v Certyneo. |
| Obálka odmítnuta | Podepisující osoba se odmítla podepsat. Zpráva obsahuje důvod, pokud jej uvedl. |
| Obálka zrušena | Odesílatel zrušil obálku dříve, než byly shromážděny všechny podpisy. |
| Obálka vypršela | Termín uplynul dříve, než všichni signatáři podepsali. |
Přidejte Zoom ve 4 krocích
Počítejte s dvěma minutami. Potřebujete účet Certyneo a účet Zoom s Team Chat.
- 1
Otevřít Nastavení → Integrace
V Certyneo otevřete Nastavení, pak Integrace, a najděte kartu Zoom.
- 3
Zvolte kanál Team Chat
Na kartě Zoom zvolte kanál, kam zveřejňovat. Jsou nabízeny pouze kanály, jejichž jste členem.
- 4
Zvolte události a pak otestujte
Zaškrtněte události, které chcete přenášet, a uložte. Odešlete dokument k podepsání: zpráva se objeví v kanálu hned po události.
Odebrat integraci Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Z Certyneo
Nastavení → Integrace → karta Zoom → „Odpojit". Certyneo také zruší autorizaci u Zoom.
Ze Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Bezpečnost a soukromí
Integrace Zoom se řídí stejnými pravidly jako zbytek Certyneo: šifrované tokeny, minimální přístup, žádné dokumenty přenášeny.
- Přístupové tokeny Zoom šifrované v AES-256-GCM, nikdy nespouštěné v protokolu ani znovu zobrazené.
- Pouze tři oprávnění: číst váš profil, vypsat vaše kanály, publikovat zprávu. Žádný přístup k vašim schůzkám, nahrávkám nebo kontaktům.
- Žádný dokument ani příloha není přenesen do Zoomu.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Často se ptáte
V jakém plánu Certyneo je integrace Zoomu zahrnuta?
Ve všech plánech, včetně bezplatného plánu, bez dodatečných nákladů.
Proč se můj kanál nezobrazuje v seznamu?
Jsou nabízeny pouze kanály Team Chat, jejichž jste členem: zprávy jsou publikovány vaším jménem. Připojte se k kanálu v Zoomu a poté znovu načtěte kartu.
Co Certyneo publikuje v Zoomu?
Textová zpráva na jednu zaškrtnutou událost: událost, název dokumentu, signatář, stav a v případě potřeby důvod zamítnutí s odkazem na obálku v Certyneo. Žádný dokument není odeslán.
V jakém jazyce jsou zprávy napsány?
V jazyce vašeho účtu Certyneo. Změňte ji v nastavení Certyneo: následující zprávy se řídí.
Jak odstranit integraci Zoomu?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Je potřeba účet Certyneo?
Ano. Integrace přenáší události z vašich odeslání Certyneo; vytvořte si bezplatný účet, abyste mohli začít.
Pro další krok.
Sledujte své signatury v Zoomu již dnes
Vytvořte si bezplatný účet a poté se připojte k Zoomu z nastavení: vaše další odeslání se zobrazí ve vašem kanálu.