Signature électronique depuis Jira et Confluence
L'application Certyneo s'installe sur votre site Atlassian et ajoute un panneau de signature au ticket Jira comme à la page Confluence. Vous choisissez une pièce jointe, vous indiquez les signataires, vous envoyez — sans télécharger le document ni ouvrir un autre onglet.
Application Forge, exécutée sur l'infrastructure Atlassian. Compatible Jira Cloud et Confluence Cloud ; les éditions Data Center ne sont pas prises en charge.
Ce que l'application change au quotidien
Le contrat rédigé dans Confluence, ou attaché au ticket qui le suit, part en signature là où il se trouve déjà. L'aller-retour « je télécharge, je téléverse ailleurs, je reviens coller le lien » disparaît.
Un panneau dans le ticket Jira
Le panneau Certyneo s'affiche dans le ticket : il liste les pièces jointes signables, vous ajoutez les signataires et vous envoyez. Les enveloppes parties de ce ticket y restent visibles avec leur statut.
Une action dans la page Confluence
Depuis le menu ••• d'une page ou d'un article de blog, l'entrée Certyneo ouvre la même fenêtre d'envoi : la page elle-même, convertie en PDF, ou l'une de ses pièces jointes.
Aucun téléversement manuel
L'application récupère le document au moment de l'envoi, avec vos propres droits Atlassian. Rien à télécharger sur votre poste, rien à redéposer ailleurs.
Connexion par clé API révocable
Aplikace se ověřuje pomocí klíče API Certyneo, který je jedinečný pro každého uživatele Atlassian a lze jej odvolat jedním kliknutím z vašeho panelu.
Kde se aplikace objevuje
Tři umístění, instalovaná najednou pro Jira i Confluence.
| Umístění | Co tam děláte |
|---|---|
| Ticket Jira | Výběr přílohy, signatářů a úrovně podpisu, poté odeslání. Obálky z ticketu zůstávají uvedeny se svým stavem. |
| Stránka nebo článek Confluence | Položka Certyneo v nabídce ••• : samotná stránka převedená do PDF nebo jedna z jejích příloh, se stejnými signatáři a stejnou úrovní podpisu. |
| Nastavení Jira a Confluence | Přihlašovací obrazovka: každý uživatel si zde připojí svůj vlastní účet Certyneo nebo se odhlásí. |
Co můžete odeslat
Aplikace se opírá o rozhraní API Certyneo: to, co obdržíte z Atlassian, je běžná obálka se stejnými zárukami jako z panelu.
Jednoduchý nebo pokročilý podpis
Výchozí jednoduchá úroveň (SES) nebo pokročilá úroveň (AES) s jednorázovým kódem odeslaným SMS každému signatáři.
Sledování z ticketu
Panel zobrazuje stav každé obálky odeslané z tohoto ticketu nebo stránky: odesláno, částečně podepsáno, podepsáno, odmítnuto, vypršelo.
Důkaz a audit trail
Každá obálka si uchovává svůj certifikát důkazu a audit trail v Certyneo, přístupný z odkazu zobrazeného v panelu.
Více signatářů a příjemců
Přidejte tolik signatářů, kolik je potřeba, stejně jako příjemce v kopii nebo v režimu pouze pro čtení.
Instalace aplikace ve čtyřech krocích
Počítejte s pěti minutami, bez technického zásahu.
- 1
Instalace aplikace z Atlassian Marketplace
Vyhledejte Certyneo na Marketplace a nainstalujte aplikaci na váš web Jira nebo Confluence. Stačí správce webu.
- 2
Vytvoření klíče API Certyneo
V Certyneo otevřete Nastavení a poté Klíče API a vytvořte klíč. Zkopírujte jej: zobrazuje se pouze jednou.
- 3
Vložení klíče do aplikace
Otevřete panel Certyneo lístku nebo obrazovku Certyneo v nastavení a vložte váš klíč. Je ověřen a poté uložen zašifrovaně pouze pro váš účet Atlassian.
- 4
Odeslání první přílohy
Zvolte přílohu, zadejte podepisujícího, odešlete. Obálka se ihned zobrazí v panelu a na vašem přehledu Certyneo.
Bezpečnost a data
Aplikace se spouští na infrastruktuře Atlassian (platforma Forge): nic není hostováno na naší straně kromě rozhraní API Certyneo, které volá. Čte pouze to, co jí určíte.
- Oprávnění omezená na čtení lístků, stránek a jejich příloh
- Pouze jeden povolený cíl sítě: API Certyneo
- Klíč API uložen zašifrovaně, podle uživatele Atlassian, nikdy nesdílen v rozsahu webu
- Okamžité odvolání z vašich klíčů API Certyneo bez odinstalace aplikace
Často se ptáte
Je potřebné zvláštní předplatné?
Ne. Aplikace je součástí libovolného vašeho plánu Certyneo: spotřebovává vaše obálky přesně stejně jako odeslání z řídicího panelu. Instalace z Atlassian Marketplace je zdarma.
Kde najdu svůj klíč API?
V aplikaci Certyneo, v části Nastavení, pak Klíče API. Vytvořte klíč vyhrazený pro Atlassian: můžete jej zrušit bez ovlivnění ostatních integrací.
Je aplikace dostupná na Atlassian Marketplace?
Její publikace právě probíhá. Zatím co čekáme na veřejné spuštění, instaluje se na vyžádání pomocí soukromého odkazu: napište nám ze stránky kontaktu.
Jsou podporovány Jira Data Center a Confluence Data Center?
Ne. Aplikace je postavena na platformě Forge, cloudové platformě Atlassian, a funguje tedy pouze na Jira Cloud a Confluence Cloud. Na Data Center zůstávají API Certyneo a webhooky přímo použitelné.
Jaká data opouštějí Atlassian?
Pouze příloha, kterou odesíláte, a kontaktní údaje podpisujících osob, které zadáte. Aplikace nemá žádná oprávnění k zápisu do Jiry nebo Confluence a nevolá žádnou jinou službu.
Stojí odeslání z Jiry více?
Ne. Obálka odeslána z Jiry nebo Confluence je odečtena přesně stejně jako obálka odeslána z aplikace Certyneo.
Pro další krok.
Podepisujte bez opuštění Jiry
Vytvořte účet, vytvořte klíč API a připojte aplikaci ke své stránce Atlassian.