Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Praktický vodítko

Elektronická podpisování Google Docs

Souhlas, dohoda nebo dopis napsaný v Google Docs musí být podepsán? Zde je způsob jak jim poskytnout právní hodnotu za několik minut přímo online.

Aktualizováno dne

Pravomoc a kompatibilita

Dokument napsaný v Google Docs může být plně právně hodnoten elektronicky. Google Docs neposkytuje vnitřní podpisovou funkci eIDAS: proces spočívá v exportu dokumentu do PDF a podepsání na schválené platformě. Získaný podpis je uznávaný v celé Evropské unii dle směrnice eIDAS.

Pro převod z teorie na praxi, zjistěte Řešení elektronického podepisování Certyneo a jeho specializovanou nabídku pro vaše oblastiViewPager — konformní s eIDAS, bez instalace.

  • Elektronická podpis má právní rovnocennost s manuálním podepsáním (článek 25 směrnice eIDAS).
  • Předložený modul pro 'podpis' v některých Google prostorách je omezen: pro opoziční důkaz je potřeba podepsat exportovaný PDF.
  • Každá podpis je datově značena a uzavřená, což poskytuje garanci integritu dokumentu po podepsání.
  • Kompletní důkazní záznam (identita, datum, empatie souboru) je uchován a opoziční v případě sporu.

Frekventní případy užití

Smlouvy o poskytování nebo spolupráce napsané online.
Závazné dopisy a úřední zprávy sdílené v Drive.
Smlouvy o tajnost (NDA) připravené několika stranami.
Záznamy z setkání, které musí být potvrzeny účastníky.
Praktikární smlouvy nebo doplňkové dohody psané společně.
Obchodní nabídky a nabízení, které musí být podepsány klientem.

Jak podepsat dokument v Google Docs ve čtyřech krocích

  1. 1

    Exportujte dokument do formátu PDF

    V Google Docs otevřete 'Soubor' a pak 'Stáhnout', a vyberte formát PDF (.pdf). Vaše formátování je zachováno stejně.

  2. 2

    Importujte PDF do platformy

    Vytvořte bezplatný účet a nahravajte PDF stáhnutý z vašeho počítače nebo Drive.

  3. 3

    Přidejte pole a podepsatelé

    Nastavte oblasti pro podpis a datum, pak vyplňte e-mailovou adresu každé osoby, která má podepsat.

  4. 4

    Podpište a získejte dokument

    Každý podepsatel podepíše pomocí zabezpečeného odkazu, a vy si získáte PDF s podpisem doplněným jeho dokumentem pro potvrzení.

Často se ptáte

Můžeme podepsat přímo v Google Docs?
Google Docs nabízí funkci vložení podpisu, ale nevynáší to elektronický podpis eIDAS, který je opozděný. Pro právní hodnotu exportujte dokument do formátu PDF a podepsat jej na specializované platformě.
Je nutné nainstalovat software nebo rozšíření?
Ne. Stačí exportovat vaši dokument do formátu PDF a podepsat jej online z vašeho prohlížeče.
Je zachováno formátování po exportu?
Ano, můžete pozvat několik podpisujících osob a určit pořadí podpisování dokumentu.
Může být smluvní dokument stále upravován?
Ne. Pokud je PDF podepsán, je zamčen: jakákoli změna by zneplatnila podpis a chrání jeho integritu.
Může být změněn podepsaný dokument?
Ne. Po podepisování je PDF zamčen: jakákoli změna by zneplatnila podpis a chrání jeho integritu.
→ Průvodce elektronickým podepisováním · → Jak podpisovat dokument · → Porozumějte nařízení eIDAS

Práce a řešení související

Prozkoumejte spojené zdroje naší elektronické podepisovací kůzla.

Podepište svůj první Google Docs zdarma

Vytvořte účet v několika sekundách a podepijte svůj dokument s plnou konformitě.

Komunita Certyneo

Máte otázku o elektronickém podpisu?

Připojte se ke komunitě Certyneo: položte své otázky, sdílejte své odpovědi a komunikujte s tisíci uživateli a naším týmem.