Elektronický podpis z Dropbox
Klikněte pravým tlačítkem na PDF v Dropbox, zvolte « Otevřít s Certyneo » a připravte podpis. Nebo vyberte soubor ze selektoru Dropbox integrovaného do Certyneo — bez stahování a opětovného nahrávání čehokoliv.
Bezplatné připojení. Certyneo přistupuje pouze k souborům, které mu určíte, nikdy k celému vašemu Dropboxu.
Co integrace mění v každodenním životě
Opakovaný proces « stažení z Dropboxu, nahrání do nástroje pro podpis » zmizí. Dokument se pošle k podpisu přímo tam, kde je již uložen.
« Otevřít pomocí Certyneo » v Dropboxu
Klik pravým tlačítkem na libovolný PDF ve vašem Dropboxu otevře přímo přípravu obálky: příjemci, pole, odeslání.
Selektor Dropboxu v Certyneo
Ze vaší knihovny dokumentů vám oficiální selektor Dropboxu umožní vybrat jeden nebo více PDF, včetně těch ve sdíleném složce.
Podepsaná kopie vrácená v Dropboxu
Jakmile je obálka dokončena, podepsaný PDF se svým eIDAS důkazem lze automaticky vrátit do původní složky Dropboxu.
Omezený přístup k určeným souborům
Certyneo požaduje omezenou roli, která poskytuje přístup pouze k souborům, které explicitně určíte. Vaše ostatní dokumenty zůstanou skryté.
Co dělá každý krok
Přehled cesty mezi Dropboxem a Certyneo, od výběru souboru až po vrácení podepsaného dokumentu.
| Krok | Co se stane |
|---|---|
| Výběr | Vyberete PDF ze Dropboxu (nabídka « Otevřít v ») nebo pomocí výběru Dropboxu v Certyneo. |
| Import | Soubor se importuje do vaší knihovny Certyneo bez mezisouboru na vašem počítači. |
| Příprava | Přidáte podepisující a umístíte podpisová pole stejně jako u jakéhokoli dokumentu Certyneo. |
| Podpis | Každý podepisující obdrží svůj odkaz a podepíše. Stav je vidět v reálném čase na vašem nástěnce. |
| Vrácení | Podepsaný PDF a jeho důkaz eIDAS lze automaticky odeslat do vybraného složky Dropbox. |
Integrace nikdy nezmění existující soubor Dropbox: importuje jeho kopii a volitelně umístí podepsaný výsledek vedle.
Instalace integrace ve čtyřech krocích
Instalace trvá méně než 2 minuty. Potřebujete aktivní účet Certyneo a účet Dropbox.
- 1
Jdi do Nastavení → Integration
Přihlaste se do Certyneo, otevřete Nastavení, vyberte Integrace a klikněte na « Připojit Dropbox ».
- 3
Zvolte první soubor
Použijte nabídku « Otevřít pomocí Certyneo » v Dropboxu nebo volič integrovaný v Certyneo k importu PDF.
- 4
Testování s obálkou
Odešlete testovací obálku na svou emailovou adresu, abyste ověřili celou cestu.
Bezpečnost a shody
Integrace Dropbox respektuje stejné bezpečnostní zásady jako zbytek Certyneo: šifrování, nejnižší oprávnění, úplný audit trail, soulad s RGPD.
- Přístupový token Dropbox šifrovaný AES-256-GCM v databázi PostgreSQL, nikdy v čistém textu.
- Rozsah omezen pouze na soubory, které explicitně určíte, bez přístupu k celému vašemu Dropboxu.
- Žádná osobní data Dropboxu uložená mimo metadata importovaného souboru.
- Každý import a každý vrácený podepsaný soubor jsou zaznamenány v audit trail Certyneo.
Často se ptáte
V kterém plánu Certyneo je zahrnuta integrace Dropbox?
Integrace s Dropbox je dostupná od plánu Starter (zdarma pro 5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc) a ve všech placených plánech.
Může Certyneo číst všechny moje soubory Dropbox?
Ne. Přístup je omezen na soubory, které si sami určíte, pomocí selektoru Dropbox nebo nabídky "Otevřít s Certyneo".
Vrátí se podepsaný PDF automaticky do Dropboxu?
Můžete aktivovat automatické vrácení v Nastavení → Integrace → Dropbox. Jinak zůstane podepsaný PDF ke stažení z Certyneo.
Jaké formáty mohu importovat z Dropboxu?
PDF. Ostatní formáty se nahrávají klasickým způsobem do Certyneo, který je převede před odesláním na podpis.
Jak se to odinstaluje?
Z Certyneo: Nastavení → Integrace → tlačítko Odpojit, nebo z Dropboxu: Nastavení → Připojení → Certyneo → Odpojit.
Pro další krok.
Vaše smlouvy jsou již v Dropboxu
Chybí jim jen podpis. Připojte svůj účet za dvě minuty.